As melhores opções de ERP para pequenas empresas

O ERP para pequenas empresas é um sistema de gestão que integra os processos essenciais da empresa em uma só plataforma. Com ele, compras, vendas, estoque e finanças operam de forma eficiente.

Assim sendo, a automação reduz erros, agiliza tarefas e melhora a tomada de decisões. Tudo fica centralizado, facilitando a gestão e impulsionando o crescimento.

Por isso, escolher um ERP para pequenas empresas exige análise. Portanto, avalie funcionalidades, suporte, custo–benefício e escalabilidade. O sistema precisa acompanhar a evolução do negócio.

Uma plataforma intuitiva simplifica a rotina. Então, o ideal é que seja flexível, integrada e adaptável às necessidades específicas da empresa.

Quer saber mais sobre essa plataforma? Continue a ler o texto e descubra como escolher a melhor opção para o seu negócio.

O que é um sistema ERP?

O ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão que organiza e automatiza as atividades diárias de uma empresa.

Para isso, ele integra setores, centraliza informações e melhora a gestão de finanças, RH, produção, cadeia de suprimentos, vendas e compras.

Como consequência, ao conectar todos os processos, o ERP reduz erros, aumenta a produtividade e agiliza a tomada de decisões.

Portanto, o sistema ERP é indicado para empresas que buscam mais controle, eficiência e competitividade no mercado.

Como ele funciona?

O ERP funciona integrando todas as informações e processos da empresa em uma única plataforma.

Para isso, ele opera como um banco de dados centralizado, armazenando e processando informações em tempo real para melhorar a gestão. Ou seja, de uma forma mais detalhada:

• O ERP é dividido em módulos, cada um gerenciando uma área específica do negócio.
• Cada módulo armazena e organiza dados essenciais para sua função.
• As informações ficam centralizadas e acessíveis, facilitando a comunicação entre setores.
• Por fim, os usuários podem analisar dados, tomar decisões estratégicas e monitorar indicadores de desempenho.

Qual a importância?

O ERP é importante para as empresas, pois, ao melhorar a gestão, ele automatiza processos e centraliza todas as informações em um único sistema.

Ele organiza dados e operações, tornando a tomada de decisão mais rápida e estratégica para o crescimento da empresa.
Eventualmente, o ERP reduz erros, melhora a produtividade e a eficiência operacional, garantindo mais eficiência para todas as áreas do negócio.

Quais os benefícios de um ERP para pequenas empresas?

O ERP oferece diversos benefícios que ajudam pequenas empresas a gerenciar processos com mais eficiência. Para isso, integra áreas como finanças, vendas, estoque e compras.

1. Integração

Primeiramente, o sistema conecta diferentes setores, isso facilita o fluxo de informações e evita falhas na comunicação.

2. Automação

Ele também, reduz tarefas manuais, como reconciliação de contas e lançamento de transações, tornando a operação mais ágil.

3. Controle financeiro

O ERP monitora fluxo de caixa, acompanha níveis de estoque e previne perdas financeiras, garantindo previsibilidade.

4. Tomada de decisão

Como consequência, com dados precisos e em tempo real, a empresa toma decisões estratégicas e minimiza riscos operacionais.

5. Redução de desperdícios

A otimização de processos melhora o uso de recursos, reduz retrabalho e aprimora o planejamento operacional.

6. Cumprimento de obrigações

Em suma, o sistema ajuda a empresa a seguir normas fiscais e regulatórias, evitando multas e problemas legais.

Os melhores ERPs para pequenas empresas

Escolher um ERP para pequenas empresas exige analisar funcionalidades, integração e custo-benefício. 

As melhores opções oferecem gestão eficiente de estoque, vendas, compras, produção e finanças, garantindo mais controle e automação dos processos. 

Algumas soluções permitem personalização conforme as necessidades do negócio, enquanto outras focam em gestão financeira, automação de notas fiscais e integração contábil. 

Assim sendo, confira a seguir as melhores opções disponíveis no mercado:

Webmais

O ERP WebMais é um sistema de gestão empresarial poderoso baseado em computação em nuvem, desenvolvido exclusivamente para indústrias e distribuidoras. 

Assim sendo, ele permite que empresas controlem suas operações de forma completamente integrada, otimizando processos e melhorando a eficiência operacional. 

Para isso, seus módulos organizam informações em tempo real, garantindo uma gestão segura e automatizada.

Desse modo, os recursos avançados do ERP WebMais oferecem controle total de vendas, evitam erros de digitação, impedem a oferta de produtos sem estoque.

Portanto, a plataforma melhora a assertividade das ofertas e disponibiliza múltiplos canais de vendas, como aplicativo Força de Vendas, portal B2B e integração com marketplaces.

Por operar totalmente na nuvem, o ERP WebMais permite acesso remoto a qualquer momento, garantindo mais flexibilidade e mobilidade para a empresa.

Bling

O ERP Bling é um sistema de gestão online que automatiza tarefas, otimiza processos e facilita o dia a dia de micro, pequenas e médias empresas.

Empresas utilizam o Bling para gerenciar lojas físicas e virtuais, garantindo mais controle sobre estoque, finanças e vendas.

Para isso, esse sistema permite emissão de notas fiscais eletrônicas, integração com e-commerces, marketplaces e serviços de delivery, tornando a operação mais ágil.

Assim sendo, o Bling facilita a gestão logística, possibilitando cotações de fretes, acompanhamento de entregas e integração com transportadoras.

Cake ERP

O Cake ERP é um sistema de gestão online feito para redes de lojas, franquias e varejo, ajudando empresas a automatizar processos e melhorar o controle operacional.

O software permite gerenciar estoque, emitir notas fiscais, cadastrar clientes e monitorar o financeiro, garantindo mais eficiência.

Empresas utilizam o Cake ERP para controlar contas a pagar e a receber, gerenciar compras e vendas e integrar operações com e-commerce.

Esse ERP atende micro e pequenos lojistas, distribuidores e franquias, oferecendo uma solução flexível e acessível.

Contaazul ERP

O ERP ContaAzul automatiza processos financeiros e organiza informações para facilitar a gestão empresarial. 

Para isso, ele permite controlar vendas, emitir notas fiscais, gerenciar estoque e conciliar contas bancárias, tornando as operações mais ágeis. Além disso, o sistema integra cobranças automáticas, contratos recorrentes e comunicação com contadores, garantindo mais eficiência. 

Com backups automáticos e segurança avançada, o ContaAzul ERP ajuda pequenas empresas que precisam de mais controle e produtividade na gestão financeira.

Nomus ERP Industrial

O Nomus ERP Industrial é um sistema de gestão empresarial desenvolvido para pequenas e médias indústrias. Essa plataforma permite mais controle e eficiência nos processos produtivos inetrnos.

Esse ERP integra diversos setores. Como, engenharia, vendas, financeiro, compras, produção, estoque, PCP, chão de fábrica, custos e qualidade, permitindo uma gestão completa.

A plataforma oferece painéis gráficos e indicadores de desempenho, facilitando a análise dos resultados e a tomada de decisões estratégicas.

Senior Sistemas

Em resumo, o ERP Senior oferece soluções completas para diferentes segmentos de mercado, garantindo mais integração e eficiência.

O sistema utiliza inteligência artificial e assistente virtual nativo, otimizando a gestão empresarial e a tomada de decisões.

Com alta segurança e flexibilidade, o ERP Senior ajuda empresas a se destacarem em um mercado cada vez mais competitivo.

Fox Manager

O FoxManager é um ERP online que otimiza a gestão de empresas de médio e grande porte, tornando os processos mais ágeis e eficientes.

O sistema integra módulos essenciais, como loja, serviços, fiscal, financeiro, contábil e estoque, garantindo um controle completo.

Com o FoxManager, as empresas podem emitir notas fiscais, gerar boletos e ordens de serviço, além de automatizar tarefas para evitar retrabalho.

A plataforma também oferece conciliação bancária e contabilidade em tempo real, proporcionando transparência e precisão na gestão financeira.

Bitrix24

O Bitrix24 é um ERP online que integra ferramentas de gestão, CRM e colaboração em equipe, tornando os processos mais ágeis.

A plataforma é gratuita e atende pequenas, médias e grandes empresas, permitindo uma gestão eficiente e centralizada.

MarketuP

O ERP MarketUP é um sistema de gestão gratuito na nuvem, ideal para micro e pequenas empresas que buscam mais eficiência.

O software integra vendas, finanças e controle de estoque, garantindo uma gestão mais ágil e organizada.

Com o MarketUP, as empresas podem emitir notas fiscais, gerar orçamentos e gerenciar ordens de serviço em um só lugar.

A plataforma também controla contas, organiza pagamentos e monitora a saúde financeira do negócio em tempo real.

Dessa forma, o MarketUP permite gerir lojas físicas e virtuais em um único sistema, otimizando processos e melhorando o desempenho operacional.

Egestor ERP

O eGestor ERP é um sistema de gestão online que centraliza e automatiza operações empresariais, garantindo mais controle e eficiência.

A plataforma gerencia vendas, pagamentos, recebimentos, estoque e notas fiscais, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

Com o eGestor, as empresas podem emitir relatórios gerenciais, boletos bancários, NF-e e NFC-e, garantindo conformidade fiscal.

O sistema oferece filtros avançados, controle de matéria-prima e gestão de permissões por usuário, otimizando a operação e melhorando a produtividade.

Tiny ERP

Em resumo, o Tiny ERP centraliza informações, automatiza processos e simplifica a gestão empresarial, garantindo mais eficiência e controle.

Portanto, a  plataforma atende empresas de comércio, e-commerce, varejo online e indústrias que fabricam seus próprios produtos.

Com recursos integrados, o Tiny ERP otimiza operações, melhora a produtividade e facilita a tomada de decisões estratégicas.

Gestão Click

O GestãoClick integra todos os processos empresariais em uma única plataforma, tornando a gestão mais ágil e eficiente.

Esse ERP online otimiza rotinas, automatiza tarefas e melhora o controle financeiro, operacional e administrativo.

Empresas de qualquer porte e segmento utilizam o GestãoClick para aumentar a produtividade e aprimorar a tomada de decisões.

Quais os tipos de ERP para pequenas empresas?

As pequenas empresas podem escolher entre diferentes tipos de ERP, cada um com características específicas para atender suas necessidades.

O ERP engessado possui processos padronizados, enquanto o ERP legado opera em servidores locais e exige maior manutenção.

O ERP verticalizado atende setores específicos, já o ERP em nuvem oferece flexibilidade e acesso remoto.

Já empresas que precisam de mais controle, optam pelo ERP customizável, enquanto o ERP backoffice para e-commerce integra vendas e logística.

Quer saber mais sobre cada um dos tipos de ERP, confira nosso artigo completo sobre: “Tipos de ERP: tudo o que você precisa saber”.

Quais as funcionalidades do Sistema ERP para empresas de pequeno porte?

O ERP para pequenas empresas centraliza a gestão e unifica processos de diferentes setores, garantindo mais controle e eficiência.

• Gestão Financeira: Organiza fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, facilitando o controle financeiro.
• Controle de Estoque: Monitora entradas e saídas de produtos, evita rupturas e melhora a previsão de demanda.
• Vendas: Automatiza o ciclo de vendas, integra pedidos e melhora o relacionamento com clientes.
• Recursos Humanos (RH): Gerencia folha de pagamento, benefícios e desempenho da equipe.
• Contabilidade: Simplifica a gestão tributária, garantindo conformidade com regras fiscais e emissão de notas fiscais eletrônicas.
• Compras: Facilita a negociação com fornecedores, melhora o controle de pedidos e evita compras desnecessárias.
• CRM (Gestão de Relacionamento com Clientes): Armazena informações de clientes, melhora a personalização de atendimento e aumenta a retenção.
• Relatórios e Análises: Fornece dados estratégicos em tempo real, permitindo decisões mais assertivas.
• Integração Sistêmica: Conecta diferentes áreas da empresa, reduz falhas operacionais e melhora o fluxo de informações.

Como escolher um ERP para minha pequena empresa?

Escolher um ERP para pequenas empresas exige análise criteriosa das necessidades do negócio, custo, funcionalidades e facilidade de uso.

1. Entender as necessidades da empresa

• Primeiramente, identifique processos que precisam de automação ou têm muitos erros manuais.
• Mapeie os fluxos de trabalho e analise onde o ERP pode otimizar operações.
• Considere o setor da empresa e os desafios específicos do mercado.

2. Avaliar o custo-benefício

• Compare o custo por usuário e os investimentos necessários.
• Verifique se o fornecedor oferece descontos para pagamentos semestrais ou anuais.

3. Analisar as funcionalidades

• Certifique-se de que o ERP possui módulos essenciais para o seu negócio.
• Avalie se o sistema soluciona os principais desafios operacionais da empresa.

4. Considerar a facilidade de uso

• Escolha um ERP de implementação rápida e com interface intuitiva.
• Verifique se o sistema oferece suporte técnico eficiente para auxiliar a equipe.

5. Verificar a segurança

• Garanta que o ERP possui controle de acessos e protege dados sigilosos.
• Analise as políticas de backup e recuperação de informações.

6. Analisar a escalabilidade

• Certifique-se de que o ERP acompanha o crescimento da empresa.

E por fim, escolha uma solução que permita novas integrações e personalizações.

<h2> Quanto custa um ERP para pequenas empresas?

O custo de um ERP para pequenas empresas varia conforme o modelo de precificação, funcionalidades oferecidas e número de usuários ativos.

<H3> Perpetual Licensing

Nesse formato, a empresa realiza um pagamento único para obter uma licença permanente, hospedando o ERP em sua própria infraestrutura. Dessa maneira, o custo inicial é maior, mas elimina mensalidades recorrentes.

<H3> Plano de Assinatura

Esse modelo permite que a empresa utilize o ERP por meio de uma assinatura mensal ou anual, com acesso garantido aos servidores do fornecedor. Dessa forma, os custos se tornam mais previsíveis e incluem atualizações e suporte técnico.

Por outro lado, muitas empresas oferecem descontos para pagamentos semestrais ou anuais, tornando a aquisição mais vantajosa a longo prazo. Assim, avaliar as condições e o retorno sobre o investimento garante uma escolha mais estratégica.

<h2> Os diferenciais do ERP WebMais

O ERP WebMais se destaca por ser um sistema integrado, modular e personalizável, capaz de gerenciar diversas áreas da empresa com eficiência. Consequentemente, tornando ele um dos melhores sistemas disponíveis no mercado.

• Segurança de Dados: O sistema permite definir horários de acesso e restringir IPs, aumentando o controle sobre informações sensíveis;
• Personalização: O ERP WebMais permite ativar ou desativar módulos, adaptar fluxos de trabalho e criar relatórios personalizados, oferecendo maior flexibilidade para diferentes tipos de negócio;
• Integração: O sistema se conecta com outras tecnologias, garantindo um ambiente digital mais eficiente. Além disso, armazena todos os dados em nuvem, permitindo acesso remoto com segurança e praticidade;
• Gestão de Processos: A plataforma automatiza tarefas operacionais, simplifica processos, melhora o controle de estoque e organiza informações de fornecedores e clientes.

Conclusão

Escolher o melhor ERP para pequenas empresas garante mais eficiência, automação e controle sobre a gestão do seu negócio.

Portanto, para uma implantação bem-sucedida, é essencial avaliar as opções de ERP disponíveis e optar pelo mais alinhado ao seu segmento e porte.

Com a escolha certa, a empresa aproveita todos os benefícios do ERP, otimizando processos e impulsionando o crescimento.

Agora que você sabe como tomar essa decisão, conheça o ERP WebMais na prática!

Agende uma demonstração gratuita e descubra como tornar sua rotina mais produtiva!