Realizar a gestão de todos os departamentos é fundamental para as indústrias, independente do porte e do segmento. Mas, muitas delas esquecem, ou negligenciam, o controle de matéria-prima.
Para que a administração dos insumos seja efetiva, é preciso monitorar constantemente todo o seu processo produtivo, investindo em tecnologias e mantendo uma parceria com seus fornecedores.
Um bom gestor deve ter em mente que não se deve operar com excesso de mercadoria em estoque.
Além disso, também é preciso entender que ela não deve ocupar um espaço maior que o necessário, nem ficar acondicionada durante muito tempo.
Por isso, as compras de matérias-primas devem ser realizadas com base no histórico de produção e do seu estoque atual.
Nesse sentido, preparamos este conteúdo com algumas estratégias para te auxiliar na melhoria da gestão das suas matérias-primas e controle do seu estoque, com a ajuda de um ERP industrial.
A WebMais pode facilitar a sua gestão de matérias-primas. Conheça nosso ERP para indústrias entenda como ele otimiza o seu controle completo desses produtos, além de simplificar a gestão de toda a sua empresa.
Matéria-prima é um material básico em estado não processado (ou minimamente processado), utilizado para produzir mercadorias, produtos acabados, energia ou, materiais intermediários que são matérias-primas para futuros produtos acabados.
As matérias-primas podem ser de origem animal, vegetal ou mineral. As de origem animal incluem, por exemplo, couro, lã, carne e peixe.
Já as de origem vegetal incluem, por exemplo, algodão, madeira, trigo e soja. Por fim, as de origem mineral incluem, por exemplo, petróleo, ferro, cobre e alumínio.
Mas, falaremos sobre isso em detalhes mais adiante no artigo.
Todas elas são essenciais para a economia mundial por serem utilizadas na fabricação de uma ampla gama de produtos, desde bens de consumo até bens de capital.
O preço das matérias-primas pode ter um impacto significativo na economia, pois pode afetar o custo de produção e, consequentemente, o preço dos produtos finais.
No Brasil, as principais matérias-primas exportadas são a soja, o minério de ferro, o petróleo bruto e a carne bovina.
Elas são responsáveis por uma parcela significativa das exportações brasileiras e contribuem para o saldo positivo da balança comercial do país.
A gestão de matéria-prima é o processo de planejar, adquirir, armazenar e controlar as matérias-primas necessárias para o processo produtivo da empresa.
Ela envolve várias etapas, desde a previsão de necessidades, seleção de fornecedores, negociação de preços e condições de pagamento, até o recebimento, armazenamento e controle de estoque das matérias-primas.
O objetivo da gestão de matéria-prima é garantir a disponibilidade e a qualidade das matérias-primas necessárias para a produção, e também melhorar a sua rentabilidade e eficiência.
Esta gestão envolve todo o fornecimento de maneira permanente e contínua dos itens que farão parte de todas as atividades da empresa. Por exemplo:
Assim, a formação e manutenção dos estoques são fundamentais para manter seu negócio em funcionamento.
O gerenciamento do estoque demanda uma série de cuidados para que ele se mantenha lucrativo no mercado.
Não por acaso, eventuais falhas nesse processo podem prejudicar todas as operações seguintes.
O gerenciamento das matérias-primas é crítico para o desempenho das indústrias. Isso porque ele auxilia o gestor a aperfeiçoar os investimentos no estoque, reduzir custos e evitar a depreciação ou o vencimento dos itens.
Para a sua empresa manter uma gestão eficiente, é fundamental um controle de todos os materiais para que se tenha um gerenciamento total da cadeia produtiva.
Essa gestão também é responsável por realizar um acompanhamento das ações dos concorrentes, o monitoramento do índice geral de preços e um planejamento para o nível de atividade exercida. Só assim, é possível assegurar a lucratividade da companhia.
Essa gestão é ainda mais importante no contexto atual, marcado pela volatilidade dos preços das matérias-primas, pela concorrência global e pela necessidade de se adaptar às mudanças tecnológicas.
A gestão na volatilidade dos preços diminui o impacto desse aumento sobre os custos das matérias por meio da negociação, da diversificação da base de fornecedores e da utilização de estratégias de hedge.
Além disso, protege investimentos contra riscos de flutuações no mercado.
A nível global, a gestão torna a empresa mais competitiva por reduzir custos, melhorar a qualidade dos produtos e serviços e otimizar os processos produtivos.
Já no contexto das mudanças tecnológicas, o gerenciamento adapta os métodos às novas tecnologias por meio da análise de tendências, da pesquisa de novas matérias-primas e da adoção de novas ferramentas.
O controle da matéria-prima traz diversos benefícios para uma empresa. Conhecê-los permite compreender a importância de implementar práticas adequadas de gestão de estoque, qualidade e conformidade.
Isso resulta em vantagens competitivas, por isso, confira as principais vantagens a seguir.
Um bom controle de matéria-prima permite que a empresa gerencie suas compras de maneira eficiente.
Isso inclui saber exatamente quanto de material precisa para sua produção. Assim, as compras são mais assertivas, resultando em um melhor gerenciamento de custo.
Sem mencionar que permite negociar com os fornecedores por ter uma visão clara de suas necessidades de aquisição.
Com esse dado em mãos, é viável ter uma posição mais forte para negociar condições comerciais mais favoráveis, o que diminui custos.
Outro ponto é que a redução de desperdícios resulta em economia. Essa possibilidade acontece ao monitorar os níveis de estoque, acompanhar o consumo e implementar práticas de produção eficientes.
O controle de matéria-prima permite que a empresa garanta que os materiais utilizados sejam de boa qualidade, podendo aumentar a qualidade do seu produto.
Ao verificar a qualidade da matéria-prima antes de sua utilização, você evita a incorporação de materiais defeituosos ou de baixa qualidade em seus itens finais. Assim, assegura maior consistência no que oferece.
Nesse contexto, caso haja qualquer problema, a identificação é rápida e as medidas corretivas necessárias podem ser aplicadas de forma precisa e eficiente.
Controlar a matéria-prima permite que a empresa ganhe eficiência nesse controle. Isso resulta em redução de desperdícios e aumento da eficiência operacional.
Afinal, é possível evitar interrupções na cadeia de suprimentos. Ao manter um monitoramento contínuo dos níveis de estoque e antecipar a demanda futura, pode-se ter um fornecimento estável e contínuo de matéria-prima.
Ou seja, não há atrasos na produção devido à falta de materiais, o que a torna mais consistente e confiável e contribui para a melhoria da produtividade geral das operações.
Tendo controle do que é preciso para produção, o negócio tem uma boa gestão do seu processo de produção. Dessa forma, pode lidar melhor com possíveis imprevisibilidades e variabilidades.
Na verificação das matérias-primas usadas, não há ocorrência de produtos fora das especificações, minimizando a necessidade de retrabalho e refugos, e aumentando a assertividade no setor.
Ainda, com um bom planejamento dos níveis de estoque, demanda prevista e qualidade, há precisão na fabricação, o que impede a falta ou excesso de itens acabados.
Um bom controle de matéria-prima permite que a empresa identifique e gerencie riscos, como falta delas e possíveis atrasos na produção.
Para setores como alimentos, produtos farmacêuticos e dispositivos médicos, onde a segurança do produto é fundamental, a prevenção de riscos impede a incorporação de materiais contaminados, adulterados ou perigosos no processo fabril.
Também, ao monitorar os níveis de estoque, antecipar a demanda e estabelecer relacionamentos sólidos com fornecedores confiáveis, as empresas reduzem o risco de interrupções no fornecimento de matéria-prima.
O controle de matéria-prima funciona quando estabelecemos alguns pontos importantes no nosso negócio.
Inicialmente, precisamos entender quais as matérias-primas e insumos necessários para a produção, bem como tempo de produção e outras especificidades do processo produtivo.
É importante fazer um levantamento completo de todas as matérias-primas e insumos necessários para a produção de seus produtos ou serviços.
Deve incluir informações sobre a quantidade, a qualidade, as especificações técnicas e a frequência de uso de cada item.
Também é importante considerar o tempo de produção. Isso porque a matéria-prima deve estar disponível no estoque no momento necessário.
Além disso, é importante sempre ter um bom planejamento na gestão da sua empresa, para:
Assim poderemos ter um bom controle da matéria-prima, trazendo vários benefícios para a empresa como vimos anteriormente.
Um controle feito em um sistema ERP, como o da WebMais, pode facilitar o acompanhamento de estoque, aumentando assim a sua eficiência e lucratividade.
Um sistema ERP integra os principais processos de uma companhia, incluindo o controle de estoque.
O seu uso pode facilitar o registro e o acompanhamento das informações de estoque, o que pode melhorar a eficiência do controle de matéria-prima.
As matérias-primas podem ser classificadas em: animal, vegetal e mineral. Mas, em geral, elas precisam passar por algum tipo de processamento antes de serem utilizadas na produção.
A seguir, vamos ver um pouco mais sobre cada tipo e exemplos.
Ela é encontrada de forma natural no mundo, sendo obtida a partir de animais, sendo utilizada na produção de várias coisas, incluindo alimentos, medicamentos, dentre outros.
Confira alguns exemplos de matérias-primas animais e no que podem ser utilizados:
Da mesma maneira que a animal, a matéria-prima vegetal é encontrada de forma natural. Ela é obtida a partir de plantas e árvores, sendo utilizada na produção de uma enorme variedade de bens, como alimentos, medicamentos, têxteis, dentre outros.
Vamos ver alguns exemplos de matérias-primas vegetais e no que podem ser utilizados:
A matéria-prima mineral é obtida a partir de rochas e minerais. Também são encontradas de formas naturais, sendo utilizadas na produção de alimentos, medicamentos, combustíveis, metais, dentre outros.
Alguns exemplos de matérias-primas minerais e no que podem ser utilizados:
Cada indústria tem suas próprias matérias-primas, dependendo dos produtos finais fabricados e dos processos de produção escolhidos. Conhecê-las ajuda a determinar as mais adequadas.
Apresentaremos a seguir alguns exemplos das mais usadas nos processos fabris para você desenvolver seus produtos.
Na indústria de alimentos, uma ampla variedade de matérias-primas é utilizada para a produção de alimentos e bebidas. Alguns exemplos são:
Na indústria química, as matérias-primas são aplicadas na produção de uma ampla gama de produtos químicos e materiais. Podemos citar:
A indústria de bebidas utiliza várias matérias-primas para a produção de diferentes tipos de bebidas. Podemos mencionar as principais delas, como:
Já na indústria de cosméticos, a fabricação de mercadorias de cuidados pessoais e beleza usam as seguintes matérias-primas:
Agora que você entendeu o que é matéria-prima e a sua gestão, além da sua importância, é possível adotar algumas estratégias para administrar seu estoque com mais eficiência.
Primeiramente, você precisa conhecer a fundo a sua cadeia produtiva, só assim você saberá onde realizar as melhorias e identificar os gargalos do seu processo.
Além disso, você precisa estar sempre atento à qualidade dos produtos e realizar um levantamento das quantidades utilizadas durante os meses passados.
Você pode fazer este controle por meio de planilhas ou utilizar um software para automatizar alguns processos. Além disso, os ERPs também te ajudam a monitorar o fluxo de entrada e saída das matérias-primas.
Com esta análise você pode verificar todos os dados dos insumos utilizados e criar um planejamento de compras mais adequado às necessidades do seu negócio.
Isso porque, conhecer as particularidades da sua empresa é a maneira mais correta de conseguir acompanhar os processos e evitar gastos desnecessários.
Cada perfil de empresa exige um planejamento de matéria-prima adequado e o uso da tecnologia é muito benéfico neste processo.
Ela contribui para uma previsão correta das necessidades da empresa e para instituir um planejamento de contingência. Isso serve para caso em que alguns fornecedores desistem da atividade ou ocorra uma situação que impossibilite o abastecimento.
Para obter o sucesso nessa etapa, é fundamental ter uma visão que ajude a reduzir os problemas e aumentar as oportunidades.
A melhor forma de fazer isso é usar estratégias de preços e promoções, conforme a demanda.
O uso de ferramentas para avaliar em tempo real as perspectivas de venda e produção é o melhor caminho para ter uma visibilidade de ponta a ponta.
A segurança da gestão de matéria-prima também se baseia nas estratégias usadas para a compra de insumos. Afinal, sem eles, não é possível converter os produtos em mercadorias, realizando a venda ao consumidor final.
Um controle eficaz sobre seus fornecedores é fundamental para a cadeia produtiva funcionar de acordo com o esperado.
Isso porque, mesmo que se trate de uma variável externa, qualquer problema que ocorra com eles pode afetar sua empresa e seus resultados.
Tenha em mãos sempre os contatos de seus fornecedores, condições de pagamento, forma de entrega e outros detalhes relevantes.
Esse rigor mantém maior controle sobre o setor de compras e evita problemas.
Alguns exemplos são urgências na entrega de material ou necessidade de se fazer um pedido muito em cima da hora. Essas situações acabam aumentando o custo com frete e preço do item.
Por outro lado, é preciso manter, sempre, uma alternativa aos seus atuais fornecedores, caso ocorra algum problema com eles.
Isso evita que você e sua equipe acabem perdendo prazos por conta da falha dos atuais parceiros de negócio.
É fundamental ter uma organização do inventário em estoque, assim como dos materiais em uso pela produção. Sendo assim, pode-se separar a matéria-prima em categorias como:
Utilizar técnicas de gerenciamento é fundamental para promover a economia de custos e a rentabilidade do negócio.
Ao retirar uma peça para fabricação, por exemplo, é necessário fazer o registro dela para que a equipe de compras programe a aquisição de novos itens.
Afinal, ter um estoque excessivo pode significar perdas na qualidade do produto final e gastos maiores com o espaço estocado.
Ao mesmo tempo, estoques reduzidos podem fazer com que sua produção simplesmente pare e você deixe de vender. Achar o equilíbrio dessa equação é a garantia para uma melhor gestão de matéria-prima!
Esse controle auxilia o gestor a garantir os níveis de qualidade dos produtos da companhia. Além disso, também a quantidade necessária para atender à demanda dos clientes e a qualidade final dos itens que chegam aos consumidores.
Em uma rotina de produção, sempre pode acontecer algum imprevisto. Os mais comuns são atrasos nas entregas de matéria-prima e insumos, quebra de máquinas, falta de mão de obra, dentre outros.
Por isso, planejar a produção é um passo muito importante para um controle. É preciso considerar possíveis atrasos e perdas do processo de produção, que podem comprometer a entrega dos produtos.
Até aqui já vimos que gerir de maneira adequada seu estoque de matéria-prima resulta em inúmeros benefícios para a sua indústria. Mas existem alguns erros que podem prejudicar bastante sua gestão.
Resolvemos listar os erros mais comuns na administração de matéria-prima para que você não cometa e mantenha sua gestão sempre em dia.
O estoque mínimo, ou estoque de segurança, é a quantidade mínima que você precisa ter na empresa de determinado produto.
Ela se destina a cobrir os atrasos de reposição por parte do fornecedor, com a finalidade de garantir a fabricação dos seus produtos.
É muito importante manter o estoque mínimo dos itens necessários para a produção da sua empresa.
É que, caso seja necessário produzir uma quantidade extra, não é preciso realizar compras de última hora que, normalmente, possuem um custo maior.
Todos nós já ouvimos a frase de que estoque é dinheiro, não é mesmo?
Pois bem, com essa frase você consegue entender a importância de estudar o mercado e comprar exatamente a quantidade necessária de matérias-primas.
O comprador precisa ter em mãos, no momento da compra, algumas informações importantes.
Bons exemplos são relatórios que informam com exatidão quais mercadorias são as mais vendidas e a previsão de vendas para os próximos meses.
Assim, é possível realizar as compras de matérias-primas de forma mais eficiente.
Um dos maiores erros cometidos pelos gestores é acreditar na gestão manual e manter os cadernos e planilhas preenchidas sem automatização. Isso pode levar a erros e retrabalhos.
É que, nesses casos, a mão de obra que poderia ser utilizada para a produção fica envolvida com tarefas passíveis de automatização.
Ao entender o quanto a gestão do estoque é relevante, fica fácil perceber que a sua implementação não é tão difícil quanto parece.
Além disso, também é possível notar que ela só trará bons resultados ao funcionamento geral do seu negócio.
Nesse sentido, você pode notar os erros que muitos gestores cometem e que poderiam ser evitados com um investimento confiável de um software.
Então, sabendo da importância da gestão de estoque de matéria-prima, é possível entender a necessidade de ter um processo otimizado e bem planejado. Assim você aumenta a lucratividade e eficiência do seu negócio.
Poder contar com um sistema de gestão na sua indústria é primordial. Isso porque ele pode chamar a sua atenção quando o nível de matéria-prima está baixo, o que pode prejudicar o seu fluxo de produção.
Além disso, o software pode auxiliar na hora de realizar as compras, apontando o melhor momento e as quantidades ideais.
A matéria-prima – mineral, animal ou vegetal – é o recurso básico utilizado na produção de um bem, seja ele final ou intermediário, e de serviços.
Ela é o recurso inicial que precisa ser processado ou transformado para se adequar ao uso final. É a base para a produção de bens e serviços.
Já o insumo é tudo aquilo usado no processo de produção.
Então, podemos dizer que a matéria-prima é um tipo de insumo, assim como equipamentos e máquinas, desde que sejam utilizados no processo produtivo.
Em resumo, a matéria-prima é o material inicial para a produção, já o insumo é o que é usado no processo de produção de algo.
Por exemplo, a matéria-prima pode ser o algodão, a madeira, o ferro, o petróleo, a carne, o leite etc. Já o insumo pode ser as embalagens, as máquinas, a energia, a mão de obra etc.
Assim, na produção de um carro, a matéria-prima é a chapa de aço, o vidro, o plástico, a borracha, o motor e os outros componentes.
Os insumos são a energia elétrica, as máquinas e equipamentos, a mão de obra e os demais recursos necessários.
A aquisição de matéria-prima de forma eficiente é uma tarefa essencial para qualquer empresa que produz bens ou serviços.
Por meio de uma boa gestão de compras, é possível reduzir custos, melhorar a qualidade dos produtos e serviços e aumentar a satisfação dos clientes.
Para adquirir matéria-prima de forma eficiente é preciso:
Defina as necessidades da empresa com antecedência, para evitar compras desnecessárias ou falta de material.
Pense: Quais são as matérias-primas necessárias para a produção desses produtos ou serviços? Qual é a demanda por produtos ou serviços produzidos pela empresa? Qual o tamanho do estoque atual de matéria-prima?
Entenda se está adquirindo matéria-prima de alta qualidade e com o melhor preço. Pesquise por parceiros considerando o preço, a qualidade, o prazo de entrega conforme a necessidade de produção e as condições de pagamento.
Esteja preparado para negociar com os fornecedores sobre descontos, prazos e condições de pagamento mais vantajosas.
Tenha um sistema de controle para acompanhar as compras de matéria-prima e garantir que a empresa esteja obtendo os melhores resultados.
É preciso contar com módulos de custos, qualidade e estoque para identificar oportunidades de melhoria e tomar medidas corretivas.
O sistema ERP da WebMais para indústria está pronto para te auxiliar a gerir com eficácia as suas matérias-primas, quer saber como?
Estoque mínimo: essa prática deveria ser mais aplicada, pois evita que sua indústria realize pedidos em cima da hora. Isso porque eles podem acabar tendo um custo maior, seja de frete ou do próprio insumo.
Com o estoque mínimo, você evita perdas vendas por falta de mercadoria. Além disso, ele ajuda a comprar de seu fornecedor uma vez só com a quantidade correta, sem prejudicar o seu fluxo produtivo.
Necessidade de compra: um dos relatórios mais utilizados pelas indústrias é o relatório de necessidade de compra.
Ele apresenta uma lista exata de quais insumos precisam ser comprados, com base no estoque mínimo e estoque disponível.
Caso tenha alguma ordem de compra em aberto, esse saldo também é considerado. Com isso, o comprador sabe exatamente qual produto é mais necessário e evita compras em cima da hora.
Estoque em poder de terceiros: esse controle é muito utilizado por quem trabalha com comodato ou industrialização, que é o estoque em posse de terceiros.
Para quem já está enquadrado no SPED Fiscal Bloco K, é obrigatório controlar este tipo de estoque.
O ERP WebMais pode ajudar com o seu controle de estoque, seja ele qual for.
Precisa saber o que a empresa tem de mercadoria em mãos de fornecedores, ou que tem “em casa”, mas pertence a outras empresas? Basta dar um clique e o sistema apresenta claramente esse tipo de informação.
Além de um controle gerencial, o ERP está totalmente configurado dentro das normas do SPED Fiscal.
Agora, você já sabe que matéria-prima é o recurso básico utilizado na produção de bens e serviços.
Além disso, já entende o que é a gestão de matéria-prima, seus benefícios e por que ela é tão essencial no seu processo produtivo.
Mas, é importante sempre lembrar que é preciso planejar as necessidades de produção, selecionando fornecedores de qualidade. Também é necessário saber como armazenar e controlar o estoque de matéria-prima de forma eficiente.
A implementação de um sistema de gestão de matéria-prima, uma das funcionalidades do ERP da Webmais, pode ajudar a tornar o processo mais eficiente e rentável.
Assim, você pode melhorar o processo de produção da sua empresa.
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