Como Fazer A Gestão De Custos Da Empresa? Veja Benefícios!

A gestão de custos é a estratégia de gerenciamento de todos os gastos e investimentos necessários para uma empresa realizar todas as suas atividades.

Quando ela é feita de maneira eficiente, o negócio consegue obter melhores resultados financeiros, pois é possível trabalhar com maiores margens de lucro.

É por isso que a gestão de custos deve fazer parte da rotina de trabalho de todo gestor.

Uma boa saúde financeira exige conhecer o tema e entender quais medidas podem ser adotadas para que se tenha um controle rigoroso sobre todos os custos do negócio.

Por isso, preparamos este artigo para ajudar você que quer saber mais sobre isso.

A seguir, você conhecerá melhor o conceito de gestão de custos. Também trouxemos as vantagens de realizar esse tipo de atividade no dia a dia da empresa e os principais tipos de gestão.

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O Que É Gestão De Custos?

A gestão de custos é um conjunto de processos de gestão. A ideia é conhecer e controlar todos os investimentos necessários para uma empresa realizar as suas atividades e se manter produtiva. E é claro, tudo isso sem operar no negativo.

Os custos de uma empresa podem ser variados e se dividem entre despesas fixas, variáveis, diretas e indiretas.

Então, faz parte do trabalho do gestor classificar cada gasto, calcular, entender a sua importância e controlar esses valores.

Mas, O Que É Custo?

Em termos simples, o custo é o valor monetário que você precisa investir para produzir um bem ou serviço.

É como se fosse o preço de tudo que você utiliza no processo de produção, desde a matéria-prima até a mão de obra.

Por exemplo, em uma indústria, cada produto fabricado precisa de insumos. Além disos, é preciso pagar os salários dos funcionários. Todos esses gastos são custos da produção.

Qual É A Finalidade Da Gestão De Custos?

O principal objetivo da gestão de custos é fazer com que o negócio seja lucrativo. Afinal, quanto menos se investe para a fabricação de um produto, mais se ganha em sua venda.

Imagine que você vende um produto a R$ 100. Se o custo dele é R$ 50, sobram outros R$ 50. 

Mas, se o custo dele é R$ 30, sobram R$ 70. É por isso que fazer a gestão dos custos do negócio pode ser tão vantajoso!

Além disso, a gestão de custos também pode ter outras finalidades em uma organização. 

Ela ajuda, por exemplo, a precificar produtos e serviços. Isso porque é essencial que o preço de venda seja suficiente para cobrir os custos e que ainda sobre algum valor em forma de lucro.

E o primeiro passo para isso é ter um conhecimento aprofundado sobre os custos reais de cada produto!

Outro objetivo da gestão de custos é servir como base para o planejamento estratégico do negócio. Afinal, como toda empresa busca o lucro, é essencial conhecer os seus custos para traçar estratégias para aumentar os ganhos.

Quais São Os 4 Tipos De Custos?

Agora que você já sabe como a gestão de custos é importante, que tal saber mais sobre o conceito de custo?

Os custos de uma empresa são os gastos diretamente relacionados à sua produção. Em outras palavras, sem eles, os produtos não podem ser fabricados ou os serviços não podem ser oferecidos.

Eles diferem das despesas, que são gastos para setores de apoio à produção, como o setor de recursos humanos e o financeiro, por exemplo!

A seguir, veja como são classificados os custos de um negócio:

Fixos

Os custos fixos são aqueles que acontecem frequentemente, independentemente do volume produzido.

Alguns exemplos são o aluguel do espaço, manutenção de equipamentos e salários de funcionários.

Variáveis

Já os custos variáveis são aqueles que aumentam ou diminuem conforme o volume de produção. Um bom exemplo é a compra de matéria-prima e embalagens!

Diretos

Os custos também podem ser classificados como diretos e indiretos. Os diretos são aqueles que têm relação direta com o produto, influenciando o valor final. Alguns exemplos são a mão de obra e a matéria-prima.

Indiretos

Os custos indiretos são os que não estão relacionados com o serviço, mas que também devem ser contabilizados. Os principais exemplos são os gastos com gasolina e alimentação de funcionários, entre outros.

Quais As Vantagens Da Gestão De Custos De Uma Empresa?

Mais do que simples controle de gastos, o gerenciamento de custos se revela capaz de trazer ótimos resultados para as empresas. Afinal, não cuidar dessa parte pode trazer prejuízos.

Dentre as vantagens, listamos as principais na sequência.

Redução De Riscos

Em resumo, a gestão de custos mapeia cada gasto, encontrando áreas de potencial desperdício, o que permite decidir por ações proativas para otimizar os recursos.

Além disso, você estará pronto para enfrentar oscilações do mercado, mudanças na demanda ou crises inesperadas.

Então, na prática, com base nesses dados, há menos surpresas desagradáveis e maior previsibilidade do que pode acontecer.

Por exemplo, uma indústria pode implementar um sistema de compras centralizadas e negociação estratégica com fornecedores, para obter reduções nos gastos com materiais.

Mais Produtividade

Funcionários desmotivados e processos ineficientes impedem a alta performance no seu negócio.

Dessa forma, ao eliminar desperdícios e otimizar processos, você libera recursos valiosos que podem ser direcionados para o que realmente importa: impulsionar a produtividade da sua equipe.

Imagine um ambiente de trabalho mais eficiente, onde cada colaborador pode dar o seu melhor sem se preocupar com gargalos ou ineficiências.

Mas não é só isso. Por exemplo, a Magazine Luiza buscava otimizar sua operação logística, que envolvia entregas em todo o país.

Através da gestão de custos, foi mapeado gargalos e oportunidades de melhoria, identificando rotas ineficientes e retrabalhos desnecessários.

Assim, com base nesses dados, os custos com logística reduziram 10% e aumentou a eficiência das entregas em 20%. Essa otimização se traduziu em maior produtividade e entregas mais rápidas.

Mais Lucratividade

A busca por lucros é natural, mas nem sempre o caminho é óbvio. Porém, a gestão de custos te coloca no trilho certo para alcançar seus objetivos financeiros.

Isso porque, por meio da otimização dos gastos, você aumenta a margem de lucro, gerando mais recursos para investir no crescimento do seu negócio.

Mais do que apenas economizar, a gestão de custos transforma custos em oportunidades de crescimento.

Vantagem Competitiva

Em um mercado competitivo, cada centavo conta. A gestão de custos dá a vantagem que você precisa para se destacar da concorrência.

Ao otimizar seus custos, você pode oferecer preços mais competitivos, aumentar sua margem de lucro e conquistar mais clientes.

Seja inovador e utilize a gestão de custos como um diferencial estratégico para deixar seus concorrentes para trás.

Mais Qualidade

A qualidade do seu produto ou serviço está diretamente ligada à sua lucratividade. A gestão de custos ajuda a investir em melhores matérias-primas, tecnologias mais avançadas e treinamento de equipe, elevando a qualidade daquilo que você oferece.

Assim, promove a satisfação de quem compra os seus produtos. E clientes satisfeitos geram fidelidade, o que significa mais vendas e lucros a longo prazo.

Como A Gestão De Custos Funciona?

Agora vamos partir para a prática? A seguir, você entenderá como funciona cada passo da gestão de custos em uma empresa!

Custo Por Serviço

O primeiro passo do trabalho é fazer um levantamento dos custos de cada produto ou serviço vendidos pela empresa.

Para isso, é preciso somar tudo o que se investe em mão de obra, matéria-prima, equipamentos e tudo o que possa estar envolvido nas etapas produtivas.

Precificação De Serviço

Depois, com esses custos em mente, é hora de fazer a precificação de cada produto ou serviço. Nesse momento, você deve considerar, além dos custos, as despesas e a margem de lucro desejada.

Redução De Custos

Por fim, para aumentar a lucratividade do negócio, o gestor deve fazer uma análise aprofundada de todos os custos da empresa.

Assim, poderá elencar aqueles que podem ser diminuídos e aqueles que podem ser eliminados – tudo isso, é claro, sem diminuir a qualidade das entregas!

Por Que Ter Uma Gestão Eficiente De Custos É Importante?

A gestão de custos é essencial para a saúde financeira de uma empresa. E, se você leu até aqui, certamente já sabe os motivos, não é mesmo?

Sem um trabalho nesse sentido, dificilmente os produtos serão vendidos pelo preço correto. Isso coloca a empresa em risco de operar no vermelho ou somente no seu ponto de equilíbrio, sem trazer lucro para os seus investidores.

Além disso, a gestão de custos tem um papel muito importante no aumento da lucratividade. Por fim, a capacidade da empresa de fazer investimentos em seu próprio crescimento também é ampliada.

Quais São Os Erros Mais Comuns Na Gestão De Custos?

Além de saber como fazer a gestão de custos, é indicado que o gestor esteja sempre ligado para não cometer alguns erros que podem comprometer o seu trabalho. Esses são alguns dos erros mais comuns:

• controle de estoque desleixado;
• fluxo de caixa deixa de ser visto diariamente;
• não conhecer os custos da empresa de forma detalhada;
• falta de entendimento dos processos produtivos da organização;
• precificação não é feita com base nos custos.

Como Detalhar Os Custos Do Empreendimento?

O detalhamento dos custos da empresa permite compreender melhor as despesas para encontrar pontos fracos e consertar. Para isso, é preciso:

1. categorizar os custos entre fixos e variáveis;
2. identificar os custos de cada categoria;
3. levantar dados para calcular cada custo — use notas fiscais, extratos bancários, orçamentos e outros documentos relevantes;
4. usar ferramentas adequadas, como um sistema ERP para ter acesso a informações precisas, e para automatizar cálculos;
5. atualizar o detalhamento periodicamente.

Quer um exemplo prático?

Imagine uma indústria de laticínios com o seguinte detalhamento de custos:

Categorias			Identificação
Fixos	Aluguel:Depreciação de equipamentos;Salários fixos;Seguros;Despesas com serviços de contabilidade, segurança, internet e telefone.	R$ 10.000R$ 5.000R$ 80.000R$ 2.000R$ 3.000	– Consumo de leite, creme e outros insumos por litro ou quilograma produzido;- Mão de obra direta;- Energia;- Custos com frete, entrega e armazenamento por litro ou unidade de produto transportado;- Impostos incidentes sobre a produção e venda dos produtos com base na legislação vigente;- Perdas de produtos em cada etapa do processo e identificar as causas.
Variáveis	Matéria-prima;Mão de obra direta;Energia;Logística e transporte;Impostos;Despesas com materiais de limpeza, manutenção de equipamentos e outros itens variáveis.	R$ 0,50R$ 0,10R$ 0,05R$ 0,02R$ 0,03R$ 0,02

Com base nesses dados, podemos ver que os custos fixos representam 41,7% dos custos totais, indicado que a empresa precisa ter um alto volume de produção para diluir os custos fixos por unidade de produto.

Além disso, a matéria-prima é o principal componente dos custos variáveis, representando 68% do total.

O gestor pode avaliar as informações e:

• negociar melhores preços com fornecedores de leite;
• implementar programas de controle de qualidade para reduzir desperdícios;
• automatizar tarefas manuais na linha de produção para aumentar a eficiência;
• treinar os colaboradores para otimizar o uso de insumos e reduzir custos.

Como Calcular Os Custos Atuais Da Sua Empresa?

Calcular os custos da empresa é simples. Basta somar os valores de todo o investimento feito para que a produção se tornasse possível.

Na verdade, a maioria do trabalho está no levantamento desses custos. A coleta desses dados deve ser feita com cuidado e considerando tudo oque é investido, mesmo que os gastos sejam pequenos.

Além disso, é importante se atentar para o período. Se você calcula o valor da mão-de-obra por mês, também deve considerar a quantidade de matéria-prima para o mês.

Isso mesmo que tenha feito uma compra de volume suficiente para períodos maiores!

Conclusão

A gestão de custos é uma atividade simples, porém de grande importância para a saúde financeira do negócio. É ela que permite a correta precificação, a redução de gastos e o aumento da lucratividade do negócio.

Para tornar o trabalho mais ágil e organizado, o ideal é contar com o apoio de um sistema que automatize parte das atividades.

Assim, além de reduzir as chances de erros, você também pode ter acesso fácil a relatórios completos sobre o negócio!

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