O 5s na empresa é um método de controle de qualidade muito utilizado nos negócios que desejam alcançar um alto nível de performance.
Por meio dele, é possível direcionar esforços para cinco áreas diferentes – e as melhorias em cada uma delas trazem resultados positivos para a organização.
Quer saber mais sobre o programa 5s na empresa e entender como é possível adotar o programa no seu negócio? Então continue lendo este artigo!
Além disso, temos uma dica prática: o sistema ERP da WebMais ajuda sua gestão na coleta, controle e leitura dos principais dados da empresa, facilitando a gestão eficiente.
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O Que É O 5s?
O 5s na empresa é um método de organização muito utilizado. Ele busca fazer com que um negócio funcione com todos os recursos que precisa, mantendo a produtividade e o bem-estar dos colaboradores.
O 5s na empresa foi criado no Japão, logo após a Segunda Guerra Mundial, em um momento difícil para a economia do país.
Desde então, a metodologia começou a ser aplicada em grandes empresas para reerguer o país e torná-lo uma potência mundial.
Quais São Os 5 Pilares Do 5s?
Composto por cinco pilares fundamentais, o 5s na empresa ajuda a criar um espaço de trabalho mais produtivo e agradável.
Isso porque cada pilar aborda um aspecto essencial da gestão de ambientes de trabalho, desde a eliminação de recursos desnecessários até a promoção da autodisciplina.
Seiri: Senso de Utilização
Este pilar foca na redução de recursos desnecessários, como materiais e equipamentos, para cortar custos e liberar espaço. Antes de descartar algo, pergunte-se se é realmente necessário para a empresa.
Seiton: Senso de Organização
A organização é fundamental para a eficiência e produtividade no ambiente de trabalho.
O método 5s na empresa promove uma organização geral, incluindo áreas não diretamente relacionadas ao trabalho, como refeitórios e sanitários, para melhorar a concentração e o bem-estar.
Seiso: Senso de Limpeza
Limpeza é vista como essencial para criar um ambiente de trabalho saudável e eficiente.
Todos devem colaborar para manter o local limpo, e a conscientização sobre boas práticas de limpeza é importante para a manutenção do ambiente.
Seiketsu: Senso de Padronização
Padronizar processos reduz erros e retrabalho, garantindo que todos sigam as melhores práticas estabelecidas.
Dessa forma, ajuda a manter a eficiência e a qualidade constante na produção, além de assegurar a continuidade dos pilares de utilização, organização e limpeza.
Shitsuke: Senso de Disciplina
A autodisciplina é crucial para aplicar os pilares do 5s na empresa de forma consistente.
Encarar esses pilares como uma filosofia de trabalho, em vez de uma obrigação, traz benefícios como maior qualidade, menos erros e maior confiança entre os colaboradores.
Por Que Implementar O Programa 5s na Empresa?
Com mais organização, limpeza, disciplina, padronização e otimização de recursos, é natural que a metodologia 5s na empresa traga muitos benefícios para os negócios que a adotam. Conheça os principais:
- Maior produtividade: adotando o programa 5s, as pessoas da empresa conseguem focar os seus esforços nas atividades principais do negócio, se tornando mais produtivas;
- bem-estar dos colaboradores: trabalhando em ambientes mais saudáveis, as pessoas se sentem mais motivadas e engajadas. Isso, sem dúvida, reflete na qualidade do trabalho;
- mais segurança na operação: quando o time segue padrões e trabalha de forma organizada, se distancia de acidentes, falhas e erros;
- melhoria contínua: a adoção dos pilares do 5s na empresa garante benefícios a longo prazo, fazendo com que o negócio esteja sempre melhorando seus processos.
Benefícios do 5s na Empresa
O método 5s na empresa oferece benefícios significativos para os negócios, incluindo aumento da produtividade, redução de custos e melhoria da qualidade.
Dessa forma, ele promove um ambiente de trabalho mais seguro e agradável, facilita a manutenção de processos organizados e eleva a moral da equipe.
Qual A Relação Do 5s Com A ISO 9001?
Em resumo, o ISO 9001 é uma norma de gerenciamento da qualidade que traz uma série de diretrizes a serem seguidas pelas empresas, que podem ter um sistema de gerenciamento efetivo.
Mas, para que uma empresa seja certificada, deve implementar um sistema de gestão de qualidade.
A ideia é garantir que os seus produtos e serviços atendam às exigências do mercado e dos clientes, além de estar sempre melhorando os seus processos.
Uma das etapas que devem ser cumpridas pelas organizações que desejam obter o selo ISO 9001 diz respeito ao ambiente para a operação de processos.
Sendo assim, para o negócio atingir os padrões exigidos, o programa 5s na empresa precisa ser aplicado de forma correta.
Como Conseguir Um Certificado ISO 9001?
Para obter o certificado ISO 9001, siga estes passos: conheça os requisitos da norma e avalie seu sistema de gestão de qualidade atual.
Treine sua equipe sobre os princípios da ISO 9001 e implante um sistema alinhado com a norma.
Além disso, realize auditorias internas para identificar melhorias e ajuste o sistema conforme necessário. Solicite uma auditoria externa de um organismo certificador para obter o certificado.
Após a certificação, mantenha e melhore continuamente o sistema para garantir a conformidade e a satisfação dos clientes.
Como Implantar O Programa 5s Na Sua Empresa?
Se você quer usufruir de todos os benefícios do método 5s na empresa, é hora de partir para a prática. Confira o passo a passo que preparamos!
Equipe De Implantação
Primeiramente, será preciso criar uma equipe com pessoas de diferentes setores.
Elas serão responsáveis por orientar as demais, conscientizar sobre a importância dos pilares e conduzir os novos processos. Além disso, farão o acompanhamento dos resultados.
Planejamento
A equipe de implantação deve criar um cronograma de ações a serem desenvolvidas e dividir as tarefas entre as pessoas da empresa.
Mas, é importante que todos se comprometam com suas atividades e com os prazos estabelecidos.
Fotos E Registro
Antes de colocar as ações em prática o método 5s, registre a situação atual da empresa. Vá em todas as áreas, principalmente nas que precisam de maiores melhorias.
Isso é importante para que, depois, seja possível comparar as situações e medir os resultados. Portanto, não deixe nenhum setor para trás.
Divulgação
A divulgação do programa 5s na empresa é crucial para garantir alinhamento e compreensão entre todos os envolvidos, desde a alta administração até a equipe de linha de frente.
Sendo assim, é essencial explicar como integra o 5s na empresa e como pode melhorar os processos.
Uma boa dica é: utilize exemplos de sucesso para ilustrar o impacto do programa e ofereça treinamento inicial para que os funcionários saibam aplicar os conceitos em suas áreas.
Além disso, estabeleça um sistema para receber feedback e avaliar o progresso, promovendo uma cultura de melhoria contínua.
Reunião
A equipe deve promover uma reunião com todas as pessoas que trabalham na empresa.
Nesse encontro, o ideal é apresentar o programa e suas vantagens, compartilhar dados e falar sobre a importância da participação e dedicação de todos.
Análise Dos Pontos Críticos
Analisar os pontos críticos é essencial para aplicar a metodologia 5s na empresa de forma eficaz!
Por isso, identifique áreas de ineficiência, desperdício e falta de organização que afetam a produtividade e a qualidade.
Identificou os problemas? Então use os princípios do 5s na empresa para eliminá-los, organizar o ambiente de trabalho e manter a limpeza.
Em outras palavras, crie procedimentos padronizados para garantir consistência e qualidade, e incentive os funcionários a manter os padrões estabelecidos.
Implantação
Depois, é hora de colocar a mão na massa e de fato implantar o programa 5s na empresa. As responsabilidades devem ser divididas entre todos os envolvidos.
Além disso, em cada fase, os times devem se reunir para definir atividades, metas e alinhar expectativas.
Acompanhamento
A equipe de implantação fica responsável por acompanhar o andamento das atividades nas áreas onde as melhorias estão acontecendo.
Isso é feito por meio de visitas. Nelas, os membros da equipe devem elencar os pontos positivos e negativos, além de sugerir melhorias que acham importantes.
Feedbacks
Nos retornos às áreas para as visitas de acompanhamento, os membros da equipe de implantação devem prestar atenção em alguns pontos.
Em resumo, eles são o grau de alcance do programa, aspectos positivos e negativos, metas alcançadas e importância da implementação para a empresa.
Conclusão
A metodologia 5s na empresa traz benefícios de longo prazo para as organizações, como maior produtividade, bem-estar para os colaboradores, redução de custos e diminuição de erros.
Além disso, outro ponto positivo do programa é o baixo custo para sua implantação. Isso porque não é necessário investir em equipamentos, especialistas e materiais.
Porém, o mais importante é a colaboração de todos e a conscientização do time sobre a importância das melhorias!
Por fim, é possível facilitar o uso da metodologia 5s na empresa com o ERP da WebMais. Nossa ferramenta foi desenvolvida pensando em facilitar o dia a dia dos gestores de indústrias e distribuidoras.
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