Conheça As Melhores Opções De ERP Para Pequenas Empresas

Um ERP para pequenas empresas é um sistema que organiza e automatiza os processos administrativos de uma empresa, integrando-os em uma plataforma acessível a todos os usuários. Ele inclui módulos como compras, vendas, estoque e CRM. A versão adaptada para pequenas empresas oferece recursos essenciais para um gerenciamento eficaz.

Porém, se você não automatizou a sua gestão, talvez ainda não saiba qual é o melhor ERP para pequenas empresas. 

Por isso, é importante avaliar as opções disponíveis e escolher a que pode atender às suas necessidades com eficiência. 

Atualmente, muitos empreendedores ainda sentem receios em adquirir esse tipo de tecnologia por conta do investimento necessário. 

Mas, simples erros cometidos na sua rotina de trabalho podem causar um tremendo impacto negativo. 

Com a automatização, as falhas dificilmente ocorrem. Isso porque os processos repetitivos são feitos sozinhos, conforme ajustes, monitorados a todo instante e corrigidos rapidamente. 

Então, pensando em ajudar você com seu fluxo de atividades, explicaremos por que e como adotar um sistema de gestão ideal. Acompanhe a seguir! 

Mas, antes, que tal experimentar o melhor ERP para pequenas empresas? Agende uma demonstração gratuita do ERP WebMais e conheça a ferramenta.

O Que É ERP Para Pequenas Empresas?

Um ERP (Enterprise Resource Planning) significa planejamento de recursos empresariais, em sua tradução. Em resumo, como o nome diz, é uma forma de organizar tudo o que a empresa tem e faz.

Em outras palavras, ele possibilita automatizar os processos administrativos e integrá-los em uma única área de fácil acesso para todos os usuários. Para isso, é subdividido em vários módulos, como compras, vendas, estoque, CRM, etc. 

Atualmente, o melhor ERP para pequenas empresas é uma versão adaptada do software para atender às necessidades do negócio menor. Ainda assim, oferece recursos importantes para gerenciar com sucesso.

Como Funciona Um ERP?

Os sistemas ERP são softwares que integram diferentes áreas de uma empresa em um único sistema. 

Eles têm como objetivo principal otimizar processos, aumentar a eficiência operacional e facilitar a tomada de decisões estratégicas.

Assim, para entender melhor como um ERP funciona, é importante analisar suas principais funcionalidades e como elas se aplicam a diferentes áreas de uma organização.

Qual A Importância De Um ERP Para Pequenas Empresas?

Atualmente, no Brasil, existem 20 milhões de estabelecimentos. Desse total, 99% são micro e pequenas empresas. Ou seja, esse tipo de negócio tem uma grande participação na economia brasileira. 

Mas, assim como as grandes corporações, é indispensável encontrar o melhor ERP para pequenas empresas. Isso porque elas precisam contar com uma boa gestão para sobreviver ao mercado atual. 

Os processos automatizados facilitam o dia a dia, sem interromper a jornada das atividades mais estratégicas. Assim, o trabalho repetitivo fica a cargo da tecnologia, enquanto o foco estará no crescimento e divulgação da marca. 

Além disso, a implementação do melhor ERP para pequenas empresas fornece o diferencial de competitividade por fornecer dados precisos sobre quando, onde e como direcionar os investimentos financeiros.

Quais Os Benefícios De Um ERP Para Pequenas Empresas?

O melhor ERP para pequenas empresas traz diversos benefícios por minimizar problemas comuns, como erros humanos, demoras e falta de visualização sobre as tarefas. 

Então, a seguir, mostraremos como o sistema impacta positivamente o seu negócio!

Redução De Custos

No ambiente corporativo, falhas significam custos adicionais, pois geram problemas como retrabalho e atrasos. 

Dessa forma, o melhor ERP para pequenas empresas é o que minimiza esses riscos e impede as chances de perder dinheiro.

Aumento Da Produtividade

As operações demoradas, como computar faltas e lançar as horas trabalhadas, são realizadas em poucos instantes com a automação. 

Assim, há dedicação da equipe para tarefas mais estratégicas, tornando-a produtiva por não ter retrabalho e má comunicação.

Eficácia Na Gestão De Impostos

Atualmente, existem diversos cálculos de impostos. Mas, precisam ser realizados em situações diferentes. Dessa forma, para ter acesso a todos os dados de forma unificada, o ERP simplifica essa atividade por fornecer as informações certas e até automatizar algumas gestões.

Eficiência Nos Processos

Controlar todos os processos e avaliar os possíveis gargalos pode ser difícil e sempre abre margem para descuidos.

Mas, o melhor ERP para pequenas empresas torna esse trabalho mais eficiente por permitir o registro e ajustes em apenas alguns cliques.

Segurança

Os dados são valiosos para qualquer empresa. Então, se forem acessados por pessoas mal-intencionadas, geram problemas financeiros e de imagem. 

Sendo assim, a segurança é garantida por senhas e criptografia de ponta – caso seja armazenado em nuvem.

Melhoria Na Tomada De Decisão

A ferramenta permite obter uma visão ampla e integrada das operações. Assim, é possível tomar decisões mais informadas.

Isso é possível porque há geração de relatórios e análises em tempo real, o que identifica tendências e oportunidades.

Quais As Funcionalidades Do Sistema ERP Para Empresas De Pequeno Porte?

As empresas de pequeno porte também podem se beneficiar do uso de um sistema ERP, mesmo que em escala menor em comparação às grandes corporações. 

Funcionalidades-chave de um ERP para PMEs incluem gestão financeira, controle de estoque, vendas, RH, contabilidade, compras, CRM, relatórios, análises e integração sistêmica.

Gestão Financeira

Uma das principais funcionalidades de um ERP é a gestão financeira. Ele permite o controle completo das finanças da empresa, incluindo contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de boletos e notas fiscais, entre outros. 

Então, com um ERP, as pequenas empresas podem ter uma visão mais clara e precisa de sua situação financeira, facilitando o planejamento e a tomada de decisões.

Controle De Estoque

O controle de estoque é essencial para garantir que uma empresa tenha os produtos certos disponíveis no momento certo. 

Um sistema ERP para pequenas empresas oferece funcionalidades como controle de entrada e saída de mercadorias, gestão de estoque mínimo e máximo, controle de lote e validade, além de integração com fornecedores para facilitar o reabastecimento.

Gestão De Vendas

A gestão de vendas é outra área em que um ERP pode trazer grandes benefícios para as empresas de pequeno porte. 

Ele permite o acompanhamento de todo o processo de vendas, desde a prospecção de clientes até o fechamento de negócios e emissão de notas fiscais. 

Além disso, um ERP pode integrar dados de vendas com outras áreas da empresa, como estoque e financeiro, proporcionando uma visão integrada do desempenho comercial.

Recursos Humanos

Na área de recursos humanos, um ERP simplifica processos como admissão e demissão de funcionários, controle de jornada de trabalho, gestão de benefícios e folha de pagamento.

Dessa forma, o sistema ajuda as pequenas empresas a manterem seus colaboradores satisfeitos e em conformidade com a legislação trabalhista.

Contabilidade

A contabilidade é outra funcionalidade essencial de um sistema ERP para pequenas empresas. 

Isso porque ele automatiza tarefas contábeis, como lançamento de despesas e receitas, cálculo de impostos, emissão de relatórios contábeis e fiscais, facilitando o cumprimento das obrigações legais e a análise da saúde financeira da empresa.

Compras

No que diz respeito às compras, um ERP permite o gerenciamento de todo o processo de compra, desde a cotação de preços até o recebimento das mercadorias.

Isso inclui a gestão de fornecedores, controle de pedidos de compra, acompanhamento de entregas e análise de custos, contribuindo para uma gestão mais eficiente dos recursos da empresa.

CRM (Customer Relationship Management)

O CRM é uma ferramenta fundamental para empresas de todos os tamanhos, inclusive as pequenas. 

Assim, um sistema ERP com módulo de CRM facilita o relacionamento com os clientes, centralizando informações sobre contatos, histórico de interações, oportunidades de venda e campanhas de marketing.

Isso ajuda a melhorar o atendimento ao cliente e aumentar as vendas.

Relatórios E Análises

Um sistema ERP se destaca na geração de relatórios e análises, transformando dados corporativos em informações estratégicas como indicadores de desempenho, análise de rentabilidade, previsões de vendas e relatórios gerenciais.

Isso permite que os gestores tomem decisões embasadas em dados concretos, aumentando a eficiência e a competitividade da empresa.

Integração Com Outros Sistemas

A integração é uma característica chave de um ERP. Ele pode ser integrado a outros sistemas utilizados pela empresa, como sistemas de gestão de e-commerce, sistemas de pagamento, ferramentas de marketing digital, entre outros. 

Isso proporciona uma visão unificada das operações e facilita a troca de informações entre diferentes áreas e processos.

Quais Os Tipos De Erp Para Pequenas Empresas?

Existem diferentes tipos de ERP adequados para empresas de pequeno porte. Alguns deles incluem sistemas legados, engessados, voltados para backoffice, verticalizados e sistemas em nuvem.

Legado

São sistemas mais antigos, muitas vezes desenvolvidos internamente pela empresa ou adquiridos de fornecedores específicos. 

Eles podem ter limitações em termos de atualização e integração com novas tecnologias, mas ainda são utilizados por algumas empresas devido ao investimento já realizado.

Engessado

São sistemas ERP com pouca flexibilidade para customização. Eles geralmente têm funcionalidades padrão e não permitem muitas alterações de acordo com as necessidades específicas da empresa.

Backoffice

São sistemas focados em processos internos, como finanças, contabilidade, recursos humanos e compras. Eles não incluem funcionalidades voltadas para o cliente ou para operações externas da empresa.

Verticalizado

São sistemas ERP desenvolvidos para atender às necessidades de um setor específico, como varejo, manufatura, saúde, entre outros. 

Eles oferecem funcionalidades especializadas e podem ser uma boa opção para empresas que buscam soluções mais direcionadas.

Sistema Em Nuvem

São sistemas hospedados na nuvem, o que significa que não requerem instalação local e podem ser acessados de qualquer lugar com conexão à internet. 

Eles oferecem escalabilidade, atualizações automáticas e menor custo de infraestrutura.

Existem ERPs Gratuitos Para Pequenas Empresas?

Sim, existem ERPs gratuitos para pequenas empresas. Esses sistemas são uma ótima opção para aquelas que desejam melhorar sua gestão sem investir em um software pago.

No entanto, é importante ter cuidado ao escolher um ERP gratuito. Dessa forma, algumas questões a serem consideradas incluem:

• Segurança de informações: eles podem não oferecer o mesmo nível de segurança de dados que os sistemas pagos. Veja se oferece recursos de segurança, como criptografia de dados, autenticação multifatorial e backups regulares;
• Adequação às necessidades da empresa: é preciso que o software ofereça as funcionalidades necessárias para o seu negócio. Os gratuitos são mais voltados para empresas de comércio, enquanto outros são mais adequados para empresas de serviços ou indústrias;
• Suporte técnico: é indispensável ter suporte técnico caso haja problemas. Alguns ERPs gratuitos oferecem suporte limitado ou nenhum. Nesse caso, o melhor ERP para pequenas empresas depende desses pré-requisitos para ser considerado bom o suficiente.

Problemas Que Um Bom ERP Soluciona

O melhor ERP para pequenas empresas pode trazer soluções para diversos problemas enfrentados há muito tempo, desde a gestão até a equipe de colaboradores. Saiba o que ele pode solucionar.

1. Baixa Produtividade

A baixa produtividade muitas vezes resulta de processos desorganizados e redundantes. Os colaboradores gastam tempo valioso em tarefas repetitivas e manuais. 

O melhor ERP para pequenas empresas otimiza esses processos, centralizando informações e automatizando tarefas rotineiras. 

Assim, é possível liberar tempo e recursos, permitindo que a equipe se concentre em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.

2. Informações Desatualizadas

A falta de dados em tempo real pode levar a decisões equivocadas. O melhor ERP para pequenas empresas mantém informações atualizadas e acessíveis a todos os departamentos. 

Dessa forma, promove uma visão holística do negócio e garante que as decisões sejam baseadas em dados precisos.

3. Processos Muito Manuais Na Gestão

A dependência excessiva de processos manuais pode resultar em erros e atrasos. Com um ERP, a automação de tarefas facilita a gestão, reduzindo a probabilidade de falhas humanas e acelerando os fluxos de trabalho.

4. Descontrole Financeiro

O descontrole financeiro é uma ameaça séria à saúde de qualquer empresa. O melhor ERP para pequenas empresas oferece ferramentas robustas para monitorar as finanças, desde contas a pagar e a receber até relatórios financeiros abrangentes.

A capacidade de visualizar e analisar dados financeiros em tempo real permite a tomada de medidas proativas para manter a saúde financeira e evitar surpresas desagradáveis.

5. Estoque Impreciso

Estoques desatualizados resultam em perdas financeiras e insatisfação do cliente. Com o melhor ERP para pequenas empresas, é possível realizar um acompanhamento preciso e em tempo real dos níveis de estoque.

Isso facilita a reposição de produtos no momento certo e evita excessos ou faltas.

6. Fluxo De Caixa Confuso

O fluxo de caixa é a espinha dorsal financeira de qualquer empresa. A confusão nesse aspecto pode levar a decisões precipitadas ou atrasos nos pagamentos.

Um bom sistema ERP oferece ferramentas para monitorar de perto as entradas e saídas de dinheiro, proporcionando uma gestão financeira mais clara e eficaz, com capacidade de antecipar desafios futuros.

7. Sem Acompanhamento De Indicadores De Desempenho

Melhorar exige medição, e a falta de acompanhamento de indicadores de desempenho pode resultar em uma empresa operando no escuro e sem melhorias. 

O melhor ERP para pequenas empresas coleta dados que possibilitam o acompanhamento de indicadores de desempenho em tempo real. 

Dessa forma, permite avaliar seu progresso em relação a metas e identificar áreas de melhoria.

8. Perda De Clientes

Clientes insatisfeitos muitas vezes decorrem de falhas nos processos internos. Com o melhor ERP para pequenas empresas, é possível melhorar a eficiência operacional, garantindo atendimento ágil, entregas pontuais e produtos de qualidade, contribuindo para a fidelização do cliente.

9. Decisões Mais Assertivas

O melhor ERP para pequenas empresas oferece uma visão abrangente do negócio, capacitando os líderes a decidirem com estratégia e alinhamento com os objetivos definidos. 

Portanto, ao ter acesso a informações precisas e em tempo real, os gestores podem tomar decisões mais informadas. 

Isso promove uma abordagem mais assertiva na condução do negócio, resultando em melhores resultados a longo prazo.

10. Perda De Prazos De Pagamento, Recebimento, Entregas E Reposições

A gestão de prazos é vital para a sustentabilidade do negócio. O melhor ERP para pequenas empresas oferece ferramentas para monitorar e antecipar prazos de pagamento, recebimento, entregas e reposições de estoque, evitando atrasos e melhorando a eficiência operacional.

Quais Os Melhores ERPs Para Pequenas Empresas?

Empresas de diferentes portes têm necessidades desiguais. Por isso, um pequeno empreendedor não precisa adquirir um sistema integrado feito para grandes negócios. 

Antes de escolher o melhor ERP para pequenas empresas, é preciso conhecer as opções disponíveis e avaliar as suas funções, custos e suporte. 

Também é preciso ver o que é relevante para o seu fluxo de trabalho. Por isso, separamos as principais delas para você conhecer!

Webmais

Com foco nas necessidades de pequenas e médias empresas, o ERP Webmais oferece uma gama de funcionalidades. Entre elas, gestão de estoque, de vendas, de compras, de produção, financeira, etc. 

O sistema é altamente integrado, com facilidade de uso e interface intuitiva e pode ser usado por empresas de vários segmentos, desde varejistas até indústrias. 

É possível até contratar os módulos de forma independente, adaptando às demandas. Vale destacar que é totalmente online, permitindo acesso em qualquer lugar. 

Os gestores conseguem monitorar todo o desempenho dos fluxos em tempo real por meio das ferramentas de análise e relatórios. 

Já o suporte técnico é de alta qualidade, com uma equipe preparada para resolver quaisquer problemas ou dúvidas que surjam ao utilizar o nosso sistema. Portanto, é o melhor ERP para pequenas empresas.

Bling

Dentre as funcionalidades do Bling, podemos destacar a emissão de nota fiscal e boletos, controle de estoque, gerenciamento de vendas, realização de orçamentos e controle financeiro. 

Também há funcionalidades específicas. Isso inclui a integração logística e com os Correios, e um CRM integrado, módulo de frente de caixa e integração com marketplaces (Amazon, Mercado Livre e B2W). 

Para usar os recursos adequadamente, há treinamentos e webinars gratuitos oferecidos pela empresa. Contudo, se houver dificuldades, há diversos canais de atendimento.

Cake Erp

O Cake ERP oferece recursos integrados para gerenciar diversas áreas, como finanças, estoque, vendas, compras, produção, CRM etc. 

Também há diversos relatórios e indicadores de desempenho, que ajudam na tomada de decisão e no planejamento estratégico. 

É disponibilizada uma base de conhecimento completa e um fórum para os usuários se comunicarem e compartilharem ideias. Isso serve para facilitar o uso dessas funções.

Contaazul Erp

Um dos sistemas mais conhecidos do mercado para pequenas e micros empresas. É online e permite controlar setores como o financeiro, vendas e estoque. Permite que os usuários tenham acessos diferenciados. 

Por exemplo, um vendedor não precisa ter acesso aos fornecedores de insumos de uma indústria. Então, não tem autorização para visualizar este módulo.  

Outro ponto é a integração dos dados com o contador, compartilhando os documentos fiscais em tempo real. 

O atendimento ao cliente pode ser solicitado em horários flexíveis, como nos finais de semana e feriados. Isso é uma vantagem para aqueles que precisam de apoio a qualquer momento.

Nomus Erp Industrial

Desenvolvido para indústrias de diversos segmentos, incluindo metalurgia, plásticos, alimentos, químicos, entre outros. 

Oferece uma solução completa para gerir desde o planejamento da produção até a entrega do produto final. Como abrange os principais pontos de controle de uma fábrica, ajuda a gerenciar a qualidade dos produtos. 

Dessa forma, inclui o controle de normas e padrões, gerenciamento de ensaios, análises e testes. 

A ferramenta conta com paineis de indicadores de performance personalizáveis para ajudar na tomada de decisão da diretoria. Para isso, há conteúdos online de treinamento para configurá-la.

Senior Sistemas

É uma tecnologia brasileira que oferece um sistema para fazer uma boa gestão de pessoas, fiscal, de logística, de produção, de compras, de vendas, de contratos e financeira. 

O suporte da empresa oferece a SARA, uma inteligência artificial para o usuário conversar e tirar suas dúvidas a distância e dentro do software. Assim, não é preciso procurar respostas em consultas e relatórios.

Fox Manager

Fox Manager é um sistema ERP completo e robusto, que oferece uma ampla gama de funcionalidades para a gestão de pequenas e médias empresas. 

Entre as principais funcionalidades do Fox Manager estão: gestão financeira, de estoque, de vendas, de compras, de projetos e de RH.

Ele é um sistema de fácil utilização, mesmo para empresas que não têm experiência com ERPs. O sistema também oferece suporte técnico especializado, que pode ajudar a resolver problemas e dúvidas.

Bitrix24

Bitrix24 é uma plataforma de gestão empresarial que oferece uma variedade de funcionalidades, incluindo ERP. 

Entre as principais funcionalidades do Bitrix24 para ERP estão: gestão de compras, de projetos, de vendas, de estoque, controle financeiro, recursos humanos etc. 

Ele é um sistema flexível e escalável, que pode ser adaptado às necessidades específicas de cada empresa. Também oferece uma interface intuitiva e amigável, o que facilita o seu uso.

MarketuP

MarketuP é um sistema ERP especializado em marketing e vendas. Entre as principais funcionalidades do MarketuP estão: gestão de leads, de CRM e de marketing. 

Essa é uma ferramenta ideal para empresas que desejam melhorar sua estratégia de marketing e vendas. 

Ela oferece uma variedade de recursos para ajudar a automatizar tarefas, organizar dados e tomar decisões mais informadas.

Egestor Erp

É um sistema ERP completo, com módulos para gestão financeira, estoque, vendas, compras, CRM, entre outros. É indicado para pequenas empresas que buscam uma solução integrada e fácil de usar.

Tiny Erp

É um sistema ERP brasileiro voltado para micro e pequenas empresas. Oferece funcionalidades como controle de estoque, vendas, compras, financeiro e emissão de notas fiscais, com interface intuitiva e custo acessível.

Gestão Click

É um ERP online que oferece funcionalidades para gestão financeira, vendas, estoque, compras, CRM e mais. 

É indicado para pequenas empresas que buscam uma solução completa e de fácil implementação.

Gestãods

É um sistema ERP modular, o que significa que as empresas podem escolher os módulos que melhor atenderem às suas necessidades. Oferece funcionalidades para gestão financeira, estoque, vendas, compras, entre outros.

Quanto Custa Um Erp Para Pequenas Empresas?

O custo de um ERP para pequenas empresas pode variar significativamente, dependendo do fornecedor, do tipo de sistema (local ou em nuvem), do número de usuários e das funcionalidades incluídas. 

Geralmente, os sistemas em nuvem têm um custo inicial menor, pois não requerem investimentos em infraestrutura. 

Os valores podem variar de algumas centenas a milhares de reais por mês, dependendo da complexidade e do escopo da solução.

Como Escolher O Melhor ERP Para Pequenas Empresas?

Dentre tantas opções, você deve estar se perguntando: qual o melhor sistema ERP para pequenas empresas? A resposta depende de inúmeros fatores que devem ser analisados individualmente.

Para começar a encontrar o melhor ERP para pequenas empresas, é preciso identificar quais são as necessidades específicas.

As mais comuns incluem gestão financeira, estoque, vendas, compras, emissão de notas fiscais, entre outros. Determinado isso, avalie a facilidade de uso do software para os usuários realizarem as tarefas cotidianas de forma intuitiva e eficiente.

Para isso, a interface deve ser amigável, sem necessidade de conhecimentos avançados em tecnologia.

O melhor ERP para pequenas empresas também deve ser escalável, ou seja, permitir a adição de novos recursos à medida que os negócios crescem e evoluem.

Outra questão importante é verificar se há cuidados de segurança adequados para proteger as informações de ameaças, como vírus ou hackers.

Junto a isso, avalie se o suporte técnico é capacitado e se está disponível para ajudar na resolução de quaisquer problemas.

Conclusão

A adoção do melhor ERP para pequenas empresas é indispensável. Mas, para a implementação ser eficiente, é preciso analisar todas as opções disponíveis e, então, escolher aquela que mais se relaciona com o seu segmento e porte.

Se souber escolher com estratégia, poderá aproveitar todos os benefícios e soluções que esse tipo de software oferece a todos os tipos de negócios.

Felizmente, você já sabe como fazer isso. Conheça o ERP da WebMais, na prática! Agende uma demonstração gratuita e entenda como a ferramenta pode tornar a sua rotina de trabalho mais produtiva!