Você já se deparou com termos como FIFO, FEFO e LIFO e se perguntou o que significam?
Em resumo, esses são métodos de gestão de estoque que possuem vantagens distintas e se encaixam melhor em diferentes contextos operacionais.
Além disso, eles têm um impacto direto na rotatividade dos produtos, na conformidade com regulamentações e até mesmo nos resultados fiscais de uma empresa.
Assim, vamos aprofundar o entendimento sobre os métodos FIFO, FEFO e LIFO e discutir como escolher o mais adequado para o seu estoque, levando em consideração uma série de aspectos.
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O Que São FIFO, FEFO E LIFO?
FIFO, FEFO e LIFO são métodos de gestão de estoque. FIFO (First In, First Out) prioriza a venda dos produtos mais antigos primeiro, útil para itens perecíveis ou sujeitos à obsolescência.
Já o FEFO (First Expired, First Out) é semelhante, mas prioriza produtos próximos ao prazo de validade. Por fim, o LIFO (Last In, First Out) vende os produtos mais recentes primeiro.
Sendo assim, a escolha entre eles depende do tipo de produto, estratégias da empresa e regulamentações do setor.
FIFO
FIFO significa “First In, First Out” (primeiro a entrar, primeiro a sair). Em resumo, é um método de gestão de estoque em que os produtos mais antigos são vendidos ou utilizados primeiro.
Quando Aplicar O FIFO?
O método FIFO é ideal para produtos não perecíveis ou com longa vida útil, onde a ordem de entrada não afeta significativamente a qualidade ou o valor dos produtos.
Atualmente, é muito usado em indústrias como varejo de roupas, eletrônicos e materiais de construção.
Por exemplo, em uma loja de roupas, é razoável supor que as peças mais antigas devem ser vendidas primeiro para evitar que fiquem obsoletas.
FEFO
FEFO é uma abreviação comum para “First Expired, First Out” (primeiro a expirar, primeiro a sair). Sendo assim, é um método de gerenciamento de estoque onde os itens que expiram primeiro são usados ou vendidos antes dos mais recentes.
Quando Aplicar O FEFO?
Atualmente, o FEFO é crucial para produtos perecíveis, como alimentos, medicamentos e produtos químicos.
Garantir que os itens mais próximos da data de validade sejam usados primeiro não apenas evita desperdícios, mas também mantém a conformidade com regulamentações de segurança e qualidade.
Imagine uma farmácia que precisa priorizar a venda de medicamentos próximos do vencimento para evitar perdas e garantir a eficácia dos produtos.
LIFO
LIFO é a sigla para “Last In, First Out” (último a entrar, primeiro a sair). É um método de contabilidade de estoque em que os itens mais recentes adquiridos ou produzidos são os primeiros a serem usados, ou vendidos.
Quando Aplicar O LIFO?
Atualmente, o método LIFO é mais adequado para situações em que os preços de compra estão constantemente aumentando.
Ele é comumente usado para fins fiscais, pois pode resultar em menores lucros tributáveis, uma vez que os custos mais recentes são contabilizados primeiro.
Por exemplo, se uma empresa compra um determinado produto regularmente e os preços desse produto estão em constante alta, o LIFO pode ser uma opção para reduzir os lucros tributáveis. Isso porque os custos mais altos são considerados primeiro.
Vantagens Do LIFO, FIFO E FEFO
Cada método de gestão FIFO, FEFO e LIFO possui suas próprias vantagens:
- FIFO: Garante a rotação adequada do estoque, reduzindo o risco de obsolescência e garantindo a qualidade dos produtos. Também é mais simples de entender e implementar em muitos casos;
- FEFO: Minimiza desperdícios ao priorizar produtos próximos da expiração, mantendo a conformidade regulatória e a segurança do consumidor. É essencial em setores onde a validade é crítica;
- LIFO: Pode resultar em menor lucro tributável em períodos de aumento de preços, proporcionando benefícios fiscais para a empresa. Também pode servir para gerenciar custos em tempos de inflação.
Como Usar FIFO, FEFO E LIFO?
A implementação eficaz dos métodos FIFO, FEFO e LIFO requer uma abordagem cuidadosa e organizada:
FIFO
- Registre as datas de entrada de cada lote de produtos;
- Organize o estoque de forma que os itens mais antigos fiquem na frente e sejam acessíveis primeiro;
- Atualize regularmente os registros de estoque para refletir as saídas na ordem correta.
FEFO
- Mantenha um sistema de rastreamento de datas de validade para cada lote de produtos;
- Armazene os itens de forma que os que vencem primeiro estejam sempre na linha de frente;
- Implemente um alerta automático para produtos próximos da expiração, facilitando sua utilização prioritária.
LIFO
- Registre as datas e preços de compra de cada lote de produtos;
- Ao vender ou utilizar os produtos, comece pelos mais recentes em termos de data de aquisição;
- Mantenha registros precisos para fins contábeis e fiscais, destacando o uso do método LIFO.
Como Definir O Método Ideal Para Seu Estoque?
A escolha do método FIFO, FEFO e LIFO e depende de vários fatores:
- Tipo de Produto: Considere se seus produtos são perecíveis, têm data de validade ou são suscetíveis à obsolescência;
- Regulamentações: Verifique se há regulamentos específicos em sua indústria que exigem o uso de um método específico, como o FEFO para produtos farmacêuticos;
- Custos e Lucratividade: Análise do impacto de cada método em seus custos operacionais, lucros tributáveis e conformidade contábil.
Existem Tecnologias Para Gestão De Estoque?
O ERP WebMais é uma tecnologia para gestão de estoque. Assim, ele oferece controle preciso de entrada e saída de produtos, gerenciamento de lotes e validades.
Além disso, permite rastrear movimentações e análises detalhadas, integrando-se a outras áreas do negócio para uma gestão mais eficiente e integrada.
Conclusão
Em conclusão, compreender as diferenças entre FIFO, FEFO e LIFO é essencial para uma gestão de estoque eficaz.
A escolha do método adequado depende do tipo de produto, regulamentações do setor e objetivos financeiros da empresa.
Tecnologias como o ERP WebMais facilitam essa gestão ao oferecer recursos avançados de controle, rastreamento e análise, contribuindo para uma operação mais eficiente e integrada.
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