Escolher o ERP ideal é um passo estratégico para o sucesso da sua empresa. Confira os principais pontos que você deve considerar ao tomar essa decisão:
- Custo-benefício;
- Funcionalidades;
- Parametrização;
- Integração;
- Facilidade de uso;
- Mobilidade;
- Segurança;
- Escalabilidade.
Com essas dicas, você estará mais preparado para tomar a melhor decisão. Continue lendo e descubra todos os detalhes sobre como escolher o ERP ideal para sua empresa!
Sistemas ERP: o que é?
Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning), é um software integrado que gerencia os principais processos de uma empresa.
Com módulos conectados, o ERP unifica operações e compartilha um banco de dados único, garantindo, assim, informações centralizadas e processos simplificados em toda a organização.
Além disso, facilita a comunicação entre departamentos e melhora a eficiência geral.
Para Que Serve Um Erp?
Um ERP permite automatizar processos, centralizar dados e unificar a gestão empresarial. Em resumo, essa solução integra informações em um único sistema, reduz erros e melhora a eficiência, oferecendo uma visão clara dos resultados do negócio.
Qual a importância do ERP?
O ERP é essencial para planejar e gerenciar recursos da empresa com eficiência. Ele organiza ativos físicos, financeiros e humanos, garantindo, assim, seu uso otimizado.
Além disso, contribui para processos mais estratégicos e integrados, permitindo uma gestão mais eficaz e alinhada aos objetivos organizacionais.
Como Funciona O Sistema ERP?
Um sistema ERP funciona integrando e otimizando processos operacionais ao consolidar dados de diferentes departamentos em uma única plataforma. Isso facilita a comunicação e a colaboração entre as áreas, promovendo uma gestão mais eficiente.
12 Dicas Para Escolher Um ERP
Poder contar com um sistema integrado na gestão é extremamente importante e pode trazer muitos benefícios seu negócio.
Portanto, para você saber como escolher ERP corretamente, ou ainda mudar o sistema da sua empresa, trouxemos 12 dicas básicas para ajudar nesse momento tão importante.
1. Escolha Um ERP Especializado No Seu Nicho
Existem muitas opções de sistema de gestão disponíveis no mercado. Porém, você precisa pesquisar bastante para saber escolher o melhor ERP.
Isso se dá, porque muitos deles são especializados em um setor específico da economia, como serviços, indústria, distribuição, logística, varejo, etc.
Assim, quando você escolhe um sistema ERP que se enquadra no seu segmento de atuação, sua empresa ganha velocidade na implantação e efetividade nas soluções.
2. Opte Pela Tecnologia Web
A tecnologia em nuvem, ou web, proporciona flexibilidade na utilização do sistema, que não dependerá de um servidor local para sua instalação.
Com isso, o software tem uma disponibilidade maior, pois esta tecnologia garante um acesso seguro aos dados sempre que necessário. E isso mesmo fora do ambiente corporativo, sendo necessário apenas uma conexão de qualidade com a internet.
Além disso, os custos de implementação com esse tipo de solução também são reduzidos. Isso porque não é necessário criar uma infraestrutura de TI na empresa para dar suporte ao ERP.
3. Informe-Se Sobre O Processo De Implantação E Suporte
Ao decidir como escolher ERP ideal, no momento da pesquisa de fornecedores e contratação, é importante que você se informe sobre como o processo de implantação ocorrerá.
Também é preciso saber quanto tempo deverá ser dispensado durante esse período e se ele acontecerá de forma intensiva, podendo ser online ou presencial.
Outro ponto importante é pesquisar na internet. Além disso, fale com clientes do fornecedor sobre o padrão de atendimento e suporte para o sistema ERP, bem como a satisfação dos clientes.
4. Custo x Benefício
Deseja entender como escolher ERP? Um ponto importante para contratar a solução é considerar o custo mensal em comparação com os benefícios que o ERP entregará para seu negócio.
Levante os custos de implantação e mensalidade de cada uma das opções. Mas lembre-se sempre de avaliar todos os benefícios que a solução proporcionará ao seu negócio em comparação com os custos envolvidos.
5. Descubra Quais Funcionalidades São Essenciais Para O Seu Negócio
Conversar com a sua equipe para conseguir entender as necessidades de cada um deles é primordial para saber como escolher ERP certo. Com isso, você poderá analisar quais recursos e funcionalidades do sistema ERP poderão beneficiar seu time.
Seja na otimização e automatização de tarefas, agilidade nos processos internos, redução de erros, entre tantos outros. Este mapeamento te ajuda, e muito, na tomada de decisão sobre como escolher ERP adequado.
6. Compare Soluções Antes De Escolher Um Erp
Aprender como escolher ERP não é simples. Por isso, mapeie todas as necessidades da sua empresa e analise os softwares disponíveis e que mais se encaixam no negócio.
Então, coloque tudo no papel e compare todos os recursos e benefícios que as soluções oferecem.
7. Defina As Áreas E Os Processos Prioritários
As necessidades atuais da sua empresa precisam ser priorizadas. Dessa forma, opte pelas áreas e processos mais importantes para integrar o seu software.
Você pode considerar todos essenciais, mas se você não tem muito para investir, comece selecionando os indispensáveis, como o setor contábil e fiscal.
Afinal, eles exigem o cumprimento de obrigações complexas que podem ser automatizadas. Se você quer compreender como escolher ERP, a dica é identificar situações que exigem mais cuidado, seja na produção, comunicação ou estoque.
Por exemplo, se a sua empresa é focada em manufatura, é importante escolher um sistema com recursos avançados para gerenciamento de produção, controle de estoque e compras.
8. Entenda Quantas Pessoas Estarão Envolvidas
Também é importante saber quantos usuários precisam ter acesso à ferramenta para concluir suas tarefas com êxito. Pois, em resumo, essa questão impacta diretamente no preço da solução.
Por exemplo, se sua empresa é pequena e tem uma equipe enxuta, pode iniciar o processo de como escolher ERP com um simples. Ele pode ser suficiente para gerenciar todos os processos necessários.
Por outro lado, se é grande, com muitos funcionários, é necessário entender como escolher ERP, pois ele deve ser mais complexo para gerenciar todas as informações.
E não se esqueça de avaliar a quantidade de usuários simultâneos.
Se muitas pessoas precisarem acessar o sistema ao mesmo tempo, opte pela capacidade suficiente para suportar essa demanda sem afetar a velocidade e a eficiência do software.
E caso, houver necessidade de acesso remoto, o ERP deve possuir recursos que permitam isso e a colaboração entre os usuários.
9. Pesquise Sobre A Escalabilidade Do Sistema
Toda empresa pequena tem chances de crescer. Por isso o sistema precisa atender as demandas atuais, mas pensar no futuro, para evitar problemas de expansão junto ao negócio.
Por exemplo, imagine que você espera crescer rapidamente nos próximos anos. Assim, é importante saber como escolher ERP que suporte um grande volume de dados e usuários adicionais sem comprometer as operações.
Da mesma forma, se planeja expandir para novos mercados, adicionar novos produtos, ou serviços, é importante optar por aquele que possa lidar com essas mudanças.
Nesse caso, avalie aspectos como a capacidade do servidor, de processamento, de armazenamento de dados e a largura de banda. Além de considerar a compatibilidade com outras ferramentas necessárias, como CRM.
10. Entender Se O Fornecedor É Confiável
Não basta apenas saber como escolher ERP sem escolher também um bom fornecedor para o sucesso da implementação e para o retorno do investimento.
Investir tempo e pesquisa para avaliar a confiabilidade da empresa é essencial para evitar problemas futuros. Nessa busca, você é importante avaliar:
- tempo de atuação;
- presença no mercado;
- cases de sucesso;
- certificações;
- canais de atendimento;
- tempo de resposta;
- nível de conhecimento;
- atendimento personalizado;
- materiais de apoio;
- políticas de segurança;
- histórico de violações de dados;
- modelo de precificação;
- transparência.
Em resumo, são muitos pontos para serem considerados, porém eles são indispensáveis para quem quer aprender como escolher ERP e não se arrepender depois com a opção do provedor do sistema. Então, analise com cuidado!
11. Verificar A Possibilidade De Personalização E Flexibilidade
Outro ponto sobre como escolher ERP é a necessidade do software de se adaptar às particularidades do seu negócio, e não o contrário.
Por isso, veja se as opções de personalização oferecidas pelo sistema para garantir que ele atenda aos seus fluxos de trabalho específicos. Essa customização precisa abordar:
- telas e relatórios;
- regras de negócio;
- operações;
- níveis de acesso;
- integrações com outras ferramentas;
- capacidade de crescer junto à empresa;
- atualizações frequentes;
- suporte a novas tecnologias.
12. Analisar Suporte Técnico E Atualizações
O suporte técnico influencia muito quando e como escolher ERP. Por meio dele, é possível manter o bom funcionamento da ferramenta e resolver problemas que possam surgir ao longo do uso.
Portanto, é preciso que a equipe do fornecedor esteja disponível em horário comercial, mas também durante finais de semana e feriados, caso seja necessário. Além disso, é preciso ter uma variedade de canais disponíveis para contato com o suporte.
Observe se há processos bem definidos para solução de problemas, incluindo escalonamento para níveis superiores em caso de questões mais complexas. Também analise o tempo médio de resposta, pois essa taxa indica agilidade na resolução de problemas.
E claro, fique atento às atualizações frequentes, para manter o sistema seguro, corrigir bugs e disponibilizar novas funcionalidades.
Quais Os Benefícios De Um Bom ERP?
O sistema ERP facilita a integração dos processos empresariais, unificando dados e promovendo eficiência. A seguir, conheça os principais benefícios do Cloud ERP:
- Inovação Contínua: o ERP na nuvem se atualiza constantemente, garantindo soluções modernas.
- Custo Reduzido: menores custos de infraestrutura e manutenção com o ERP na nuvem.
- Simplicidade e Automação: o sistema automatiza processos e simplifica operações.
- Novas Funcionalidades: a cada atualização, novos recursos são oferecidos para otimizar processos.
- Insights em Tempo Real: acesso instantâneo a dados e relatórios para decisões ágeis.
- Mobilidade: acesse o ERP de qualquer lugar, aumentando a flexibilidade.
- Tecnologia Inteligente: adoção de IA para aumentar a eficiência e precisão.
- Segurança de dados: proteção robusta para informações sensíveis da empresa.
Esses benefícios tornam o Cloud ERP uma escolha vantajosa para otimizar operações e garantir crescimento contínuo.
Quando Contratar Um ERP?
Se sua empresa enfrenta desafios recorrentes em seus processos, é hora de considerar um ERP para a sua empresa. Essa solução melhora a gestão, a eficiência operacional e mantém sua competitividade no mercado.
Quais os melhores sistemas ERP do mercado?
Confira os ERP mais usados no Brasil:
- Webmais: ideal para indústrias e distribuidoras.
- SAP: destaca-se pela segurança e atualizações frequentes.
- Totvs: solução escalável com análise de ROI.
- Senior sistemas: Simples e eficaz.
- Omie: focado em gestão financeira para PMEs.
- Nomus: perfeito para pequenas e médias indústrias.
Para mais detalhes sobre as opções de ERP, leia o artigo “Os ERP Mais Usados No Brasil”.
Conclusão
Agora que você conhece os ERP mais usados no Brasil, lembre-se de que escolher o sistema ideal é fundamental para a produtividade da sua empresa.
Avalie as necessidades do seu negócio e opte por um ERP que se adapte ao seu modelo e acompanhe seu crescimento.
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