O ERP oferece diversas vantagens para as empresas que buscam melhorar a gestão de seus processos. Eliminando processos manuais e reduzindo erros.
Pois dessa forma, o sistema torna os processos internos mais rápidos e eficientes.
O que é ERP?
ERP (Enterprise Resource Planning), em termos simples, sistema ERP é um software de gestão empresarial.
Esse sistema facilita a gestão permitindo automatizar processos manuais, armazenar dados e unificar a visualização de resultados.
Por isso, o ERP é essencial, oferecendo soluções que integram todos os processos empresariais.
Quais são as vantagens do sistema ERP?
Com um sistema ERP moderno, as empresas podem integrar suas atividades eficientemente, otimizando a gestão de recursos.
Como resultado, as empresas alcançam maior eficiência e agilidade em todos os setores.
Continue lendo para descobrir todas as vantagens de implementar um sistema ERP na sua empresa.
Maior segurança das informações
Hoje em dia, a maioria dos ERP armazenam seus dados em nuvem, oferecendo maior segurança. Assim sendo, isso evita que dados importantes sejam perdidos em caso de falhas.
Além disso, a empresa responsável pelo armazenamento é a que cuida da segurança dos dados. Onde, normalmente, possuem equipes especializadas em segurança da informação.
Redução de custos
Uma das grandes vantagens do ERP é a geração de relatórios detalhados. Dessa maneira, é possível ter análise precisa dos resultados.
Com essas informações, o gestor pode identificar quais despesas serão ser cortadas ou reduzidas sem afetar a operação, gerando uma redução de gastos eficiente.
Maior transparência e redução de fraudes
O acesso a todas as informações do ERP é restrito a usuários específicos, aumentando a confidencialidade e reduzindo riscos de fraudes, especialmente em processos como inventários e auditoria.
Além disso, o ERP organiza informações de todas as áreas da empresa, permitindo uma gestão mais transparente.
Otimização do atendimento ao cliente
A empresa que utiliza um ERP consegue oferecer um atendimento ao cliente mais eficiente.
Isso ocorre porque o sistema inclui módulos específicos para a gestão de clientes, reunindo informações sobre suas preferências, hábitos de compra e histórico.
Com esses dados, o setor de vendas pode criar estratégias mais assertivas para o atendimento do consumidor.
Flexibilidade e acesso remoto
Os ERPs modernos, que utilizam a computação em nuvem, permitem um acesso de qualquer lugar, a qualquer hora.
Essa funcionalidade proporciona mais flexibilidade para os colaboradores, especialmente em um momento em que o trabalho remoto se tornou cada vez mais comum.
Melhor escalabilidade
A escalabilidade é uma das grandes vantagens do ERP. Esse sistema é projetado para acompanhar o crescimento da empresa, adaptando-se às novas necessidades de cada fase do negócio.
À medida que a empresa cresce, é possível adicionar novos módulos e funcionalidades, garantindo que o ERP continue atendendo às expectativas da gestão e às demandas do negócio.
Isso facilita a tomada de decisões estratégicas, pois o sistema oferece dados atualizados e relevantes para uma gestão mais assertiva.
Automação e agilidade nas operações
Com um sistema ERP moderno, as empresas podem consolidar e integrar aplicativos antigos e novos, eliminando o uso de sistemas desconectados. Isso garante maior padronização e eficiência nas operações.
Além disso, o ERP facilita a simplificação de workflows e a automação de processos, proporcionando agilidade e aumentando a eficiência em todos os setores do negócio.
Padronização e Otimização de dados
A otimização de dados é uma das principais vantagens do ERP, destacando-se pela sua capacidade de padronizar informações. Isso garante que todos os membros da equipe tenham fácil acesso aos dados e possam compreendê-los rapidamente.
Além disso, a padronização otimiza as análises, tornando-as mais precisas e úteis para diferentes setores da empresa, facilitando a tomada de decisões.
Melhora na gestão de estoque
Os módulos de gestão de estoque presentes em ERPs permitem uma administração mais eficiente desse ativo crucial.
Com isso, é possível otimizar o uso do espaço de armazenamento e planejar compras e vendas de maneira estratégica.
Outra vantagem do ERP é que a análise de dados ajuda o gestor a garantir que a matéria-prima esteja sempre disponível. Além disso, o sistema assegura que haja itens suficientes para atender às demandas.
Qual é o principal benefício do ERP?
Uma das principais vantagens de um sistema ERP é a automação de tarefas repetitivas e rotineiras.
Isso permite que as empresas aumentem a eficiência, reduzam erros operacionais e liberem tempo para atividades mais estratégicas.
Qual é a finalidade do ERP?
A finalidade principal de um ERP é automatizar processos manuais, centralizar o armazenamento de dados e unificar a visualização de resultados.
Com isso, as empresas conseguem aumentar a eficiência operacional, melhorar o controle de informações e tomar decisões mais rápidas e precisas, garantindo uma gestão mais eficaz e integrada em todas as áreas do negócio.
Como um sistema ERP funciona?
O ERP (Enterprise Resource Planning) funciona como um software de gestão que permite organizar e otimizar as atividades de diversas áreas de uma empresa.
Com esse gerenciamento de dados em um único local, é possível automatizar processos e criar uma visão geral muito mais confiável para a tomada de decisão dos gestores.
Quais os tipos de ERP?
Na atualidade existem diversos tipos de ERP disponíveis em mercado hoje em dia. Podemos ver como exemplo o ERP backoffice para e-commerce, ERP legado, ERP engessado, verticalizado e sistema erp em nuvem.
Dessa maneira, para cada tipo de ERP existem funcionalidades específicas que atendem conforme necessidade.
Se você se interessou em conhecer mais sobre os tipos de ERP existentes, leia o nosso artigo completo “Tipos de ERP: tudo o que você precisa saber”.
O que o ERP nos oferece?
O ERP oferece um crescimento para o seu negócio que vai além das planilhas, ou seja, ele permite gerenciar com eficiência todos os aspectos da empresa com informações em tempo real.
Essa gestão otimizada e automatizada afeta, de maneira positiva, desde os processos administrativos, até o controle operacional dos negócios.
Dessa maneira, ele oferece como um dos principais benefícios, uma gestão completa para diversas áreas da empresa, como financeiro, comercial, logística, compras, estoque, entre outros.
Quer conhecer como os setores de uma empresa pode ser conectados por um ERP? Leia o nosso artigo completo “Módulos ERP: Quais os principais e para que servem?”.
Como avaliar se preciso de um ERP
Existem alguns sinais que podem indicar que sua empresa necessita contratar um ERP. Dentre eles é possível identificar:
- Maior dificuldade na administração de índices dos resultados.
- Necessidade de maior integração entre os setores.
- Problemas na gestão do estoque.
- Dúvidas nas tomadas de decisões.
- Falta de um local unificado para a reunião das informações.
Para mais informações sobre como escolher para a sua empresa o ERP de maneira assertiva, confira o nosso artigo “As 12 melhores dicas de como escolher ERP”.
Para Quais Empresas O ERP é indicado?
O ERP é um sistema que funciona como uma ferramenta de gestão para uma grande variedade de negócios.
Como exemplo, para distribuidoras, indústria, varejo, serviços, saúde, logística e outros.
Dessa maneira, para identificar a melhor escolha é necessário avaliar as funcionalidades disponíveis em cada ferramenta e qual fornecedor se encaixa melhor para o seu negócio.
Quer saber mais? Confira um artigo completo sobre como escolher dentre as melhores opções do mercado: “19 melhores sistemas ERP e como escolher o ideal”.
Processo de implantação de um ERP
O processo de implantação de um sistema ERP exige uma sequência de etapas para alcançar o êxito:
- Estruturação das operações;.
- Estudo completo da empresa.
- Desenvolvimento do ERP.
- Implantação e configuração.
- Migração de informações.
- Treinamento da equipe.
Como mensurar os resultados do uso de um ERP?
Para poder mapear e identificar o efeito inicial da implementação de um sistema ERP é necessário avaliar os resultados visíveis apresentados.
Ou seja, para conseguir visualizar o resultado inaugural sem o auxílio de indicadores complexos — basta verificar se a partir do momento da implantação do sistema sua empresa apresentou melhores resultados dentro de certo período.
Conclusão
O ERP Web funciona com base na computação em nuvem e, por isso, é mais seguro, flexível, prático e econômico.
Se souber escolher o melhor entre os mais populares, que seja ideal para o seu negócio, você pode colher todos esses benefícios a curto, médio e longo prazo.
Como você viu, o ERP Webmais é um exemplo de ERP Web e sua ação é voltada para indústrias e distribuidoras. O sistema é completo, customizável e traz relatórios precisos que podem ser acessados a qualquer hora, para uma tomada de decisão orientada por dados.
Entre em contato e entenda como a ferramenta pode facilitar a sua gestão e otimizar seus resultados. Experimente agora.
