Entenda O Que É Estoque Parado E Como Evitar Prejuízos

Suas vendas precisam ser constantes. Sem isso, o estoque parado torna-se uma realidade. Então, você terá armazéns cheios e dificuldade de honrar com todos os seus compromissos com os colaboradores e fornecedores, bem como investir em melhorias.

Logo, evitar essa situação é uma das estratégias para manter a saúde financeira do seu negócio. Por isso, seus produtos precisam sair do estoque e se transformar em dinheiro!

Sabemos que a saúde financeira é essencial para qualquer empresa, especialmente as distribuidoras.

O balanço entre as mercadorias de alto e baixo giro precisa acontecer para você não se deparar com um estoque parado de mercadorias paradas e que não geram lucratividade.

Atualmente você está com esse problema? Tem itens com baixo giro e ficam emperrados na sua empresa? Para te ajudar nessa tarefa, trouxemos os 6 principais problemas que o estoque parado pode trazer para o seu negócio e como você pode evitá-los.

Também temos uma dica que vai simplificar sua gestão de estoque e automatizar seus processos: o ERP WebMais! Agende uma demonstração gratuita e veja o sistema em ação.

O Que É Estoque Parado?

Em resumo, o estoque parado é um acúmulo de mercadorias em estoque, seja por quantidade insuficiente de vendas, falhas de gestão e logística, sazonalidade ou outros fatores.

Como Saber Se Meu Estoque Está Parado?

Você consegue, por meio de inspeção visual ou até mesmo um inventário de estoque, identificar produtos nas condições acima? Então saiba que é o momento de adotar estratégias para movimentá-los, sob o risco de gerar problemas para a sua empresa.

Antes disso, porém, é preciso entender algumas das ações que podem gerar essa situação no seu estoque. Dentre os principais fatores, podemos citar:

• Compra de produtos em quantidade maior que a real demanda de vendas;
• Falhas na comunicação entre os setores financeiro e logístico, o que pode gerar ordem de compras repetidas ou com quantidades erradas;
• Desconhecimento sobre o público-alvo e buyer persona ideais para a empresa.

Todos esses fatores, em maior ou menor grau, colaboram para os prejuízos relacionados ao baixo giro de alguns produtos dentro do estoque.

Qual A Importância Do Giro De Mercadorias?

Por ser um indicador financeiro que mede a rapidez de vendas do estoque em um período, o giro de mercadorias é importante para identificar a saúde financeira da empresa.

Grosso modo, um alto giro indica vendas rápidas, ou seja, mais receitas e um fluxo de caixa positivo. Por outro lado, se houver um baixo giro, significa estoque parado e problemas com o fluxo de caixa.

O ideal é que a empresa não tenha um estoque parado. Somente assim é viável reduzir custos com armazenamento ou perdas devido à obsolescência e danos.

Vale ressaltar também a importância para obter vantagem competitiva. A rapidez com que os itens são vendidos permite oferecer preços mais competitivos e se adaptar às mudanças nas demandas dos consumidores.

O Que Causa Estoque Parado?

Há várias razões para os produtos não serem vendidos e permanecerem armazenados por um período prolongado. Dentre elas, destacam-se as principais a seguir!

Previsão Imprecisa De Vendas

Dados incorretos, fatores externos ou até expectativas irreais podem fugir do controle e afetar diretamente as previsões de vendas em um período.

Nesse caso, é comum comprar produtos a mais para ter um estoque de segurança e não vendê-los conforme era o esperado.

Compra De Um Grande Volume De Produtos

Nem sempre comprar quantidade maiores é prejudicial, pois pode fazer parte de uma estratégia para descobrir as necessidades dos clientes. No entanto, se não houver planejamento, esse excesso pode se tornar um erro.

Produtos Defeituosos

Certifique-se que você tenha padrões de qualidade equilibrados e à frente ou à média da concorrência. Se essas especificações e outras, como as de embalagem, não forem seguidas a rigor, é provável que tenha muitos itens defeituosos e parados em estoque.

Falta De Um Sistema De Gestão De Estoque

As análises manuais em planilhas para controlar o estoque levam a falhas no processo de reposição. Não é difícil errar números e fazer acidentalmente pedidos que não precisa naquele momento.

Assim, um software ERP ajuda a identificar um estoque parado e conhecer o que quase não é vendido. Além disso, também mostra os pontos de reabastecimento corretos para cada mercadoria do seu mix.

Problemas Que O Estoque Parado Pode Gerar Na Sua Empresa

Todas as empresas precisam otimizar seus recursos, ainda mais considerando o momento da economia que estamos vivenciando.

Nesse contexto, a gestão de recursos é uma ferramenta fundamental para implantar no seu negócio. Ela é a responsável por apontar as mercadorias que mais tem potencial de vendas, por exemplo, entre outros dados pertinentes.

Devido à alta competitividade entre as empresas, a redução de custos é a melhor saída para se manterem no mercado. Uma das melhores maneiras de alcançar essa redução é por meio de uma boa gestão de matérias-primas e de produtos acabados.

Quando a administração do estoque é realizada de forma equivocada, muitos problemas podem surgir para o seu negócio e é sobre eles que falaremos agora.

1. Baixa liquidez

A liquidez é a facilidade em que a empresa transforma seus ativos em caixa, ou seja, a capacidade de vender seus produtos e gerar faturamento.

No caso do estoque parado, ocorre o oposto. Nesse caso, foi investido na compra de produtos e insumos com os recursos financeiros da sua empresa e se o resultado esperado não for obtido, compromete seu caixa.

O principal problema que a baixa liquidez do estoque traz para a sua empresa é a falta de caixa para pagar fornecedores, colaboradores e impostos. Isso nos leva ao segundo problema, o endividamento.

2. Endividamento

Como vimos, o estoque parado altera as finanças da sua empresa e sem dinheiro fica difícil honrar com todos os compromissos. Para que isso não ocorra, muitos empresários acabam recorrendo aos empréstimos bancários.

Os bancos possuem uma taxa de juros muito elevada, e por conta disso, a saúde financeira do seu negócio pode ser prejudicada.

Muitas empresas acabam contraindo dívidas permanentemente, gerando um ciclo vicioso de empréstimos, estando sempre com dívidas. Tome muito cuidado para não ficar nessa situação!

3. Custos com a manutenção do estoque

Manter o estoque organizado por si só já gera custo. Você precisa de funcionários para realizar a manutenção, bem como dispor de uma estrutura física adequada.

Se o produto necessita de condições especiais de armazenagem, como temperatura e umidade controladas, seu custo aumenta conforme o tempo em que o produto permanece em seu estoque.

4. Perda de produtos

No caso de estoque parado, os produtos podem sofrer danos, que muitas vezes inviabilizam a comercialização.

Essas avarias podem estar relacionadas ao armazenamento incorreto, como erros no posicionamento e deslocamento, que podem causar a desvalorização.

Outra situação comum é a perda da validade, ou danos causados por armazenagem fora da temperatura ou umidade correta, o que leva a um grande prejuízo.

Alguns setores podem sofrer ainda com a sazonalidade, ou seja, alguns produtos são aceitos pelo mercado somente em algumas épocas do ano. Os exemplos mais fáceis de entender são os materiais escolares e picolés.

Muitas promoções ocorrem ao final do período para liquidar o estoque, mas para as indústrias essa técnica não funciona muito bem.

Por melhor que sejam os preços, muitas vezes os distribuidores não compram e muitas matérias-primas são descartadas, gerando um grande prejuízo.

5. Perda de oportunidades de investimento

A demanda dos consumidores se altera constantemente e está cada vez mais difícil para as empresas acompanharem todas elas.

Agora, pense na seguinte situação: você identificou um novo produto que impulsiona as suas vendas.

Porém, seu caixa está comprometido, já que tem produtos que não resultaram em vendas no seu estoque. Quando você não vende, não tem dinheiro para realizar novos investimentos.

Para isso não ocorrer, o gestor pode realizar promoções para o estoque girar assim que perceber que algum produto pode ficar parado. Claro que é necessário experiência no segmento e do público atendido, mas com dedicação é fácil de notar as nuances do mercado.

6. Menor Capital De Giro

O capital de giro se trata do dinheiro disponível para a empresa operar suas atividades normalmente. Contudo, estoque parado significa retenção desse recurso para se manter de portas abertas.

Isso porque não há retorno dos investimentos. Então, como consequência, há redução do faturamento para financiar o pagamento de contas, a compra de suprimentos e matérias-primas e a manutenção do estoque.

Sem mencionar que os custos do estoque parado permanecem, ou até aumentam a longo prazo, devido ao armazenamento e manutenção. Isso também afeta negativamente a saúde financeira.

Analisando todos os seis problemas do estoque parado que listamos, é fácil perceber que ele é sinônimo de dinheiro parado, ou seja, prejuízo.

Então, Como Movimentar O Estoque Parado?

Agora que você já sabe o quão nocivo é um estoque parado é, hora de saber como se livrar desse problema de maneira prática. E é claro, evitando que ele seja recorrente.

A grande parte das empresas realizam as compras de insumos ou produtos baseadas apenas no feeling do gestor ou na expectativa de que determinado produto tenha sucesso nas vendas. O excesso de otimismo pode levar a compras de forma equivocada.

Para que o estoque parado não seja um problema para o seu negócio, é necessário compreender a demanda para então realizar um planejamento de compras.

Muitas vezes pode ser trabalhoso realizá-lo; por isso, é sempre bom utilizar a tecnologia disponível para te auxiliar nessa tarefa.

Confira nossas dicas para evitar as consequências do estoque parado.

Faça promoções atrativas

É fato que quanto menor o número de itens em seu estoque, mais dinheiro está circulando na sua empresa.

Mercadorias que ficam muito tempo paradas no estoque perdem diariamente o seu valor de revenda, além de sofrerem depreciação e até mesmo ultrapassarem o prazo de validade.

Nesse contexto, crie promoções periódicas e avalie a resposta dos clientes aos descontos ofertados.

Uma liquidação rápida de todos os produtos armazenados pode resultar em uma boa quantia em caixa para poder planejar a próxima reposição. Isso, mesmo após conseguir um retorno reduzido, devido aos descontos.

Identifique se há sazonalidade nas suas vendas

Um dos passos primordiais para tornar a gestão de estoque parado mais eficiente é identificar a sazonalidade de vendas. Ou seja, o começo e o fim das fases sazonais de cada produto.

Para isso, é preciso conhecer o ciclo de vendas dos seus produtos e identificar as épocas em que há um acréscimo ou decréscimo nas vendas.

Com estas informações em mãos, você consegue programar seu estoque e realizar compras mais assertivas, não ficando com itens estagnados no estoque.

Use a tecnologia a seu favor

Muitas empresas acabam utilizando planilhas para realizar o controle do estoque. Mas, elas podem se perder ou, ainda, causar retrabalho para a sua equipe.

Felizmente, a utilização da tecnologia no gerenciamento de estoque virou uma atividade mais eficaz, proporcionando ótimos resultados para toda a organização.

Será que é possível gerir de forma mais eficiente sua empresa, identificando pontos de melhoria e formas de aumentar a lucratividade? A resposta curta é sim, com o uso de um sistema de gestão que integre todos os setores, como um ERP.

Conheça ainda mais o seu consumidor

Por fim, é preciso ter em vista que uma das principais causas do estoque parado é a compra de produtos que não correspondem ao perfil de consumo dos clientes.

Sendo assim, é importante investir em campanhas de pesquisa para entender mais profundamente quem é o consumidor ideal (buyer persona).

Crie estratégias com o time de marketing e de vendas para compreender as necessidades (e, consequentemente, os produtos) prioritárias para o seu consumidor. Dessa forma, você tem total ciência de quais produtos investir mais e quais possuem menor potencial de giro.

Como Fazer A Gestão De Estoque Corretamente?

É importante esclarecer que não há uma fórmula exata para gerenciar o seu inventário. Cada empresa pode encontrar maneiras distintas de evitar transtornos nesse setor, mas existem algumas práticas valiosas que todas deveriam aplicar. Veja quais são.

Planejamento

Planejar é a chave para qualquer tarefa. No estoque, essa premissa não é diferente, pois para manter o fluxo e a demanda ideais, é necessário um bom planejamento.

Para isso, defina um método de gestão de estoque conforme as necessidades do seu negócio. Dentre eles, temos os principais:

• FIFO (First-In, First-Out): os produtos mais antigos são vendidos primeiro. É útil para produtos perecíveis ou com data de validade, como alimentos e medicamentos;
• PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai): é semelhante ao FIFO, mas considera os custos das mercadorias para calcular o valor do estoque;
• LIFO (Last-In, First-Out): os produtos mais recentes são vendidos primeiro;
• Just-in-time: envolve a produção e entrega de itens apenas quando são necessários, reduzindo o estoque ao mínimo necessário;
• Kanban: controla o fluxo de materiais e produtos. Cada etapa do processo de produção tem um limite máximo de estoque, e quando é atingido, é acionada uma solicitação para a próxima etapa para fornecer mais materiais;
• ABC: classifica os produtos em três categorias com base em sua importância para manter em estoque. Categorias A (itens mais importantes e de alto valor), B (itens de valor médio) e C (itens de baixo valor);
• UEPS (Último que Entra, Primeiro que Sai): utiliza como base de cálculo para os produtos vendidos o custo das últimas unidades adquiridas, considerando que essas são as primeiras a serem vendidas;
• Custo médio: calcula o custo médio de todas as unidades em estoque, dividindo o custo total das unidades pelo número total de unidades.

Além disso, inclua um estudo de mercado para compreender a demanda dos itens em estoque. É preciso entender o que mais sai e quando há mais procura por cada um, para garantir as vendas.

Inventário

Calcular quantas mercadorias estão estocadas para compará-las ao que está registrado faz parte dessa prática. Funciona como uma prova que os dados estão corretos, principalmente se ainda não tiver um sistema de gestão avançado.

Para cumprir com essa missão, é preciso seguir um padrão. Um checklist, com nome, quantidade, validade, categoria e fornecedor, integrado a uma fonte de informações sobre os produtos é a melhor saída para conferir se tudo está em ordem.

Software De Gestão De Estoque

O uso de softwares de gestão integrada é comprovadamente eficaz. Ele otimiza o monitoramento do estoque e ajuda no controle por reunir os dados entre setores e gerar relatórios úteis para boas tomadas de decisões.

É uma excelente forma de não errar na contagem de mercadorias se comparado com processos manuais, o que oferece total suporte ao gerenciamento.

Quais São As Opções De Estoque?

Para evitar o estoque parado, é preciso seguir as dicas anteriores e escolher o melhor formato de armazenamento para o seu modelo de negócio. As opções são:

• Compartilhado: ideal para pequenos e novos negócios; consiste em centralizar tudo em um armazém compartilhado com outras empresas ou locais onde são realizadas outras atividades;
• Descentralizado: ideal para lojas com entregas para todo o país. Há diversos espaços espalhados estrategicamente para a logística ser mais ágil;
• Consignado: adequado para empreendedores que não querem se arriscar muito, pois o fornecedor abastece conforme a quantidade definida com base em demandas, validades e sazonalidades;
• Terceirizado: é dividido em duas partes. O crossdocking é onde as encomendas saem do fornecedor e são recebidas em um centro de distribuição para, em seguida, chegar ao consumidor final. Já o dropshipping é quando o pedido é feito na sua loja, que informa o fornecedor encarregado de separar e enviar o produto ao cliente.

Como Calcular O Custo Do Estoque Parado?

O cálculo do custo do estoque parado é medido de forma simples, desmembrado assim:

custo do pedido + custo de ajuste + custos de estocagem

O primeiro está relacionado aos custos administrativos, com transporte e taxas. O segundo são os custos de produção, e o último representa a mão-de-obra e infraestrutura usados para manter o estoque equilibrado.

Como A Webmais Pode Te Ajudar A Evitar Estoque Parado?

O sistema ERP WebMais vem auxiliando várias indústrias e distribuidoras de diversas formas.

Por exemplo, você vai reduzir os gastos com compras, perdas de mercadorias vencidas, evitar estoque parado e utilizar o estoque de maneira mais estratégica dentro do seu dia a dia.

O software permite operar com estoque mínimo e programação de compras, além de contar com recursos que ajudam na identificação da sazonalidade e controle de estoque em poder de terceiros.

Ainda tem relatórios gerenciais para te ajudar no momento da compra de insumos ou produtos. Um bom exemplo é o relatório de necessidade de compra, que considera o histórico de vendas, quantidade em estoque e ordens de compra em aberto.

Conclusão

Ficou claro o que é estoque parado e como ele pode influenciar negativamente na sua empresa se não for gerenciado de maneira eficaz?

Para impedir a existência desse problema, uma gestão efetiva se torna fundamental. E para isso, a tecnologia avançada de um software de integração dos setores é a chave para organizar e corrigir com rapidez esse caso, em tempo real.Se você ainda não tem um sistema desse tipo, faça uma demonstração gratuita do ERP da WebMais e nunca mais enfrente esse obstáculo na sua empresa!