Veja Como Escolher Um ERP Para Pequenas Indústrias

Pensa em implementar um ERP para pequenas indústrias no seu negócio? É comum querer automatizar seus processos se você ainda gerencia por meio de planilhas manuais.

Atualmente, a maioria das indústrias já adotou tecnologias desse tipo devido às suas inúmeras vantagens, que vai desde a centralização de dados até alta competitividade no mercado.

De qualquer forma, se você ainda não investiu nessa ferramenta porque não conhece sua importância ou tem dúvidas sobre a melhor opção, vamos te explicar tudo neste artigo!

Mas você pode começar com a parte prática e já solicitar uma demonstração gratuita do ERP da WebMais, dedicado a pequenas indústrias.

O Que É Um ERP?

O sistema ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) é uma ferramenta abrangente de administração para unificar e aprimorar a gestão de atividades e recursos de uma empresa.

Assim, reune em uma única plataforma dados e operações relacionados a áreas como finanças, vendas, estoque e produção. Dessa forma, o ERP oferece uma visão unificada e em tempo real de toda a empresa.

Além disso, ele é constituído por vários módulos, cada um encarregado de supervisionar uma área específica da empresa. Esses módulos estão conectados e trocam informações para administrar melhor os processos.

ERP Nas Pequenas Indústrias

Em resumo, o ERP nas pequenas indústrias refere-se à implementação de sistemas integrados de gestão em empresas de menor porte dentro do setor industrial.

Os sistemas ERP para pequenas indústrias são geralmente adaptados para atender às necessidades específicas desse segmento, oferecendo funcionalidades como a gestão de produção, o controle de estoque, a administração financeira e o acompanhamento de vendas.

Porém, existem algumas diferenças na escala e nas características dos processos em comparação com empresas maiores. Mas, o ERP ainda é valioso para as pequenas indústrias, ajudando a melhorar a competitividade e a sustentabilidade no mercado.

Porém, é importante escolher um software com escalabilidade, para se adaptar às necessidades da empresa conforme ela cresce.

Assim, não precisará investir em um novo sistema de gestão à medida que for expandindo.

Para Que Serve?

Nessas organizações, o propósito é centralizar e otimizar a gestão de processos e recursos. 

Embora em uma escala menor em comparação com grandes empresas, o objetivo é o mesmo: melhorar a eficiência operacional, facilitar decisões e promover uma visão integrada das atividades empresariais.

Isso porque serve para unificar todos os dados sobre os processos que ocorrem, proporcionando uma visão 360º ao gestor, ou dono da indústria.

Benefícios Do ERP Para Pequenas Indústrias

A otimização dos processos e a tomada de decisão mais coerente com a situação atual da empresa são apenas algumas das vantagens do ERP para pequenas indústrias.

Isso porque o sistema automatiza tarefas repetitivas e manuais, como geração de relatórios, controle de estoque e emissão de notas fiscais.

Os funcionários, por sua vez, podem se encarregar apenas das funções mais estratégicas, como vender.

Por consequência, aumenta a produtividade da empresa, considerando que a equipe estará mais focada, com processos de produção otimizados.

Além disso, há redução dos custos com retrabalho, desperdício de materiais e erros de digitação. A otimização da cadeia de suprimentos e a melhor negociação com fornecedores também podem gerar economia.

Outro benefício é que o software para pequenas indústrias facilita o controle de qualidade dos produtos, desde a entrada de matéria-prima até a expedição do produto final.

Ou seja, há um menor índice de defeitos e elevação da satisfação dos clientes.

Além disso, essa também é uma forma de se tornar competitivo no mercado. Afinal, se você atende ou supera às expectativas dos compradores, logo você se diferencia.

Quais Os Principais Recursos De Um ERP Para Pequenas Indústrias?

Por ser modular, o sistema ERP para pequenas indústrias pode conter diversos recursos, conforme o que você precisa para acompanhar suas operações. Separamos os principais módulos para empresas desse porte. Confira na sequência.

Estoque E Inventário

Se você quer saber quando e como sua matéria-prima entrou, onde ficou e qual foi o destino dela, incluindo o produto final, então o módulo de estoque te ajuda a acompanhar esses dados em tempo real.

O sistema automatiza tarefas como inventários periódicos, contagens cíclicas e controle de validade. É possível até definir alerta para níveis mínimos de estoque e garantir que nunca faltem materiais para a produção.

Business Intelligence 

Você já sabe que o ERP coleta e armazena as informações de todos os processos. Mas, com o BI, você transforma esses dados em insights acionáveis, permitindo tomar decisões mais inteligentes e estratégicas.

Graças a um painel com relatórios personalizados, você analisa em tempo real indicadores como lucratividade, produtividade e eficiência operacional, para encontrar problemas ou oportunidades.

Compras E Fornecedores

O ERP para pequenas indústrias automatiza o processo de compras, desde a solicitação de compra até a emissão do pagamento.

O objetivo é diminuir o tempo e o custo das compras – afinal, por meio de um histórico de fornecedores, compara preços e negocia as melhores condições de pagamento.

Produção

Com esse módulo, você pode planejar a produção com base na demanda e na disponibilidade de materiais, otimizando o uso dos recursos e minimizando gargalos.

Além disso, é possível acompanhar o andamento da produção em tempo real e identificar problemas que podem atrasar a entrega dos produtos.

O sistema também permite programar tarefas, como a manutenção industrial, para tudo estar disponível corretamente no momento certo, evitando parar a fabricação.

Expedição

As entregas podem ser rastreadas, fornecendo informações internas e aos clientes sobre a situação do pedido.

Além disso, podem acontecer mais rapidamente com a otimização das rotas, reduzindo tempo e custo do transporte.

Qual O Melhor ERP Para Pequenas Indústrias?

Atualmente, o mercado oferece diversas opções de ERP para pequenas indústrias, cada uma com seus pontos fortes e fracos. Então, encontrar o ideal para o seu negócio exige pesquisa e análise criteriosa.

Além do orçamento, você precisa considerar, sobretudo, o que realmente precisa para otimizar suas operações. As suas necessidades devem ser atendidas antes de tudo.

De nada adianta optar por um ERP para pequenas indústrias barato e depois, sofrer com uma ferramenta lenta e que não oferece os dados que você quer.

Como Escolher Um Bom ERP Para Indústrias?

Embora você já saiba qual é o melhor ERP para pequenas indústrias, existem algumas perguntas que você pode responder para confirmar se faz sentido adquirir determinado sistema no seu negócio.

Dentre elas, destacamos aquelas que identificam as suas necessidades, em primeiro lugar, como:

1. Qual o porte da sua empresa (pequeno, médio ou grande)?
2. Em qual segmento industrial sua empresa atua (alimentício, têxtil, metalúrgico, automotivo, etc.)?
3. Quais os principais processos da sua indústria que precisam ser gerenciados pelo ERP (produção, estoque, compras, vendas, financeiro, etc.)?
4. Quais funcionalidades específicas são essenciais para o seu negócio (controle de chão de fábrica, gestão de qualidade, PCP, expedição, BI, etc.)?
5. O ERP precisa integrar-se com outros sistemas utilizados na empresa (CRM, MES, WMS, etc.)?
6. Quantos usuários utilizarão o ERP simultaneamente?
7. A empresa possui planos de crescimento futuro que o ERP precisa acompanhar?
8. O ERP precisa ser compatível com dispositivos móveis (tablets, smartphones)?
9. Qual o orçamento disponível para investimento em um ERP?
10. Quais os custos adicionais com implementação, treinamento e manutenção do ERP?
11. Quais os níveis de segurança de dados exigidos pela sua empresa?

O Que Considerar?

Com as necessidades da sua indústria mapeadas, chegou a hora de analisar as soluções ERP disponíveis no mercado. Então, utilize as perguntas abaixo para entender qual sistema atende ao que você realmente precisa:

1. O ERP oferece todas as funcionalidades e recursos essenciais para o seu negócio?
2. O sistema possui módulos específicos para o seu segmento industrial?
3. A interface do usuário é amigável e intuitiva para os colaboradores?
4. O fornecedor oferece metodologia de implementação estruturada e comprovada?
5. O suporte técnico é prestado por profissionais experientes em ERP para indústria?
6. O fornecedor oferece treinamento adequado para os usuários do sistema?
7. O custo total do ERP (licença, implementação, suporte e manutenção) está dentro do seu orçamento?
8. O fornecedor oferece opções de financiamento ou planos flexíveis de pagamento?
9. O ERP atende aos seus requisitos de segurança de dados e conformidade legal?
10. O fornecedor possui boa reputação no mercado e experiência em implementações para indústria?

Conheça O ERP WebMais

Dentre as opções no mercado, temos o ERP WebMais, que se destaca por ser completo e acessível para pequenas empresas. Desenvolvido por especialistas em gestão industrial, o sistema oferece:

• Funcionalidades abrangentes: gestão de produção, controle de estoque, finanças, vendas, CRM, controle de qualidade, expedição e muito mais;
• Usabilidade intuitiva: interface amigável e fácil de usar, mesmo para usuários sem experiência com ERP;
• Escalabilidade garantida: acompanha o crescimento da sua empresa sem necessidade de troca de sistema;
• Suporte técnico qualificado: equipe experiente pronta para atender às suas necessidades e solucionar problemas rapidamente;
• Custo-benefício excelente: preço acessível e licenças flexíveis para atender ao seu orçamento;
• Alta segurança: medidas robustas de segurança para proteger seus dados contra acessos não autorizados e falhas;
• Integrações diversas: integra-se com outras ferramentas de gestão, como CRM, sistema de ponto de venda e software de contabilidade.

Conclusão

Considerando os benefícios significativos que um sistema ERP para pequenas indústrias pode oferecer, é evidente que a adoção dessa tecnologia é um passo indispensável para impulsionar o seu negócio.

Você pode experimentar as vantagens de um ERP para pequenas indústrias com uma demonstração gratuita do software da WebMais. Saiba como o sistema pode transformar a gestão da sua empresa!