Saiba O Que É Software ERP E Como Funciona 

A gestão integrada e automatizada dos processos empresariais se tornou muito importante para que as pequenas, médias e grandes empresas cresçam de forma sustentável. Nesse contexto, entra o software ERP!

Isso porque, com esse tipo de sistema, é possível unificar diversas áreas e filiais de uma marca na mesma plataforma. Assim, gestores têm maior controle e otimização de recursos.

Então, neste artigo, vamos explicar melhor o conceito de software ERP, os seus benefícios e como funciona, além de te contar qual é a hora de contratar a ferramenta e como implementá-la com êxito!

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O Que É Software ERP?

O Software ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão empresarial para integrar, controlar e automatizar as funções críticas:

• financeiro;
• compras;
• vendas;
• produção;
• comercial;
• logística;
• estoque, entre outros.

O resultado? A empresa reduz custos e tem certeza nas decisões tomadas, entre outros benefícios.

Como Surgiu O Sistema ERP?

O conceito de ERP surgiu na década de 1960, com os primeiros sistemas de controle de inventário, conhecidos como MRP (Material Requirements Planning).

Esses sistemas evoluíram para MRP II (Manufacturing Resource Planning). Além do inventário, incluíam funções de produção e planejamento financeiro.

Foi somente nos anos 1990, com o avanço da tecnologia da informação, que os MRP II se expandiram e se tornaram os modernos sistemas ERP. Nesse momento, começaram a incorporar todos os aspectos da gestão empresarial.

Como Funciona Um Software ERP?

Em resumo, um software ERP funciona como um sistema nervoso central para a empresa, integrando diferentes departamentos e suas respectivas funções.

Cada módulo do sistema é especializado em uma área específica, mas todos compartilham uma base de dados em comum.

Em outras palavras, significa que as informações inseridas em um módulo estão imediatamente disponíveis para todos os outros, eliminando redundâncias e aumentando a eficiência.

Quais Os Principais Módulos Do Software ERP?

Você pode personalizar o ERP da sua empresa conforme as suas necessidades. Mas, no geral, principais módulos incluem:

• Finanças: gerencia contabilidade, contas a pagar e a receber, e controle de orçamento;
• Vendas: acompanha o ciclo de vendas, desde o pedido até a entrega;
• Compras: gerencia o processo de aquisição de materiais e serviços;
• Produção: planeja e controla os processos de manufatura;
• Estoque e logística: controla a movimentação e o armazenamento de produtos e matérias-primas;
• Controladoria: define os controles operacionais, extração de informações para tomada de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros;
• Recursos gerais: centraliza informações sobre prospecções, oportunidades e propostas.

Como O Software De Gestão É Dividido?

Atualmente, o software de gestão é geralmente dividido em módulos específicos para diferentes departamentos. Porém, pode ser classificado em dois grandes grupos: Front Office e Back Office.

O Front Office inclui módulos que lidam diretamente com o cliente, como vendas, marketing e atendimento ao cliente.

Já o Back Office abrange módulos que tratam de processos internos, como finanças, recursos humanos e produção.

Quais São Aos Benefícios Do Software ERP?

Como você pode notar apenas pelo conceito do software ERP, existem muitos benefícios para a empresa que adota na sua rotina administrativa. Dentre eles, podemos destacar:

• Integração de processos: facilita a comunicação e a coordenação entre diferentes departamentos.
• Redução de custos: elimina redundâncias e automatiza tarefas repetitivas.
• Melhora na tomada de decisões: proporciona dados em tempo real para análises e decisões mais informadas.
• Aumento da produtividade: otimiza processos e melhora a eficiência operacional.
• Conformidade regulatória: ajuda a empresa a manter-se conforme as normas e regulamentos aplicáveis.

Quais As Diferenças Entre Opções On-Cloud E On-Premises?

O software ERP pode ser implementado de duas formas principais: em nuvem (on-cloud) e local (on-premise). Ambas as opções têm diferenças notórias entre elas em muitas questões.

Por exemplo, o on-cloud nuvem oferece acesso remoto, menor custo inicial, atualizações automáticas, escalabilidade. Mas, em contrapartida, depende diretamente da internet para funcionar.

Já o on-premise (local) oferece maior controle sobre a infraestrutura, personalização mais profunda e segurança de dados sob responsabilidade própria.

Contudo, tem custos iniciais mais altos, necessidade de manutenção própria e menos flexibilidade para upgrades.

Qual A Relação Entre O Software ERP E A Segurança De Dados?

A segurança de dados é uma preocupação real para qualquer empresa que usa software ERP. Os sistemas contêm informações sensíveis, como dados financeiros e pessoais dos funcionários, por exemplo.

Nesse caso, a segurança das informações é garantida por meio de medidas como criptografia durante a transmissão e armazenamento, controles de acessos e auditorias que detectam e respondem a ameaças.

Como Saber Quando Contratar Um Software ERP?

Existem sinais que precisam ser considerados, por indicarem a necessidade de contratar um software ERP, ou mesmo migrar do seu sistema atual para outro. Eles são os seguintes:

• Processos fragmentados: quando diferentes departamentos utilizam sistemas diversos, dificultando a integração;
• Crescimento acelerado: quando a empresa está crescendo e os sistemas atuais não suportam mais as operações;
• Dificuldade em acessar informações: quando encontrar dados específicos é um processo demorado e complicado;
• Erro humano frequente: quando a falta de automação leva a erros manuais constantes.

Como Usar O Software ERP Em Empresas De Diferentes Portes?

O ERP pode ser adaptado para empresas de todos os segmentos e tamanhos. Como cada uma delas tem necessidades e recursos diferentes, é importante considerar essa adaptação.

Por exemplo, pequenas empresas podem contratar um software ERP mais básico, que foca em funções mais pontuais, como vendas e contabilidade.

Já as médias empresas precisam de uma solução mais abrangente que incluem módulos adicionais, como recursos humanos e CRM.

Afinal, a empresa tem grande chance de crescer e precisa de um sistema que cresça junto às demandas diárias.

E claro, as grandes corporações precisam de um software ERP mais complexo com todas as funcionalidades possíveis para integrar os diversos departamentos e operações, e até mesmo as filiais.

Como Fazer A Implantação Do Software ERP?

A implantação de um software ERP é um processo crítico e deve ser bem-planejado. Isso porque, quando a escolha e a implementação são bem-feitas, podem transformar a gestão da sua empresa para melhor!

Algumas dicas para não errar na hora de implementar o software ERP são:

• Planejamento e análise: avaliar as necessidades da empresa e escolher o ERP adequado;
• Configuração e customização: adaptar o software às especificidades da empresa;
• Migração de dados: transferir com cuidado os dados dos sistemas antigos para o novo ERP;
• Treinamento: capacitar os funcionários para usar o novo sistema;
• Teste e lançamento: realizar testes para garantir que tudo está funcionando corretamente antes do lançamento oficial.

Conclusão

Adotar um software ERP é um passo decisivo para qualquer empresa que almeja eficiência, integração e controle total sobre suas operações.

Da unificação dos processos até a segurança dos dados, os benefícios desse tipo de sistema são inegáveis.

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