Módulos ERP: Quais os principais e para que servem?

Os módulos ERP são componentes de um sistema de gestão que agrupam funcionalidades específicas para organizar, processar e armazenar informações.

Escolher os módulos de um ERP exige atenção, pois cada empresa possui necessidades únicas. Personalizar esses módulos garante alinhamento com os objetivos do negócio.

Neste artigo, descubra como os módulos ERP funcionam, suas aplicações práticas e como podem transformar a gestão em diferentes áreas da sua organização.

O que é um sistema ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning), traduzido como planejamento de recursos empresariais. É um sistema de gestão integrado que otimiza processos internos.

Esse sistema centraliza e conecta as atividades de diferentes setores, como vendas, finanças, estoque e recursos humanos, garantindo mais eficiência na operação.

O que são os módulos do ERP?

Os módulos ERP são ferramentas indispensáveis para integrar e automatizar as atividades de uma empresa. Eles simplificam todos os processos e aumentam a eficiência operacional.

Eles permitem a integração de diferentes áreas, como vendas e finanças, facilitando a operação e otimizando a tomada de decisões com base em dados precisos.

Quais são os principais módulos de um ERP?

Cada módulo de um ERP é desenvolvido para atender a necessidades específicas, como gestão financeira, vendas ou controle de estoque. 

Além disso, esses módulos funcionam de forma integrada, centralizando dados e otimizando processos. 

Continue lendo para descobrir quais são esses módulos e como podem transformar a gestão da sua empresa!

Módulo Financeiro

O módulo financeiro de um ERP é essencial para equipes de finanças, contabilidade, auditoria e gestão de ativos. 

Ele centraliza transações e dados financeiros, fornecendo informações estratégicas para análise, tomada de decisões e automação de processos. 

Além disso, esse módulo garante o controle eficiente do fluxo de caixa, otimizando a gestão financeira da empresa.

Módulo de Compras

O módulo de compras no ERP organiza e controla aquisições essenciais para o funcionamento da empresa, como matérias-primas e itens operacionais. Suas funcionalidades incluem:

• Listagem e vinculação de fornecedores e itens.
• Análise e recebimento de cotações.
• Preparação de pedidos e notas de recebimento.
• Rastreamento de itens adquiridos.
• Envio de solicitações de cotação.
• Geração e atualização de relatórios detalhados.

Com esse módulo, empresas otimizam a gestão de compras, garantindo eficiência e maior controle sobre o processo.

Estoque

O ERP otimiza a gestão de estoque ao organizar e automatizar processos relacionados ao fluxo de materiais e produtos. 

Ele gerencia a entrada e saída de itens, custos, preços de venda, política de descontos e comissões, incluindo o controle de matéria-prima. 

Além disso, acompanha o produto desde o pedido ao fornecedor até a entrega ao cliente, garantindo eficiência e precisão em toda a operação.

Comercial

O módulo comercial do ERP desempenha um papel crucial na gestão de vendas e serviços. Ele permite consultar clientes, criar propostas comerciais, aceitar pedidos e gerenciar a expedição de materiais ou serviços. 

Além disso, possibilita elaborar faturas de vendas com a tributação correta e rastrear pedidos pendentes, promovendo maior controle.

Integrado ao módulo de CRM, esse recurso amplia a visão estratégica da agência, ajudando na geração de leads e identificando oportunidades futuras para o crescimento dos negócios.

Produção

O módulo de produção no ERP organiza e direciona demandas operacionais, otimizando fluxos de trabalho. 

Embora amplamente utilizado em indústrias, também pode ser adaptado às necessidades específicas de agências, oferecendo flexibilidade e eficiência.

Custos

O módulo de custos no ERP oferece controle detalhado dos custos padrões e reais da sua fábrica. Ele permite calcular ambos com precisão, formar preços de venda estratégicos e identificar oportunidades para aumentar a lucratividade.

Expedição

O módulo de expedição no ERP gerencia todo o processo de entrega de produtos ou serviços aos clientes, otimizando operações logísticas. Ele possibilita:

• Monitorar o status das entregas em tempo real;
• Gerenciar ordens de entrega, coletas e devoluções;
• Emitir relatórios e gráficos por produto, cliente ou região;
• Integrar com os módulos de vendas, estoque e faturamento;
• Controlar rotas, veículos, motoristas e documentos de transporte.

Com esse módulo, sua empresa ganha eficiência na logística e entrega.

Vendas E Faturamento

O módulo de faturamento no ERP integra vendas e gestão fiscal, otimizando processos de ponta a ponta. Ele abrange:

• Gerenciamento de pedidos de vendas;
• Emissão de notas fiscais com conformidade fiscal;
• Movimentação de saída dos estoques;
• Geração de títulos a receber;
• Classificação contábil e fiscal das transações.

Esse módulo centraliza operações financeiras e de vendas, garantindo agilidade e precisão na gestão empresarial.

CRM

O módulo de CRM no ERP centraliza todas as informações dos clientes em um único lugar, como histórico de compras, preferências e interações. 

Isso permite oferecer um atendimento mais personalizado e eficiente, aumentando a satisfação e a fidelidade do cliente.

Além disso, o CRM impulsiona vendas ao qualificar leads de forma eficaz e acompanhar oportunidades de venda em tempo real. 

Ele automatiza tarefas como entrada de dados e roteamento de chamadas, otimizando o atendimento ao cliente e garantindo uma experiência mais fluida e produtiva.

Chão De Fábrica

O módulo de produção do ERP fornece ao chão de fábrica informações atualizadas sobre pedidos, prazos de entrega e materiais necessários. 

Essa comunicação melhora a programação da produção e aumenta a produtividade.

Ao integrar dados entre o chão de fábrica e departamentos como vendas e compras, o sistema reduz inconsistências, otimizando processos e garantindo uma operação mais eficiente e alinhada às demandas da empresa.

MRP II

O MRP II otimiza o planejamento de produção, considerando demanda, recursos disponíveis e prazos, resultando em redução de custos e melhor atendimento ao cliente.

Com maior visibilidade da cadeia de suprimentos, o módulo ajuda a identificar e solucionar problemas com fornecedores. 

Além disso, otimiza os níveis de estoque, destacando itens obsoletos ou de baixa rotatividade, reduzindo custos e melhorando o fluxo de caixa.

SPED

Com um módulo de SPED integrado ao ERP, você gera o Bloco K do SPED Fiscal automaticamente, sincronizado com produção, estoques próprios e de terceiros.

Garanta conformidade fiscal sem surpresas, atendendo às exigências do Bloco K com precisão. Use essa oportunidade para implementar boas práticas de gestão na produção, elevando a eficiência da sua indústria.

Além disso, otimize o controle de estoque, reduzindo custos com excessos e prevenindo perdas de vendas por falta de produtos.

Dashboard

O módulo de Dashboard no ERP transforma dados em informações estratégicas, auxiliando na tomada de decisões assertivas para a gestão do seu negócio.

• Decisões informadas: obtenha dados precisos para guiar sua estratégia.
• Monitoramento em tempo real: acompanhe indicadores de desempenho e metas.
• Gestão meritocrática: promova a cultura de reconhecimento com base em resultados.
• Relatórios personalizados: crie relatórios detalhados com qualquer dado disponível.

Otimize sua gestão com insights claros e mensuráveis!

Como são divididos os módulos ERP?

Os módulos ERP são divididos em operacionais, táticos e estratégicos, organizando funcionalidades por setor e adaptando-se às necessidades de cada negócio.

Empresas como indústrias e e-commerces demandam módulos específicos. Geralmente, a implementação inicia pelos módulos financeiros e contábeis, garantindo conformidade fiscal e tributária.

Com livros fiscais integrados, os módulos ERP atendem às exigências legais, otimizam processos e permitem que empresas operem com eficiência. Descubra mais sobre cada tipo de módulo a seguir!

Módulos Operacionais

Os módulos operacionais suportam a gestão dos departamentos envolvidos nas atividades diárias da empresa. Eles se subdividem em dois tipos: horizontais e verticais.

• Horizontais: São módulos comuns a diferentes negócios, como contabilidade, faturamento, compras e estoque.
• Verticais: Atendem a nichos específicos, como gestão agrícola, educacional ou automotiva, agrupando funcionalidades conforme o segmento.

Esses módulos garantem que o ERP seja adaptável às necessidades do mercado e do setor em que sua empresa atua.

Módulos Táticos

Os módulos táticos, também conhecidos como ERP verticais, são desenvolvidos para atender a negócios específicos.

Exemplos incluem gestão de planos de saúde e gestão de transportadoras, com funcionalidades adaptadas às necessidades desses setores.

Módulos Estratégicos

Os módulos estratégicos focam na inteligência empresarial, impulsionando a tomada de decisões assertivas. Exemplos incluem:

• Gestão de processos;
• Gestão do conhecimento;
• Gestão de indicadores;
• Gestão de relacionamento com clientes (CRM).

Como funcionam os módulos ERP?

Os módulos de ERP operam de forma integrada, conectando diferentes áreas e processos empresariais. Cada módulo centraliza dados de diversos departamentos, eliminando a dependência de sistemas isolados.

Para Que Servem Os Principais Módulos De ERP?

Os principais módulos de ERP servem para integrar áreas fundamentais da empresa, otimizando processos e melhorando a tomada de decisões.

Eles conectam setores como finanças, estoque, vendas e recursos humanos, centralizando informações e promovendo maior eficiência operacional.

Quais os principais benefícios de um sistema ERP?

Um sistema ERP oferece vantagens significativas para empresas de todos os portes. Ele automatiza workflows, reduz o trabalho manual e melhora a precisão operacional.

Além disso, o ERP assegura compliance fiscal e regulamentar, otimizando processos e promovendo uma gestão mais eficiente. Esses benefícios tornam o ERP uma ferramenta indispensável para o sucesso empresarial.

Quais São Os Tipos De ERP?

Atualmente, empresas têm acesso a uma ampla variedade de sistemas ERP, como ERP backoffice para e-commerce, ERP legado, ERP engessado, ERP verticalizado e ERP em nuvem.

Quer entender melhor as características e vantagens de cada tipo? Confira nosso artigo completo “Tipos de ERP: tudo o que você precisa saber”.

On-premise (Local)

O termo “on-premise” refere-se a sistemas de ERP gerenciados e armazenados localmente pela própria empresa. 

Nesse modelo, os dados e processos são mantidos nos servidores internos da organização, garantindo maior controle sobre as informações.

Com o ERP on-premise, a empresa assume a responsabilidade pela implementação, manutenção e gerenciamento dos hardwares e softwares. 

Essa estrutura centraliza os recursos e os dados diretamente nas instalações da organização, oferecendo maior autonomia e segurança local.

On-cloud (Na nuvem)

O ERP on cloud utiliza servidores, armazenamento e outros recursos de TI hospedados na internet, gerenciados por terceiros. 

Nesse modelo, as empresas acessam o sistema remotamente, sem a necessidade de infraestrutura interna.

Essa abordagem oferece benefícios como flexibilidade, escalabilidade e redução de custos operacionais, já que a manutenção e a segurança ficam sob responsabilidade do fornecedor do serviço. 

Além disso, o acesso remoto permite maior agilidade e integração para negócios que operam em diferentes locais.

Software como serviço (SaaS)

O modelo SaaS (Software as a Service) permite que empresas utilizem aplicações na nuvem sem precisar adquirir hardware ou licenciar software. 

Com uma taxa de assinatura mensal, os usuários acessam o software diretamente pela internet, fornecido por um provedor de nuvem.

Esse tipo de solução é ideal para empresas que buscam agilidade e eficiência. 

Uma suíte moderna na nuvem oferece aplicações integradas para diversas áreas, como finanças, cadeia de suprimentos, recursos humanos, vendas, marketing e experiência do cliente, adaptando-se às necessidades de diferentes departamentos.

Quais são os ERP mais usados?

Os sistemas ERP mais utilizados no Brasil oferecem soluções para diferentes tipos de empresas e necessidades:

• Webmais: Especialista em indústrias e distribuidoras.
• SAP: Reconhecido por segurança e atualizações frequentes.
• Totvs: Escalável, com análise ROI para empresas em crescimento.
• Senior Sistemas: Simples e eficiente para diversas áreas.
• Omie: Focado na gestão financeira de PMEs.
• Nomus: Ideal para pequenas e médias indústrias.
• Sankhya: Oferece EIP com recursos de aprendizado.

Pesquisar os ERPs mais usados é essencial para encontrar a solução que melhor se adapta à sua empresa. 

Quer saber mais? Leia o artigo completo sobre “Os ERP Mais Usados No Brasil”.

Qual é a relação entre ERP e a segurança de dados?

O ERP protege os dados da empresa ao centralizar informações e controlar acessos. Ele garante que apenas usuários autorizados tenham acesso às informações sensíveis.

Com autenticação em duas etapas e permissões específicas, o ERP reduz riscos e previne acessos indevidos. Além disso, monitora atividades e aplica políticas de segurança de forma eficaz.

Esses recursos fortalecem a proteção de dados e tornam o gerenciamento mais seguro e eficiente.

Conclusão

Os módulos ERP revolucionam a administração corporativa, oferecendo organização e controle sobre tarefas em todas as etapas. 

Com o ERP WebMais, você pode personalizar seu sistema para atender às necessidades específicas da sua empresa. Converse com nossos especialistas e veja como transformar a gestão do seu negócio. 
Agende agora uma demonstração gratuita e explore o poder dos módulos ERP!