Saiba O Que É ERP Financeiro, Como Usar E Benefícios

O ERP financeiro é o módulo do sistema ERP que facilita a gestão das finanças de uma empresa, registrando todos os dados sobre movimentações financeiras.

Assim, facilita a tomada de decisão do gestor, com menores chances de erros, pois os números são inseridos com precisão e em tempo real.

A empresa que conta com um ERP financeiro consegue ter as suas contas mais organizadas, o que é fundamental para o sucesso do negócio.

Esse tipo de sistema permite o armazenamento e organização de todos os dados referentes às finanças. Isso ajuda a gestão a tomar decisões de forma mais ágil e inteligente.

Neste artigo, você conhecerá melhor o ERP financeiro. Aqui vamos mostrar como esse tipo de software funciona, quais são as suas vantagens e como ele é utilizado no dia a dia pelas empresas.

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Agora, vamos para o artigo. Acompanhe!

O Que É ERP Financeiro?

ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, ou planejamento de recursos empresariais, na tradução.

Ele é um sistema que auxilia na gestão de empresas de todos os tipos, integrando dados sobre todas as áreas e os organizando. Dessa forma, todos os colaboradores têm acesso às informações que precisam para a realização de suas atividades.

O ERP financeiro é, portanto, o sistema que facilita a gestão das finanças de uma empresa, registrando todos os dados sobre movimentações financeiras.

Para Que Serve ERP Financeiro?

De forma geral, o ERP financeiro serve para auxiliar a gestão do dinheiro de empresas. Para isso, ele oferece uma série de possibilidades, como a automação de atividades de rotina, entrega de relatórios, armazenamento de documentos, entre outras coisas.

Mais adiante, ainda aqui neste artigo, vamos falar com mais detalhes sobre cada uma dessas funcionalidades!

Então, o ERP financeiro serve para registrar todas as movimentações financeiras, integrar dados de diferentes setores (como compras e vendas), criar relatórios, etc.

Isso permite que a empresa tenha uma visão realista sobre a sua saúde financeira. Além disso, é possível tomar decisões com base em dados, de forma mais acertada e inteligente.

Como E Quando Surgiram Os Primeiros Erps?

Na década de 1950, os primeiros sistemas surgiram com foco no controle de estoque, herança dos sistemas militares de gestão de materiais.

Eram ferramentas rudimentares, operando em unidades centrais de processamento gigantescos e acessíveis apenas a poucas empresas.

Posteriormente, na década de 70, o MRP (Material Requirements Planning) entrou em cena, revolucionando a gestão de produção.

Através da automação do planejamento de compras, os gestores finalmente puderam relaxar, evitando rupturas de estoque e otimizando seus processos.

Nos anos 80, com as redes de computadores se conectando a servidores robustos, foi pavimentado o caminho para o que hoje conhecemos como sistema ERP.

O termo, ainda em seus primórdios, começou a ganhar força, abrangendo funções além da produção, como finanças, contabilidade e recursos humanos.

Na década seguinte, a explosão da internet e da arquitetura cliente/servidor impulsionou o boom dos ERPs.

O software se tornou mais acessível, as funcionalidades se multiplicaram e as empresas finalmente puderam integrar seus departamentos, unificando dados e ganhando visibilidade total de suas operações.

Na era 2000, os ERPs já eram muito adotados na gestão empresarial. Novas tecnologias como business intelligence e cloud computing apareceram, expandindo ainda mais as possibilidades de análise e otimização.

Hoje, em 2024, os ERPs continuam em constante evolução, se adaptando às demandas dinâmicas do mercado.

Inteligência artificial, Machine Learning e outras inovações estão na vanguarda, impulsionando a transformação digital das empresas e as levando a um futuro ainda mais promissor.

Qual A Importância Do ERP Para A Gestão Financeira De Uma Empresa?

Com o ERP acaba a bagunça de diversos sistemas financeiros diferentes, ou anotações em papéis e planilhas. Tudo fica em um só lugar, com dados confiáveis e seguros, sem margem para erros.

Assim, todos os dias, você pode acompanhar o fluxo de caixa da sua empresa com mais facilidade e rapidez, evitando surpresas desagradáveis. Essa é uma forma de entender suas entradas e saídas, e até mesmo encontrar desperdícios.

Com esses dados concretos na palma da sua mão, você pode decidir melhor quais ações são mais adequadas para a situação que o seu negócio se encontra. E o melhor de tudo é que essas decisões podem ser automatizadas.

Quais São as Vantagens do ERP Financeiro?

Diante da importância do sistema para a gestão financeira, já deu para perceber que adotar um ERP financeiro traz uma série de vantagens para a empresa. Confira as principais!

Melhora No Planejamento E Previsão

Com um ERP financeiro, é viável o acesso a dados precisos e em tempo real sobre as finanças.

A partir disso, é possível fazer uma análise mais detalhada e uma previsão mais precisa, auxiliando no planejamento estratégico de curto e longo prazo.

Aumento Da Eficiência

Ao automatizar processos financeiros repetitivos, como faturamento, contabilidade e pagamento de contas, um ERP financeiro reduz o tempo gasto em tarefas manuais.

Os colaboradores, por sua vez, podem ser mais eficientes em outras áreas de maior valor agregado.

Melhora Na Tomada De Decisões

O acesso a dados financeiros no momento em que tudo acontece, com a opção de relatórios personalizados, permite ao gestor decidir com estratégia.

A análise de tendências e padrões históricos também é facilitada, o que ajuda na antecipação de desafios e oportunidades futuras.

Redução De Erros

Automatizando processos de finanças, um sistema ERP financeiro reduz significativamente a probabilidade de erros humanos.

Assim, não só melhora a precisão dos registros financeiros, mas também reduz o risco de fraudes e discrepâncias.

Melhora Na Gestão Financeira

Um ERP financeiro simples centraliza todas as informações financeiras da empresa em um único sistema integrado.

O foco é facilitar o acompanhamento e a análise de fluxo de caixa, orçamento, despesas e receitas, proporcionando uma visão abrangente da saúde da empresa.

Melhoria Na Conformidade

A adesão às regulamentações fiscais e contábeis pode ser desafiadora quando feita manualmente, mas o sistema automatiza processos e gera relatórios precisos, facilitando a conformidade com as leis e regulamentos.

Razões Para Investir Em Um Sistema

Há muitas razões para investir em um sistema ERP financeiro, como você acabou de ler. 

Mas, se ainda não for o suficiente para provar como há retornos nesse tipo de investimento, separamos outros motivos!

Padronização De Atividades

Cada departamento precisa executar suas tarefas conforme as melhores práticas definidas pela empresa, para ter uma cultura organizacional coesa, onde todos trabalham com os mesmos processos.

Para isso, o sistema pode estabelecer os procedimentos consistentes.

Segurança De Dados E Informações

Sabemos que a violação de dado pode acontecer, mas isso pode afetar muito a reputação da empresa, perdendo a confiança dos clientes e parceiros comerciais.

O sistema implementa medidas de segurança robustas, como criptografia de dados e controle de acesso, para proteger as informações financeiras sensíveis.

Auxílio Nas Tomadas De Decisões

O sistema oferece acesso rápido e fácil a dados financeiros atualizados e análises detalhadas sobre o desempenho da empresa, para decidir sobre qual a melhor estratégia para determinadas oportunidades e desafios.

Redução De Custos

Todo mundo quer diminuir as despesas operacionais, e isso pode ser feito com a automação de processos manuais, a eliminação de redundâncias e a negociação com fornecedores.

O sistema se encarrega de fazer todas essas tarefas.

Otimização De Processos

Ao integrar diferentes áreas da empresa, como finanças, vendas, compras e estoque, um sistema ERP elimina silos de informações e simplifica fluxos de trabalho, o que reduz o tempo gasto em algumas funções.

Mais Organização

Promova maior transparência, precisão e consistência nos relatórios financeiros com um sistema que centraliza em um único banco todos os dados, permitindo uma melhor compreensão da situação financeira da empresa em qualquer momento.

Controle De Prazos

Gerenciar prazos é importante, como datas de vencimento de contas a pagar, recebíveis, folha de pagamento e conformidade regulatória.

Para evitar multas por atrasos e maximizar seu fluxo de caixa, o sistema te ajuda com as obrigações contratuais.

Como Funciona Um Erp Financeiro?

O ERP financeiro é uma solução modular, ou seja, ele é agregado a outros módulos que compõem o seu ERP.

Assim você consegue gerenciar diversas áreas da empresa em um só sistema, o que torna o trabalho muito ágil e seguro.

Esse tipo de solução pode funcionar de três formas: 

• On premise;
• Nuvem pública;
• De forma híbrida.

On Premise

O ERP financeiro on premise é aquele instalado nas máquinas da empresa e só funciona nos computadores que passaram por esse processo.

Quando isso acontece, todos os dados ficam armazenados no servidor da própria empresa. Nesse caso, a manutenção é responsabilidade da empresa de tecnologia.

Nuvem Pública Ou Privada

Já os ERPs que utilizam a nuvem, não precisam ser instalados nas máquinas. O acesso ao sistema é feito via internet e, por isso, ele pode ser acessado de qualquer lugar, com qualquer computador.

Nesse caso, a manutenção e a segurança ficam por conta da empresa que oferece o serviço.

Híbridos

E os ERPs híbridos, como o nome indica, misturam as duas possibilidades. Algumas informações ficam armazenadas na nuvem e outras, no servidor da empresa.

Quais São As Funcionalidades De Um Erp Financeiro?

Como falamos, para facilitar a gestão das contas da empresa, o ERP financeiro conta com diversas funcionalidades – cada uma voltada para uma operação diferente. A seguir, você conhecerá as principais!

Dados Centralizados

Um ERP financeiro reúne em um só lugar todos os dados gerados pela empresa. Isso facilita o controle sobre as entradas e saídas das contas e evita fraudes, além de diminuir as chances de erros.

É também por causa dessa funcionalidade que você consegue acessar relatórios sobre as finanças do negócio e, com base neles, tomar decisões de forma mais inteligente.

Fluxo De Caixa Mais Organizado

Controlar o fluxo de caixa é muito importante e, com o ERP financeiro, essa tarefa se torna muito mais prática.

Isso porque, além de registrar todas as movimentações, o sistema realiza algumas tarefas de forma automática, entregando resultados centralizados em um único sistema.

Controle De Entradas E Saídas

O ERP financeiro também facilita a gestão de contas a pagar e a receber. Isso evita atrasos, pagamento de multas e até a interrupção de alguns serviços por falta de pagamento. Além disso, também evita indisposições com fornecedores.

Emissão De Relatórios

A emissão de relatórios é uma das funcionalidades mais interessantes para a gestão financeira, pois oferece um resumo sobre a saúde financeira do negócio.

Ao mesmo tempo, permite uma análise mais detalhada sobre cada área – tudo depende do tipo de relatório que você solicitar.

Cadastro De Clientes E Fornecedores

Este recurso é muito útil para o controle da inadimplência, pois permite acompanhar quais clientes estão devendo e, assim, tomar as providências.

Além disso, o cadastro de clientes e fornecedores permite que a empresa aprimore o seu processo de pagamento e conheça melhor os seus parceiros!

Qual A Diferença Do ERP Financeiro E ERP Contábil?

Embora sejam ferramentas essenciais para empresas de todos os portes que buscam por organização e otimização, existe diferença entre o ERP financeiro e o ERP contábil.

Vamos analisar cada um.

ERP Financeiro

O seu princípio é a gestão abrangente das atividades financeiras, com funcionalidades como contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, controle de custos, gestão de orçamentos, DRE e integração com bancos.

O objetivo é ter uma visão completa e em tempo real da situação financeira, com maior controle dos recursos e agilidade nos processos financeiros.

Erp Contábil

Já o ERP contábil automatiza e otimiza os processos contábeis, como lançamentos, apuração de impostos, geração de relatórios fiscais, controle do livro caixa, integração com o eSocial, etc.

O foco é reduzir riscos de erros para cumprir com todas as obrigações fiscais em dia. Além disso, proteger os dados fiscais contra acessos não autorizados.

Quais Empresas Podem Utilizar Um Erp Financeiro?

Seja de pequeno, médio ou grande porte, qualquer negócio pode se beneficiar da automação e integração proporcionadas pelo sistema ERP financeiro.

Outra boa notícia é que o software pode ser adaptado às necessidades de diversos segmentos, como indústria, comércio, distribuidoras, serviços, agronegócio e muito mais.

Mas, negócios com necessidades financeiras mais complexas, com diversas filiais ou alto valor agregado em seus produtos, podem aproveitar ainda mais os benefícios do ERP.

Como Escolher Um Erp Financeiro Para O Seu Negócio?

Agora você já sabe a importância do ERP financeiro, mas como escolher o melhor ERP para a sua empresa aproveitar todos esses benefícios no seu dia a dia? Vamos explicar!

Mapeie Os Processos Do Setor

O primeiro passo é ter um entendimento claro dos seus processos financeiros atuais. Liste as áreas que precisam de aprimoramento, os gargalos que impedem a eficiência e as oportunidades de automação.

Conheça Suas Necessidades

Com base no mapeamento, você poderá definir claramente as suas necessidades específicas em um ERP financeiro. Algumas delas podem ser:

• geração de relatórios financeiros;
• projeções e acompanhamento do fluxo de caixa;
• gestão do ciclo de pagamentos e recebimentos;
• criação e acompanhamento de orçamentos;
• controle de custos por departamento ou projetos;
• gestão de investimentos, etc.

Busque Por Fornecedores

É hora de pesquisar fornecedores de ERP financeiros. Busque por empresas com boa reputação no mercado, experiência em seu segmento de atuação e soluções que atendam às suas necessidades específicas, definidas anteriormente.

Considere O Investimento Financeiro

O investimento em um ERP financeiro pode variar significativamente. É importante considerar o custo total da solução, incluindo licenciamento, implementação, treinamento e suporte técnico.

Dê Prioridade Para Sistemas Com Fácil Implementação

A escolha de um ERP de fácil implementação reduz disrupções nos seus processos e proporciona uma transição tranquila para o novo sistema.

Busque por soluções que ofereçam suporte técnico durante todo o processo de implementação e treinamento para seus colaboradores.

A WebMais oferece solução completa, com acompanhamento de perto antes, durante e depois da implementação na empresa. Faça uma demonstração gratuita para conhecer nosso ERP.

Conclusão

Contar com um ERP financeiro torna a gestão das contas da empresa mais ágil, organizada e rigorosa. Além disso, dá ao gestor uma visão realista sobre a real situação financeira da empresa.

Isso é importante não só para a manutenção do negócio, mas para o seu crescimento e captação de novos investimentos.

Na hora de escolher o melhor ERP para a sua empresa, não deixe de verificar o módulo financeiro. O ideal é conferir se as suas funcionalidades estão conforme as necessidades do negócio!

Com o módulo financeiro do ERP WebMais, você organiza toda a sua gestão financeira em um só local. Além disso, o sistema também integra dados e permite o controle completo da empresa. Agende uma demonstração gratuita.