Vantagens Do ERP Multiempresa E Como Fazer A Gestão

O ERP Multiempresa simplifica a gestão de várias empresas em um só lugar, ideal para negócios com múltiplas filiais ou unidades.

Isso porque esse sistema ERP online organiza um grande volume de informações, sendo essencial para gestores que lidam com diversas unidades ou até mesmo diferentes negócios em uma única empresa.

Então, conheça como funciona na prática, suas funcionalidades e benefícios para uma gestão eficiente.

Após a leitura, experimente o ERP WebMais, especializado em gestão multiempresa para indústrias e distribuidoras, agendando uma demonstração gratuita. Agora, vamos para o texto.

O Que É ERP Online Multiempresa?

O ERP Online Multiempresa é um sistema que permite a gestão de diferentes negócios em um só lugar.

Ou seja, se uma empresa tiver diversas filiais ou outras pequenas empresas dentro dela, é preciso fazer o gerenciamento de cada operação de forma separada.

Mas é claro, ao mesmo tempo, é necessário ter uma visão ampla sobre o negócio ao todo.

Como Um ERP Multiempresa Funciona Na Prática?

Na prática, o ERP Multiempresa é ideal para empresas que têm mais de uma filial.  Uma indústria, por exemplo, pode ter fábricas em duas cidades diferentes, inclusive com CNPJs distintos, mas que fazem parte de um mesmo grupo econômico.

Então, com um ERP Multiempresa, é possível gerenciar as operações de cada uma usando o mesmo software.

Isso facilita tanto o trabalho dos gestores das unidades, que não confundem os dados da filial com os das demais, como o trabalho do gestor geral.

Ele tem acesso fácil a informações sobre todas as frentes de atuação do negócio. E é claro que existem ERPs especializados para segmentos específicos, como para indústrias e distribuidoras.

ERP Online Para Indústrias

O ERP Multiempresa permite que a indústria gerencie a produção de vários produtos ou linhas de produtos de forma integrada.

Isso inclui o planejamento da produção, o controle de qualidade e o rastreamento de lotes ou séries de produtos.

O sistema controla o estoque de matérias-primas e componentes, garantindo suprimentos suficientes para a produção em todas as empresas do grupo. Ele também otimiza a compra de materiais com base na demanda global.

Além disso, mantém padrões de qualidade consistentes em todas as unidades, monitorando e documentando processos de controle de qualidade.

Sendo assim, isso permite uma contabilidade precisa para cada unidade, mas fornece uma visão consolidada das finanças do grupo. Isso ajuda na alocação de recursos e na análise de custos.

ERP Online Para Distribuidoras

Já nas distribuidoras, o ERP Multiempresa online permite um controle preciso do estoque em cada filial ou unidade de distribuição. 

Isso inclui rastreamento de produtos, reposição automática de estoque e prevenção de falta de produtos.

Por isso, facilita a criação de pedidos de clientes em diferentes locais, otimizando o roteamento e a programação de entregas para atender às demandas de cada região. 

Após isso, ajuda na gestão da logística, incluindo o planejamento de rotas de entrega, controle de frota e rastreamento de remessas em tempo real. 

Além disso, armazena informações detalhadas sobre clientes e pedidos, o que é útil para o atendimento ao cliente e a análise de vendas por região. E não cuida apenas da parte de entrada. 

O ERP Multiempresa online registra todas as transações financeiras, como faturamento, contas a receber e contas a pagar, para cada unidade de distribuição, garantindo o controle financeiro em toda a organização. 

Desse modo, fornece relatórios que permitem análises de desempenho por filial, linha de produtos, região geográfica e muito mais. 

Sendo assim, o ERP online permite a gestão centralizada de todas as filiais, proporcionando uma visão geral das operações em todos os locais.

Quais As Funcionalidades Do ERP Web Multiempresa?

O ERP Multiempresa WebMais é a melhor opção do mercado para quem precisa gerenciar muitas informações na rotina de trabalho.  

Isso porque ele reúne informações sobre todos os negócios de forma simples e rápida, por meio de relatórios confiáveis e integrados.

Assim, agiliza a obtenção de dados valiosos para o desenvolvimento de novas estratégias Veja, a seguir, quais são as funcionalidades que o ERP Online Multiempresa WebMais oferece!

Otimização O Controle De Lote E Validade

Ter um controle rigoroso sobre lotes e validades é essencial para quem trabalha com produtos delicados, como alimentos, bebidas, remédios e cosméticos.

Então, um bom ERP permite que você tenha rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas, evitando perdas e desgastes na relação com os clientes.

Módulo De Estoque

O estoque é um dos ativos mais importantes da empresa. Sendo assim, é preciso registrar todas as suas movimentações para o negócio manter ou elevar suas margens de lucro em um mercado cada vez mais competitivo.

O ERP Multiempresa WebMais permite o controle de matérias-primas, produtos acabados, EPIs, materiais de limpeza e materiais de expediente.

Além disso, também faz controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completos.

Módulo De Compras

O módulo de compras permite um maior rigor no controle de todas as compras feitas pela empresa – tanto de produtos para revenda como insumos, matérias-primas e serviços.

Assim, todo o processo pode ser acompanhado por status, desde o início até a emissão da ordem de compra. Além disso, o sistema permite a criação de uma lista de mercadorias a serem adquiridas. 

Para tanto, utiliza o seu histórico de vendas, estoque mínimo e ordens de compras em aberto como base para o cálculo.

Módulo De Produção

Em resumo, o módulo de gerenciamento da produção permite o acesso aos controle de processos produtivos de cada unidade da empresa, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos, etc. 

Assim, o negócio pode ter os seus processos produtivos otimizados, com o controle correto de consumo de matéria-prima e reposição de estoque facilitada.

Gestão Comercial

O ERP Online Multiempresa WebMais também oferece um módulo de acompanhamento de todo o processo de venda.

Mantenha controle desde a emissão de orçamentos até a entrega das mercadorias ao cliente.

Além disso, o sistema também fornece relatórios completos, indicando como cada cliente contribui para o faturamento do negócio e a cadência de compra de cada um deles.  

Essas informações são usadas como base para tomadas de decisão e contribuem para uma gestão mais inteligente.

Módulo De Expedição

O módulo de expedição tem recursos que tornam esse processo mais ágil. Dessa forma, ajuda na estruturação de etapas e faz a integração entre outros módulos para facilitar o trabalho de gestão.

Módulo Financeiro

Para dar total controle sobre as finanças, o ERP Multiempresa WebMais permite a automação do controle de fluxo de caixa. 

Além disso, conta com ferramentas para controlar a inadimplência, fazer provisionamento de caixa, cálculo de comissões, acompanhamento de saldos, etc.

Integração Com Terceiros

A integração com outros sistemas, como softwares contábeis ou e-commerces, por exemplo, agiliza vendas e permite o maior controle sobre as informações do negócio, diminuindo as chances de erros.

Gestão De Clientes

Em resumo, o módulo de gestão de clientes é uma funcionalidade que permite manter centralizadas todas as informações sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além disso, otimiza a gestão de vendas da equipe.

Módulo De Controladoria

Por fim, o módulo de controladoria ajuda a fazer o controle operacional, entrega de obrigações legais, integração com softwares e extração de informações valiosas para a tomada de decisão.

Quais As Aplicações Do Erp Multiempresa?

O ERP Multiempresa é uma solução abrangente para empresas com múltiplas unidades ou operações em diferentes locais.

Isso porque ele integra informações, padroniza processos, melhora a comunicação entre unidades, simplifica o gerenciamento financeiro e oferece análises avançadas para apoiar decisões estratégicas.

Então, ao centralizar dados e operações, ele permite uma visão unificada e em tempo real do desempenho da empresa, facilitando a tomada de decisões e garantindo conformidade com normas e regulamentações.

Principais Desafios De Gestão Que Um ERP Online Ajuda A Evitar

Até aqui você já entendeu o que o ERP Multiempresa é uma ferramenta valiosa para enfrentar diversos desafios de gestão, tornando as operações mais eficientes, seguras e adaptáveis às necessidades da organização. 

Isso porque ele automatiza tarefas, melhora o controle financeiro e fornece informações em tempo real, permitindo que os gestores tomem decisões informadas e estratégicas para o crescimento do negócio. 

Então, para provar isso, separamos os desafios que o sistema ajuda a enfrentar!

Falta De Controle Completo De Gastos E Receita

Um ERP Multiempresa permite uma gestão financeira abrangente, rastreando todas as transações, contas a pagar e contas a receber em tempo real. 

Ou seja, evita surpresas financeiras desagradáveis e facilita o controle de gastos e receitas 

Dificuldade Para Vender Online

Muitos sistemas ERP Multiempresa oferecem funcionalidades de comércio eletrônico integradas ou podem ser facilmente integradas as plataformas de venda online, tornando a venda pela internet mais fácil e eficiente.

Emissão Manual De Notas E Relatórios

Com um ERP Multiempresa, a emissão de notas fiscais e a geração de relatórios financeiros podem ser automatizadas, economizando tempo e reduzindo erros humanos.

Despacho Manual De Vendas

A gestão de vendas e entregas pode ser otimizada com recursos de logística e rastreamento de remessas integrados ao ERP Multiempresa, eliminando a necessidade de processos manuais demorados.

Processos Internos Imprecisos

Um ERP Multiempresa padroniza e automatiza processos internos, garantindo que sejam executados de maneira consistente e eficiente em toda a organização.

Falta De Segurança

Geralmente esses sistemas incluem recursos robustos de segurança, como nuvem, criptografia de dados, autenticação de usuário e controle de acesso, para proteger informações críticas e garantir conformidade com regulamentações de privacidade.

Flexibilidade Na Gestão

Além de todos esses benefícios, um ERP Multiempresa oferece flexibilidade na gestão, permitindo a personalização dos processos conforme as necessidades específicas da organização, seja na indústria, distribuição ou qualquer outro setor.

Quais As Vantagens Do ERP Web Multiempresa?

Contar com um ERP Multiempresa traz uma série de benefícios para o negócio. Conheça os principais!

Informações Integradas

Uma das principais vantagens desse tipo de sistema é a centralização de informações – não só as da matriz, mas de cada uma das unidades. 

Assim, todos os dados sobre fornecedores, clientes, produtos, estoque, pessoas, etc., são organizados em um mesmo lugar. 

Com isso, todos os gestores podem ter acesso a informações que servem como base na hora da criação de estratégias e tomadas de decisão.

Auxílio Na Tomada De Decisões

Um ERP Multiempresa oferece relatórios gerenciais tanto na visão macro do negócio como na visão micro, considerado somente uma unidade específica. 

Ter essas informações é essencial para cada gestor tomar decisões orientadas por dados e possa fazer um trabalho mais ágil e eficiente.

Redução De Erros

A automação de diversas atividades cotidianas é uma das principais vantagens de contar com um sistema ERP Multiempresa.  

Isso, além de trazer mais agilidade para as tarefas do dia a dia, diminui significativamente as chances de erros. Elas são naturalmente maiores quando as tarefas são realizadas manualmente.

Padronização De Processos

A empresa que utiliza um ERP completo pode padronizar os seus processos de rotina, como solicitações de compras, aprovações de pagamentos, lançamentos de notas fiscais, entre outras coisas. 

Isso porque, como todos têm acesso aos mesmos módulos, seguem o mesmo procedimento. Isso não acontece, por exemplo, quando cada unidade usa um sistema diferente.

5 ERPs Online Mais Usados

Agora que sabe a importância do ERP online, que tal conhecer os mais usados pela maioria das organizações? Cada um tem suas características, sendo ideais para portes e setores diferentes. Conheça-os!

1. ERP WebMais

O ERP WebMais é um sistema de gestão empresarial online, desenvolvido pela empresa WebMais. 

É uma ferramenta completa para empresas de todos os portes, principalmente pequenas e médias, no setor de indústrias e distribuidoras, que oferece uma ampla gama de funcionalidades, incluindo:

• Gestão financeira: controle de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, entre outros;
• gestão de vendas: controle de pedidos, faturamento, estoque, etc.;
• gestão de compras: controle de fornecedores, cotações, estoque, etc.;
• gestão de estoque: controle de entrada e saída de mercadorias, inventário, entre outros;
• gestão de CRM: relacionamento com clientes, marketing, etc.;
• gestão de RH: controle de funcionários, folha de pagamento, etc.

O ERP WebMais é uma solução fácil de usar e configurar, com suporte online e treinamento gratuito. Além disso, oferece preços competitivos, que cabem no orçamento de empresas de todos os portes. 

Na prática, o custo do ERP WebMais varia segundo o tamanho da empresa e o número de módulos contratados. A empresa oferece uma demonstração gratuita para analisar o custo-benefício.

2. Nomus

O Nomus ERP Industrial é um sistema de gestão empresarial online, desenvolvido para empresas industriais, que oferece funcionalidades voltadas para a produção, logística e gestão de qualidade. 

Essa plataforma é uma solução robusta e escalável, que atende às necessidades das empresas industriais de todos os portes.

3. Totvs

A Totvs é uma empresa brasileira de tecnologia, que oferece uma ampla gama de soluções de software, incluindo sistemas de ERP, que atende às necessidades de empresas de todos os portes e segmentos. Algumas das principais soluções ERP da Totvs incluem:

• Totvs Protheus: ERP tradicional para empresas de médio e grande porte;
• Totvs Microsiga Protheus: ERP simplificado para empresas de pequeno porte;
• Totvs ERPcloud: ERP na nuvem para empresas de todos os tamanhos.

4. Sap

A SAP é uma empresa alemã de tecnologia, com ampla gama de soluções de software, incluindo sistemas de ERP. Algumas delas são:

• SAP S/4HANA: ERP moderno para negócios de todos os portes;
• SAP Business One: ERP simplificado com foco em empresas de pequeno porte;
• SAP Business ByDesign: ERP na nuvem, ideal para negócios de todos os tamanhos.

5. Tiny ERP

O Tiny ERP é um sistema de gestão empresarial online simplificado para ajudar nas operações de estabelecimentos de pequeno porte, que estão iniciando a digitalização de seus processos. 

As suas funcionalidades incluem gestão financeira, de vendas, de compras, estoque e outras. Essa é uma solução fácil de usar e configurar, com preços acessíveis.

Como Um Sistema De Gestão ERP Auxilia Na Gestão De Multiempresas?

Um sistema de gestão ERP desempenha um papel crucial na gestão de multiempresas, oferecendo uma série de benefícios que contribuem para o sucesso e eficiência operacional dessas organizações. 

Vamos explorar como o ERP Multiempresa auxilia na gestão em diferentes aspectos:

Integração de Dados e Processos

Um dos principais benefícios do ERP Multiempresa é a integração de dados e processos. 

Com um sistema ERP, todas as informações são centralizadas em um único banco de dados. Isso permite o acesso fácil e rápido a dados atualizados em tempo real de todas as unidades.

Assim, você elimina a redundância de dados, reduz erros e retrabalho, e garante consistência e precisão nas informações em toda a organização.

Padronização de Processos

O ERP Multiempresa também ajuda na padronização de processos em todas as unidades da empresa.

Ao definir fluxos de trabalho padronizados e melhores práticas aplicados em todas as operações, o ERP garante a consistência na execução das tarefas e atividades em todas as filiais ou unidades de negócio.

Isso melhora a eficiência operacional, reduz custos e facilita o treinamento de funcionários em diferentes locais.

Comunicação e Colaboração

Um sistema ERP Multiempresa eficiente facilita a comunicação e colaboração entre as diferentes unidades da empresa.

Com ferramentas integradas de comunicação, compartilhamento de documentos e colaboração em tempo real, as equipes de diferentes locais podem trabalhar de forma mais integrada e eficiente em projetos conjuntos, compartilhar conhecimentos e trocar informações de maneira rápida e segura.

Gestão Financeira Integrada

O ERP Multiempresa também auxilia na gestão financeira integrada de multiempresas. Com módulos dedicados à contabilidade, controle de custos, faturamento, compras e gestão de ativos, o ERP oferece uma visão abrangente das finanças de todas as unidades.

Dessa forma, é possível realizar o controle e monitoramento efetivo de receitas, despesas, fluxo de caixa e rentabilidade em tempo real;

Análise e Relatórios

Além disso, o ERP Multiempresa fornece recursos avançados de análise e relatórios, permitindo que os gestores obtenham insights valiosos sobre o desempenho de cada unidade e do negócio todo.

Com relatórios personalizáveis, dashboards e ferramentas de análise de dados, os gestores podem identificar tendências, padrões, oportunidades de melhoria e tomar decisões mais embasadas e estratégicas para o crescimento e sucesso da empresa em todas as suas operações.

Como Escolher O Melhor ERP Multiempresa Para O Seu Negócio?

Escolher o melhor ERP Multiempresa para o seu negócio é uma decisão estratégica que requer análise cuidadosa e consideração de diversos fatores. 

Aqui estão algumas etapas e considerações importantes a ter em mente ao escolher um ERP para empresas com múltiplas unidades:

Avalie suas necessidades

O primeiro passo é avaliar as necessidades específicas do seu negócio.

Isso inclui considerar o tamanho da empresa, o número de unidades, os processos operacionais, as áreas funcionais que precisam ser integradas (como finanças, vendas, estoque, recursos humanos, etc.) e quais recursos e funcionalidades são essenciais para atender às suas demandas.

Defina seus objetivos

Em seguida, defina claramente quais são os objetivos que você espera alcançar com a implementação do ERP.

Isso pode incluir melhorar a eficiência operacional, reduzir custos, aumentar a colaboração entre unidades, melhorar a gestão financeira, entre outros.

Ter objetivos claros ajudará na escolha do sistema ERP mais adequado para atender às suas metas e necessidades.

Análise a escalabilidade

A escalabilidade é um aspecto crucial a considerar, especialmente para empresas que planejam crescer e expandir suas operações no futuro.

Certifique-se de que o ERP escolhido consiga lidar com o crescimento da empresa, suportando um maior volume de transações, usuários e unidades sem comprometer o desempenho e a eficiência do sistema;

Integração com outros sistemas

Verifique se o ERP pode ser integrado facilmente com outros sistemas e aplicativos que sua empresa já utiliza, como sistemas de CRM, e-commerce, gestão de projetos, entre outros.

A integração perfeita entre o ERP e outros sistemas é essencial para garantir a troca eficiente de dados e informações em toda a empresa.

Personalização e flexibilidade

Procure por um ERP que ofereça opções de personalização e flexibilidade para atender às necessidades específicas do seu negócio.

Nem todas as empresas têm os mesmos processos ou requisitos, portanto, é importante que o ERP possa ser adaptado e configurado conforme as suas particularidades sem perder sua eficiência e funcionalidade.

Suporte técnico e atualizações

Avalie a qualidade do suporte técnico oferecido pelo fornecedor do ERP, incluindo serviços de treinamento, suporte ao cliente e atualizações regulares do sistema.

Um suporte técnico eficiente é essencial para garantir que o ERP funcione de forma estável e atenda às suas necessidades em caso de problemas ou dúvidas.

Custo-benefício

Por fim, considere o custo-benefício do ERP. Análise não apenas o custo inicial de implantação, mas também os custos de manutenção, suporte, atualizações e licenças ao longo do tempo.

Escolha um ERP que ofereça um bom equilíbrio entre funcionalidades, qualidade, suporte e custo para o seu negócio.

Ao seguir essas etapas e considerações, você estará mais preparado para escolher o melhor ERP Multiempresa para o seu negócio, garantindo uma implementação bem-sucedida.

Quais São Os Erps Mais Usados?

No mercado de ERP Multiempresa, existem diversas opções populares e amplamente utilizadas por empresas de diferentes setores e portes. Alguns dos ERPs mais reconhecidos incluem:

1. WebMais: A WebMais é um ERP brasileiro que se destaca pela sua abordagem personalizada e flexível para atender às necessidades específicas de cada cliente. Oferece soluções completas para gestão financeira, contábil, fiscal, de vendas, compras e estoque, com suporte técnico especializado. É amplamente utilizado por empresas de médio e grande porte no Brasil;
2. SAP: A SAP é uma das maiores empresas de software do mundo, oferecendo soluções abrangentes de ERP que abordam todas as áreas funcionais de uma empresa, desde contabilidade e gestão de cadeia de suprimentos;
3. Totvs Protheus: Desenvolvido pela Totvs, o Protheus é um ERP brasileiro conhecido por sua versatilidade e capacidade de atender empresas de diversos setores, como manufatura, varejo e serviços;
4. Oracle ERP Cloud: O Oracle ERP Cloud é uma solução de gestão empresarial baseada em nuvem oferecida pela Oracle Corporation. E dados, facilitando a automação de processos e a tomada de decisões estratégicas;
5. Microsoft Dynamics 365: Desenvolvido pela Microsoft, o Dynamics 365 é um conjunto de aplicativos de negócios que inclui módulos de ERP, CRM e outros serviços empresariais.

Qual A Maior Empresa De ERP Do Brasil?

A maior empresa de ERP no Brasil é a WebMais. Ela se destaca por oferecer soluções completas e personalizadas para empresas de diversos segmentos, auxiliando na gestão integrada de processos, desde finanças até recursos humanos. 

Com uma ampla base de clientes e uma forte presença no mercado nacional, a WebMais acabou se consolidando como referência em sistemas de gestão empresarial no país.

Conclusão

Um ERP Multiempresa é ideal para indústrias com lojas próprias, distribuidoras, e grupos empresariais, oferecendo uma abordagem integrada para gerenciar recursos, processos e informações eficazmente. 

Como você pôde acompanhar, fornece diversos benefícios, tanto para pequenos negócios ou multinacionais, se atendar às necessidades reais. 

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