Entenda Tudo Sobre Controle De Estoque E Veja Como Realizar

Você sabe o que é controle de estoque? É através dele que as empresas conseguem aumentar seus lucros, reduzir os custos e minimizar prejuízos.

Ou seja, o controle de estoque é fundamental para que as empresas possam controlar todas as entradas e saídas de produtos e insumos.

Isso porque, com essas informações, o gestor tem conhecimento de quais produtos são mais aceitos no mercado e quais não são.

Assim, ele pode criar diferentes estratégias de comercialização. Mas isso depende da área de atuação das organizações. Em alguns casos, elas podem controlar os dois ou apenas um.

Nesse artigo, você irá descobrir, de uma vez por todas, o que é o controle de estoque e como ele pode ajudar o seu negócio a prosperar.

Mas, antes de iniciar a leitura, temos uma dica ótima para organizar seu estoque: o sistema de gestão de estoque da WebMais! Agende uma demonstração gratuita agora mesmo.

Agendou? Então vamos seguir com a leitura.

O Que É Controle De Estoque?

Atualmente, o controle de estoque é um processo essencial para garantir a eficiência e a qualidade das operações de uma empresa. Mas porque?

Imagine que seu estoque é como o coração da sua empresa. Ele é responsável por manter o fluxo saudável de mercadorias, desde sua entrada até sua saída e armazenamento.

Então, quando falamos em controle de estoque, estamos nos referindo a um conjunto de práticas e ferramentas que visam garantir que o estoque esteja sempre abastecido com os itens necessários para produção ou distribuição.

Isso não se limita apenas a ter a quantidade certa de produtos, mas também diz respeito à qualidade desses materiais.

Afinal, não adianta ter muitos itens em estoque se eles não estiverem em condições ideais para uso.

A importância desse controle é evidente quando consideramos seus benefícios.

Se feito de forma eficiente, a produção e a movimentação de mercadorias são otimizadas. Isso permite que a empresa atenda demandas maiores de forma eficaz.

Isso resulta em maior satisfação dos clientes, pois eles recebem os produtos no prazo e na qualidade desejados.

Para realizar um controle de estoque eficaz, é necessário coletar e analisar uma série de dados importantes, como informações sobre:

• compras;
• expedição;
• armazenamento;
• pedidos;
• giro de estoque.

Dessa forma, esses dados fornecem insights valiosos para tomar decisões estratégicas e manter o estoque alinhado com as necessidades do negócio e do mercado.

O Que É Ficha De Controle De Estoque?

Em resumo, uma ficha de controle de estoque é um documento ou sistema utilizado por empresas para registrar e monitorar o fluxo de entrada e saída de produtos em seu estoque.

Essa ficha é uma ferramenta essencial na gestão de estoque, pois permite acompanhar de forma detalhada todas as movimentações de mercadorias. Isso inclui a aquisição do item e vai até a sua venda ou uso interno.

Geralmente, uma ficha de controle de estoque contém informações como:

• Descrição do Produto: Nome ou código identificador do produto;
• Quantidade Inicial: Quantidade de unidades do produto disponíveis no estoque no início de um período determinado;
• Entradas: Registro das entradas de produtos no estoque, indicando a data, quantidade recebida, fornecedor e outros detalhes relevantes;
• Saídas: Registro das saídas de produtos do estoque, incluindo a data, quantidade vendida ou utilizada internamente, cliente (no caso de vendas) e motivo da saída (venda, devolução, uso interno, etc.);
• Saldo Atual: Quantidade atual de unidades do produto disponíveis no estoque após considerar as entradas e saídas;
• Localização no Estoque​: Informação sobre a localização física do produto no estoque, o que facilita a sua localização e manuseio;
• Preço Unitário: Valor unitário do produto, que pode ser útil para cálculos de valor total do estoque e análises financeiras.

A ficha de controle de estoque pode ser elaborada de forma manual, utilizando planilhas ou formulários impressos. Atualmente, também pode ser gerenciada por softwares informatizados de gestão de estoque, como um sistema ERP.

Nos sistemas informatizados, as informações são geralmente inseridas automaticamente conforme as movimentações de estoque são registradas, proporcionando maior agilidade e precisão na gestão.

Para Que Serve O Controle De Estoque?

Agora que você já conhece o conceito de controle de estoque, é hora entender para que ele serve.

Primeiramente, é preciso saber que o acompanhamento dos dados que vimos acima gera alguns resultados, que exemplificam o objetivo da gestão dos materiais.

Em resumo, a gestão de estoque serve para elevar os lucros da empresa e aprimorar a experiência do cliente.

Mas é claro, esses resultados só serão alcançados se você executar uma boa gestão do armazém.

Isso porque a sua empresa terá as informações necessárias para ser possível analisar todos os aspectos importantes na hora de fazer uma nova projeção de vendas.

Quando tudo anda como planejado, é possível precificar de forma mais eficiente, reduzir custos localizados de produção, eliminar gargalos e evitar perdas. Assim, você aumenta a geração de lucros do seu negócio.

Além disso, o controle de estoque também serve para fugir de problemas complexos. Entre os principais, está a falta de produtos no armazém.

Por fim, a gestão dos itens armazenados também otimiza a sua cadeia de suprimentos.

Qual A Importância Do Controle De Estoque Em Pequenas Empresas?

O controle de estoque é fundamental para pequenas empresas, embora alguns gestores pensem o contrário devido ao tamanho do negócio.

No entanto, isso é um equívoco. Um controle de estoque eficiente pode reduzir significativamente os riscos de prejuízos.

Por exemplo, ao monitorar as datas de validade dos produtos, é possível evitar perdas decorrentes de itens vencidos.

Além disso, o controle de estoque proporciona uma visão clara do que está armazenado, permitindo identificar quais produtos têm boa saída e quais estão estagnados.

Essas informações são valiosas para planejar estratégias que otimizem o fluxo do estoque e evite acúmulos desnecessários.

Portanto, investir em um controle de estoque eficaz é essencial para o sucesso e a sustentabilidade das pequenas empresas.

Quais São Os Tipos De Controle De Estoque?

Se você leu até aqui, já entendeu que o controle de estoque é importante para a sua empresa, certo?

Porém, para que ele seja implantado de forma eficiente, é preciso saber quais são os 3 tipos básicos de estoque.

Vamos falar dos três principais tipos de controle de estoque. Mas, antes de conhecê-los, é preciso que você saiba que cada empresa é única, sendo necessário adaptar os métodos para a realidade do negócio.

Agora, vamos lá.

FIFO

O primeiro tipo de controle de estoque é o FIFO, sigla para First In, First Out.

Nesse modelo, os itens são armazenados e enviados em ordem cronológica: os que chegaram primeiro, sairão primeiro. 

Sendo assim, é comum em indústrias e distribuidoras de produtos perecíveis.

Curva ABC

O segundo modelo de gestão de estoque mais utilizado é a Curva ABC. 

Ela utiliza três fatores para ordenar os produtos: lucratividade, faturamento e giro de estoque. Eles permitem classificar cada item em uma das três categorias: A, B ou C.

• A categoria A representa os 20% mais vendidos, que geram 80% da receita da empresa;
• Já a B traz 30% dos itens e 15% do faturamento;
• Por fim, a curva C traz os outros 50% de produtos da empresa, mas que se convertem em apenas 5% dos lucros.

Uma vantagem é que ela não existe apenas para o controle de estoque. Assim, a curva ABC de vendas pode ser utilizada em conjunto, otimizando ainda mais a gestão. 

Just in Time

Por fim, temos o Just in Time. A ideia é implantar o controle de estoque mínimo, baixando o número de produtos armazenados.

Assim, a empresa diminui custos. Mas, um problema desse modelo é que ele é mais complexo.

Dessa forma, o ideal é contar com a ajuda da tecnologia. O ERP WebMais facilita a aplicação do Just in Time no seu negócio. Agende uma demonstração e conheça a ferramenta.

Por Que Controlar O Estoque?

Fazer o controle de estoque nada mais é do que gerir os ativos do seu negócio. Por isso, é uma estratégia fundamental para a sua operação.

Dependendo da quantidade de pontos de distribuição que você possui, essa gestão pode ser complexa, mas a sua falta pode trazer muitos problemas.

Além disso, dependendo do tipo de nicho no qual a sua empresa atua, o controle de estoque pode ser a chave do sucesso do seu negócio.

Mas, antes de qualquer coisa, precisamos entender o motivo pelo qual é importante realizar a gestão do controle de estoque.

Para começar, de forma simples, o estoque é o espaço físico em que você armazena seus insumos e produtos.

Então, se bem organizado, ele permite otimizar várias tarefas de toda a empresa e traz muitos benefícios para a sua gestão.

Abaixo, trouxemos dois grandes motivos para você iniciar ou organizar melhor o controle de estoque da sua empresa. Vamos conhecê-los?

Economia Em Despesas Supérfluas

Você pode implementar mudanças e aprimorar seu controle de estoque para reduzir – ou até mesmo eliminar – despesas desnecessárias.

Isso gera menos gastos de recursos, o que se materializa em economia de dinheiro. O planejamento deve estar aliado a estratégias que promovam otimizações no processo.

Dessa forma, seu controle de estoque será um fator primordial para o sucesso dos seus negócios.

Com um controle de estoque eficiente, você saberá com exatidão quais produtos possui, quais estão em falta e quais têm uma melhor aceitação pelos clientes.

Com isso, você não perderá mais vendas por não ter o produto disponível. Também será possível realizar promoções para girar o que está parado no estoque.

Aumento Das Vendas

Com um controle de estoque mais rigoroso, você evita passar por situações em que o vendedor realiza a venda e não há o produto disponível no momento.

Também podem ocorrer casos onde os insumos são insuficientes para produzir. Este tipo de circunstância causa mal-estar ao vendedor e principalmente ao cliente, que fica insatisfeito e pode procurar a concorrência.

Então, ter um controle de estoque eficaz do seu estoque é uma grande vantagem competitiva.

Isso porque você saberá com exatidão quais produtos tem no seu estoque e terá uma previsão dos com maior saída.

A gestão do controle de estoque controla o fluxo de materiais em toda a empresa e também indica o desempenho de setores como vendas, financeiro e expedição.

Além disso, ela permite prever as necessidades de compras futuras. Logo, você pode se programar para não faltar os itens no estoque, mesmo naquelas épocas em que há um aumento pontual nas vendas.

Em épocas em que a saída é menor, você pode realizar promoções ou propagandas para melhorar o desempenho das vendas.

Vantagens Do Controle De Estoque

O controle de estoque traz muitas vantagens para a sua empresa, principalmente para os setores financeiro e comercial.

Por isso, separamos 5 benefícios que uma gestão de estoque eficaz proporciona para o seu negócio. Vamos conferir?

Melhor Aproveitamento Do Espaço

A adoção de ferramentas apropriadas para o controle de estoque promove maior eficiência e produtividade na empresa.

A informatização do setor elimina tarefas manuais que consomem tempo e recursos, permitindo que a equipe realize mais em menos tempo, sem comprometer a qualidade do trabalho.

Sendo assim, o controle de estoque também reduz a ocorrência de erros, garantindo uma gestão mais precisa e confiável.

Melhora Da Eficiência E Produtividade

Quando se faz uso das ferramentas adequadas para o controle de estoque, é possível ter uma equipe mais produtiva e eficiente.

Isso porque, ao informatizar o setor, você evita o trabalho manual, que pode tornar qualquer tarefa muito mais custosa.

Com a otimização da gestão de controle de estoque, é possível fazer mais em menos tempo e sem perder em qualidade.

Além disso, a sua empresa também pode ter uma equipe enxuta, que consegue dar conta do setor. Por fim, a informatização dos dados reduz a margem de erros.

Parceiro Do Setor De Compras

O setor de compras se beneficia bastante com um controle de estoque bem feito. Quando todas as movimentações são registradas, o comprador consegue identificar a hora de comprar determinado item, para não ficar em falta no estoque.

Com a falta de mercadorias, você pode perder vendas. Mas também existe o oposto desta situação, quando são comprados artigos em excesso e o estoque acaba não girando.

Por isso, é importante ter um sistema de controle de estoque que integre os setores, facilitando a troca de informações.

Assim, o setor de compras acompanha a movimentação do estoque e não deixa nem faltar e nem ter excesso de produtos.

Que tal integrar seus setores de controle de estoque, compras, comercial, financeiro e muito mais? Agende uma demonstração gratuita do ERP WebMais e entenda como a ferramenta vai otimizar sua gestão.

Parceiro Do Setor Comercial

O controle de estoque também é um aliado do setor comercial, pois permite traçar e analisar o comportamento dos clientes em relação aos itens vendidos.

Essa informação deve ser utilizada de forma estratégica pelos vendedores. Informações como itens mais e menos vendidos e as épocas do ano tem uma maior procura são fundamentais.

É que, com elas, é possível traçar estratégias diferenciadas para aqueles itens que estão “encalhados”.

Ao acompanhar o comportamento dos consumidores, é possível até mesmo identificar quais artigos estão saindo de linha e não valem mais a pena vender.

De forma semelhante, o seu negócio consegue prever tendências e ser o primeiro a oferecer a novidade no mercado.

Parceiro Do Setor Financeiro

O setor financeiro também se beneficia com a otimização do controle de estoque.

Afinal, ao evitar a compra de mercadorias que não seriam vendidas em breve, o dinheiro economizado pode ser utilizado em artigos que serão realmente procurados.

Esse dinheiro pode, ainda, ser destinado a suprir outras necessidades que a sua empresa possui no curto prazo.

Ou seja, é possível investir de maneira inteligente, mantendo o fluxo de caixa em dia. Assim, não se arrisca faltar dinheiro para urgências.

Como Se Faz O Controle De Estoque?

Como aplicar o controle de estoque na sua empresa? Primeiramente, saiba que existem várias formas de fazer isso. Você pode usar ferramentas tecnológicas, tabelas e até papel.

Seja como for, a lógica é a mesma: será necessário manter registros certeiros de cada entrada e saída de produtos do estoque.

Mas não é só isso!

Você precisará organizar muito bem o estoque, analisar e definir níveis mínimos e máximos de cada item e manter boas relações comerciais, principalmente com fornecedores.

Uma boa dica para começar é manter o espaço físico do armazém em dia. Isso porque os materiais precisam ser bem armazenados, sem chances de sofrerem danos no estoque.

E isso é ainda mais importante para indústrias e distribuidoras de alimentos, bebidas ou outros perecíveis.

Além da organização física, saber como se faz o controle de estoque também envolve planejamento estratégico. Isso inclui todos os processos da empresa. Assim você evita que produtos faltem ou sobrem.

Para Que Serve O Relatório Gerencial De Estoque?

O relatório gerencial de estoque é um documento que fornece informações detalhadas sobre a situação do estoque de uma empresa em um determinado momento. Costuma trazer quantidade de itens, valor, movimentação ou localização.

Esses dados são essenciais para a gestão do controle de estoque, pois permitem que os gestores tomem decisões informadas sobre a compra, venda e armazenamento de produtos.

Dessa forma, é excelente para reduzir custos, melhorar a eficiência e aumentar as vendas.

O relatório gerencial de estoque pode ser gerado manualmente ou por meio de um ERP de controle de estoque.

Os softwares oferecem uma série de vantagens, como a automatização do processo, a possibilidade de personalização e a integração com outros sistemas. Assim, são mais indicados para esse tipo de tarefa.

A periodicidade de geração desse tipo de relatório varia conforme as necessidades da empresa.

Aquelas com alta rotatividade de estoque podem gerá-lo diária ou semanalmente, enquanto as com baixa rotatividade podem fazer mensal ou trimestralmente.

Onde É Feito O Controle De Estoque?

Como vimos, todas as indústrias e distribuidoras precisam realizar a gestão de estoque.

Na verdade, o recomendado é que basicamente toda empresa que atue com produtos ou serviços físicos faça esse controle de estoque.

Isso porque, mesmo que a sua empresa não tenha um estoque de materiais para venda ou produção de outros itens, ela provavelmente terá um local para armazenar equipamentos internos.

Seja como for, todos esses locais de armazenamento precisam de um controle de estoque rigoroso.

Então, será necessário acompanhar entradas e saídas de materiais e produtos, realizar o inventário de estoque, entre outras atividades.

E esse acompanhamento vai depender de como a sua empresa organiza o estoque, além dos processos produtivos e de entrega. Essas especificidades também vão definir quem fica responsável pelo estoque.

Vamos imaginar um exemplo?

No caso de empresas que produzem de forma manual, quem cuida do estoque é a mesma pessoa que faz a gestão de supply chain, em conjunto à produção.

Quem Faz O Controle De Estoque?

O controle de estoque é uma das tarefas vitais para a eficiência e o sucesso de uma empresa.

Quem assume esse papel geralmente está sob a supervisão direta do gestor, idealmente sendo alguém de confiança e com profundo conhecimento dos processos e da realidade do negócio.

Essa pessoa desempenha um papel crucial ao organizar e gerenciar uma parte fundamental para o funcionamento da empresa.

Além disso, é essencial que o responsável pelo controle de estoque compreenda o funcionamento do processo de compras, pois isso impacta diretamente na gestão dos materiais.

Dessa forma, saber utilizar o método de controle de estoque também é fundamental, seja ele manual, via planilhas ou utilizando um sistema ERP.

Manter a gestão de materiais em dia é uma prioridade, pois isso garante que a empresa tenha os produtos certos na quantidade adequada.

Isso ajuda a evitar excessos que podem gerar custos desnecessários, assim como a falta de produtos que podem prejudicar a operação e a satisfação dos clientes.

8 Principais Métodos De Controle De Estoque

Quer que a sua empresa usufrua de todos os benefícios que um bom controle de estoque pode proporcionar?

Então, é fundamental que você escolha a metodologia que seja mais benéfica ao seu negócio.

Para tanto, você precisa conhecer e entender qual deles tem uma aderência melhor quanto às suas necessidades. Vamos te ajudar.

Abaixo, trouxemos os métodos mais utilizados pelas empresas.

1. PEPS

O método PEPS segue a premissa de que os primeiros itens mais antigos são os primeiros a serem vendidos.

Então, por este motivo é utilizada a sigla PEPS, que significa “Primeiro que Entra, Primeiro que Sai”.

Esse é um dos métodos de controle de estoque mais utilizados, já que permite um melhor controle da validade dos produtos.

Além disso, facilita o combate a perdas e uma aproximação do custo de cada item ao seu custo real. Isso porque o cálculo é feito a partir das mercadorias mais velhas para as mais novas.

Por este motivo, o método PEPS é um dos que mais aparecem nas empresas, principalmente por evitar perdas e facilitar a gestão logística completa.

2. UEPS

O método UEPS é o oposto do PEPS, ou seja, as últimas mercadorias a entrarem no estoque são as primeiras a saírem.

O significado da sigla é “Último a Entrar, Primeiro a Sair”. Mas, é preciso ter atenção. Ele não deve ser utilizado por empresas que trabalham com produtos perecíveis, pois o risco de ocorrerem perdas é muito maior.

Aqui, você como gestor, deve estar sempre atento à rotatividade dos produtos, para que as perdas não aconteçam.

Ao contrário do PEPS, no método UEPS, o cálculo do custo dos itens vendidos é baseado no valor dos produtos mais novos do estoque.

3. PVPS

Este método se baseia em “Primeiro que Vence, Primeiro que Sai”. Nele, os lotes mais perto do vencimento são os primeiros a serem comercializados.

É muito utilizado para produtos de altíssimo giro ou com prazo de validade curto, como produtos resfriados.

A maior vantagem é que ele ajuda a reduzir consideravelmente o índice de perdas por prazo de validade ou obsolescência, por exemplo.

4. Just In Time

O Just In Time, ou JIT, é um método de gestão desenvolvido especialmente para promover a redução de custos.

Nele, o nível do estoque é mantido no menor estado capaz de atender as demandas do mercado.

Quem deseja aplicar esta metodologia precisa ter condições de monitorar constantemente o estoque.

A ideia é evitar perder boas oportunidades de vendas por não ter a quantidade suficiente de produtos disponível.

Por isso, é muito importante ter um controle de estoque e bons fornecedores que trabalhem em parceria com você.

Isso porque eles poderão atender a sua empresa com a agilidade e na frequência necessárias para que esse método de gestão de estoque funcione bem.

5. Curva Abc

A curva ABC é um método de análise de controle de estoque que ajuda a identificar a relevância dos produtos.

Para tanto, ela considera sua representatividade em termos de giro, faturamento e lucratividade.

Por isso, podemos separar o estoque em itens de classe:

• A: considerados os mais importantes. São os itens que possuem um giro razoável, mas que representam uma grande fatia do faturamento e dos lucros — em decorrência do alto preço de venda;
• B: compreendem a maior fatia do estoque. São produtos que possuem um giro alto e que, por isso, contribuem bastante para que o faturamento e os lucros sejam satisfatórios;
• C: possuem pouca saída e, por isso, o faturamento em decorrência da sua venda não é tão expressivo. Mas são itens necessários no estoque, já que podem ter procura por parte do cliente.

A Curva ABC é uma metodologia muito eficiente em termos do ajustamento do processo de compras.

6. Custo Médio

A metodologia do Custo Médio prevê a renovação dos valores do estoque a cada vez que houver a entrada de novos itens.

Ela faz isso por meio do cálculo de uma média ponderada, também chamada de Média Ponderada Móvel.

A média é o resultado da soma dos valores dos produtos antigos com os valores dos produtos novos dividida pela quantidade total de itens disponíveis no estoque.

Para sua aplicação oferecer todos os benefícios possíveis, é preciso considerar bem o modelo de negócio da empresa. Se for o caso, é bom utilizar essa metodologia.

Mas é bom lembrar que o Custo Médio e o PEPS são os únicos métodos de gestão de estoque aceitos pelo Ministério da Fazenda.

Esse aprove ocorre na contabilização e comprovação de custos realizadas para fins do Imposto de Renda.

7. Preço Específico

O método de Preço Específico é particularmente adequado para empresas que lidam com produtos com preços variados, como carros, máquinas ou equipamentos industriais.

Cada item é registrado com seu preço específico, facilitando o cálculo do custo das vendas e a baixa no estoque após cada transação.

Sendo assim, oferece uma visão clara dos ativos da empresa e ajuda a manter uma contabilidade precisa.

8. Giro De Estoque

Por fim, temos o giro de estoque. Esse é um indicador importante para as empresas, já que aponta a circulação das mercadorias.

Dessa forma,  com o controle de estoque você sabe quantas vezes cada tipo de produto foi vendido e reposto. Essas informações permitem entender como anda a sua gestão de estoque.

Para tanto, os dados precisam ser avaliados, na busca por equilíbrio entre compra e vendas de produtos.

Para facilitar, é possível ver o giro de estoque assim: quanto mais você vende, maior precisa ser o giro. Sem esse ajuste, o seu estoque fica sem materiais.

8 Erros Que Você Precisa Evitar Na Gestão De Estoque

A gestão de controle de estoque é uma parte crucial para o sucesso de qualquer empresa que lida com produtos físicos.

Um controle de estoque eficiente garante que a empresa tenha sempre os produtos necessários para atender a demanda, sem exagerar no estoque, o que pode acarretar custos desnecessários.

No entanto, há vários erros comuns que gestores podem cometer, prejudicando o fluxo de mercadorias e impactando negativamente os resultados financeiros da empresa.

Aqui estão oito erros que você deve evitar na gestão de controle de estoque.

1. Aquisição De Estoques Acima Ou Abaixo Do Necessário

Um dos erros mais frequentes é comprar estoque em quantidade inadequada.

Adquirir mais do que o necessário pode levar a problemas como produtos obsoletos, ocupação de espaço de armazenamento e aumento nos custos de manutenção.

Por outro lado, comprar menos do que o necessário pode resultar na falta de produtos para atender à demanda dos clientes, causando insatisfação e perda de vendas.

Para evitar esses problemas, é essencial realizar uma análise precisa das necessidades da empresa, utilizando históricos de vendas e previsões de demanda para ajustar o volume de estoque de maneira adequada.

2. Não Utilizar Sistemas Para Realizar O Gerenciamento Do Estoque

Outro erro grave é não utilizar sistemas de gerenciamento controle de estoque.

O uso de planilhas manuais ou anotações em papel pode ser ineficaz e propenso a erros, especialmente em empresas com grande volume de produtos.

Sistemas de gerenciamento de estoque automatizados oferecem inúmeras vantagens:

• atualização em tempo real;
• redução de erros humanos;
• otimização do espaço de armazenamento;
• geração de relatórios detalhados.

Sendo assim, investir em um bom software de gestão de estoque é crucial para garantir um controle eficiente e preciso.

3. Não Descrever E Identificar Os Itens Do Estoque

A falta de descrição e identificação adequada dos itens no estoque é um erro que pode causar confusão e dificultar a gestão.

Produtos mal identificados podem levar a erros de separação, envio e reposição, afetando a eficiência operacional.

É fundamental que cada item tenha uma descrição clara, códigos de identificação (como códigos de barras ou QR codes), e que estejam organizados de maneira lógica e acessível.

Dessa forma, facilita o trabalho dos funcionários e garante que os produtos certos sejam encontrados rapidamente.

4. Pensar Em Valores E Não No Tempo Médio De Estocagem

Muitos gestores cometem o erro de focar apenas no valor dos produtos em estoque, sem considerar o tempo médio de estocagem.

Produtos que permanecem por muito tempo no estoque podem se tornar obsoletos ou deteriorar-se, especialmente no caso de itens perecíveis.

O ideal é monitorar o giro de estoque, ou seja, a frequência com que os produtos são vendidos e substituídos.

Sendo assim, um giro de estoque saudável indica que a empresa está comprando e vendendo produtos na medida certa, sem excessos ou faltas.

5. Uso De Ferramentas De Controle Inadequadas

Utilizar ferramentas inadequadas para o controle de estoque pode ser tão prejudicial quanto não utilizar nenhuma ferramenta.

Ferramentas inadequadas podem não oferecer as funcionalidades necessárias para uma gestão eficiente.

As principais são a integração com outros sistemas da empresa, a atualização em tempo real e a geração de relatórios detalhados.

Sendo assim, é importante escolher ferramentas de controle de estoque que atendam às necessidades específicas da empresa e que possam ser escaláveis conforme o crescimento do negócio.

6. Desconsiderar A Sazonalidade

Desconsiderar a sazonalidade é outro erro comum na gestão de estoque. Muitas empresas enfrentam variações sazonais na demanda por seus produtos, como datas comemorativas, estações do ano e promoções.

Ignorar esses períodos pode levar a excesso de estoque em épocas de baixa demanda e falta de produtos em épocas de alta demanda.

Dessa forma, analisar dados históricos e prever a sazonalidade ajuda a planejar melhor as compras.

Também é possível garantir que o estoque esteja alinhado com as variações no comportamento do consumidor.

7. Não Conhecer O Comportamento Dos Clientes

Desconhecer o comportamento dos clientes é um erro crítico que pode afetar diretamente a gestão de controle de estoque.

Cada cliente tem suas preferências e hábitos de compra, e não considerar essas informações pode resultar em um estoque mal dimensionado.

Pesquisas de mercado, feedback dos clientes e análise de dados de vendas são ferramentas valiosas. Isso porque ajudam a entender melhor o que os clientes esperam e quais produtos têm maior demanda.

8. Não Incentivar A Comunicação Entre Funcionários

A falta de comunicação entre os funcionários é um erro que pode comprometer a eficiência da gestão de estoque.

Quando os funcionários não trocam informações adequadamente, podem ocorrer erros de contagem, separação e reposição de produtos.

É importante incentivar a comunicação clara e constante entre os membros da equipe, promovendo reuniões regulares e a utilização de sistemas de comunicação interna.

Dessa forma, garante que todos estejam alinhados e cientes das necessidades e mudanças no estoque.

Quais As Principais Ferramentas De Controle De Estoque?

Acima, você viu que o controle de estoque exige muita atenção, dados, análises, metodologia e cuidado para não ocorrer erros nos seus processos.

Então, para que isso ocorra de forma eficiente, é preciso contar com ferramentas que facilitem a gestão.

É com o uso delas que você vai conseguir manter um controle de estoque contínuo de produtos, matérias-primas e dos dados de entrada e saída de cada item.

Mas, qual será a principal ferramenta de controle de estoque? A resposta é simples: são os sistemas ERP.

Em resumo, eles servem para captar e gerenciar dados de forma adequada, eficiente e automatizada.

Assim, os gestores conseguem ter uma visão 360º do negócio, gerando segurança na hora de tomar decisões importantes e estratégicas.

E é claro, um bom ERP precisa trazer um módulo completo para o controle de estoque eficiente. É o caso do ERP WebMais.

Com ele, você otimiza como o seu estoque é gerenciado, da compra de materiais até o envio para os clientes. Agende uma demonstração agora e garanta o sucesso do seu negócio.

FORMULÁRIO REPETIDO

Benefícios De Um Erp Para O Controle Do Seu Estoque

Para que você tenha um controle de estoque efetivo, é necessário poder contar com ferramentas adequadas para o gerenciamento do setor.

Isso porque só papel e caneta não oferecem a agilidade necessária que os negócios atuais necessitam.

Então, é preciso utilizar uma ferramenta que informatize os dados, conecte os setores e automatize os processos.

Nesse contexto, o ERP é uma ótima solução, pois atende a todas as demandas do controle de estoque.

Esse tipo de sistema contribui com a tomada de decisões, garantindo uma maior produtividade com a automação de vários processos e relatórios específicos.

Só para dar alguns exemplos, podemos falar de necessidade de compra e controle de lote e validade.

Com isso, você evita o desperdício de mercadorias por passarem da validade, o que acarreta prejuízos para o seu negócio.

Logo, isso leva a um aumento da lucratividade.  O uso de um ERP traz inúmeras vantagens para a sua gestão, incluindo o controle do estoque.

Qual É A Média De Preço De Um Sistema De Controle De Estoque?

Como vimos, o controle de estoque é muito importante para a sua empresa alcançar resultados mais expressivos.

Então, é justo dizer que um sistema de controle de estoque é um bom investimento para o seu negócio.

Mas, é importante entender que não é possível encontrar um valor base para esse tipo de serviço.

Isso porque, cada software possui funcionalidades e usos diferentes. Em resumo, é preciso encontrar o que mais se adapta às suas necessidades.

O ERP da WebMais, por exemplo, conta com seis módulos independentes, mas que funcionam de forma integrada, e facilitam toda a gestão da empresa.

Entre eles, está o módulo de estoque, que permite uma gestão de estoque simplificada, direta e eficiente.

Quer experimentar o sistema e entender como ele facilita o seu trabalho de controle de estoque? Agende uma demonstração gratuita e personalizada.

9 Dicas Para Começar A Usar O Controle De Estoque

Quer aplicar um controle de estoque eficiente na sua empresa? Então é preciso ficar de olho em alguns pontos muito importantes.

Para te ajudar, temos algumas dicas. Acompanhe abaixo.

1. Conheça Bem O Seu Negócio

Entender profundamente o funcionamento do seu negócio é crucial para implementar um controle de estoque eficiente.

Isso envolve não apenas ter uma visão geral da estrutura de produção e operações, mas também compreender as necessidades específicas de cada setor.

Ao ter esse conhecimento, você estará mais apto a gerenciar o estoque de forma estratégica.

Além disso, poderá identificar quais produtos são essenciais, quais têm maior rotatividade e como otimizar a disponibilidade de materiais para atender à demanda.

2. Tenha Uma Mapeamento De Processos

Para saber exatamente como a empresa funciona, o melhor é mapear os processos internos.

Sendo assim, você deve criar um mapeamento de como cada setor funciona, incluindo todas as tarefas que precisam ser realizadas.

A soma dessas atividades e da atuação de todos os setores resulta no resultado, que é a venda.

Por isso o mapeamento é tão importante.  É com ele que gestão e colaboradores poderão saber o que precisa ser feito para o produto chegar até o cliente de forma satisfatória.

3. Defina Etapas

Ao identificar e definir claramente as etapas dos processos da empresa, você cria uma estrutura sólida que ajuda a organizar o trabalho e a identificar oportunidades de otimização.

Isso também permite uma melhor alocação de recursos, evita atrasos e desperdícios ao longo da cadeia de suprimentos.

Dessa forma, com etapas bem definidas, é mais fácil monitorar o progresso, resolver problemas rapidamente e manter a produção ou distribuição dentro dos prazos estabelecidos.

4. Tenha Registros De Entrada E Saída De Estoque

Registrar todas as movimentações de estoque é essencial para manter um controle preciso sobre os materiais disponíveis.

Isso inclui tanto as entradas (como compras e recebimentos de fornecedores) quanto as saídas (como vendas e distribuição).

Sendo assim, esses registros fornecem dados valiosos para análises futuras, como o cálculo do giro de estoque e a identificação de padrões de demanda. Eles permitem tomar decisões mais informadas e estratégicas.

5. Elabore Inventários

Realizar inventários regulares é fundamental para manter a precisão dos registros de estoque.

Isso envolve contabilizar fisicamente todos os itens armazenados e comparar os resultados com os dados do sistema.

Um inventário bem-feito ajuda a identificar discrepâncias, evitar perdas por obsolescência ou deterioração de produtos e garantir que as informações sobre o estoque estejam sempre atualizadas e confiáveis.

6. Mantenha Relação Amistosa Com Fornecedores

Uma relação positiva e colaborativa com os fornecedores é essencial para garantir um fluxo contínuo de materiais e evitar problemas de abastecimento.

Ao cultivar essa relação, você pode negociar melhores prazos de entrega, condições de pagamento e até mesmo obter descontos ou benefícios extras.

Dessa forma, reduz o risco de atrasos na produção ou vendas devido a problemas de fornecimento e contribui para a sustentabilidade dos negócios a longo prazo.

7. Tenha Estoque Crítico

Você sabe o que é o estoque crítico? Ele também é chamado de estoque mínimo, e serve para garantir com que a sua empresa não fique sem materiais para produção ou venda.

Ele é um indicador que mostra o mínimo de itens necessários para manter a demanda em dia.

De forma resumida, quando um produto do seu estoque está acabando, será possível prever e evitar a falta de materiais, comprando o necessário para manter o processo.

Antes disso, será preciso analisar e definir quais são os valores de estoque crítico para atender a sua necessidade.

8. Planeje Períodos Para Compras

Um planejamento de compras estratégico ajuda a evitar compras desnecessárias ou em momentos inadequados, reduzindo custos e otimizando o uso dos recursos disponíveis.

Isso envolve analisar padrões de demanda, prever variações sazonais e alinhar as compras com as necessidades reais da empresa.

Com um planejamento eficiente, você pode garantir que os materiais estejam disponíveis quando necessário, sem excessos ou faltas.

9. Tenha Volume Mínimo E Máximo De Cada Item

Definir níveis mínimos e máximos de estoque para cada produto ajuda a manter um equilíbrio entre a disponibilidade e os custos de armazenamento.

Isso significa identificar a quantidade mínima necessária para não comprometer a operação e a quantidade máxima que pode ser armazenada sem causar excessos.

Ao estabelecer esses limites, você pode tomar decisões mais eficientes sobre quando comprar, produzir ou descartar itens, garantindo um uso otimizado dos recursos da empresa.

Quais Os Tipos De Estoque De E-Commerce?

Existem tipos de estoque de e-commerce, e cada um deles é diferente. Entender mais sobre eles e saber qual escolher é um desafio constante de quem gerencia esse tipo de negócio.

Isso porque é preciso conhecer muito bem a sua empresa, sabendo qual modelo de controle de estoque aplicar.

Se acertar na escolha, você terá mais informações sobre o comportamento de compras dos clientes, além de otimizar sua produção, compras, vendas e entregas.

Um modelo de estoque para e-commerce muito comum é o estoque físico próprio. Ele é, de maneira simples, um estoque para pronta-entrega, e oferece envio imediato dos produtos e liberdade na montagem do estoque.

Assim, você adapta os itens para a demanda e atende o cliente de forma mais rápida e personalizada.

Outro tipo de estoque para e-commerce muito usado é o estoque compartilhado. Ele permite vender de forma física e online, tudo no mesmo estoque.

A ideia é otimizar a gestão do armazém, além do envio de produtos, independentemente de como tenham sido comprados.

Isso ajuda a empresa a gastar menos com o armazenamento dos itens. Por fim, temos o estoque descentralizado.

Com ele, as empresas podem guardar seus produtos em mais de um local.

Com isso, é possível ganhar agilidade ao enviar os produtos vendidos, já que cada região terá seu estoque, acelerando a entrega.

Essa modalidade também diminui o valor do frete, o que agrada os clientes.

Mas, é bom ter em mente que esse tipo de estoque só deve ser utilizado por empresas maiores, pois é preciso de um bom investimento.

Como Fazer A Gestão De Estoque Em Um Negócio Com Receita Recorrente?

O controle de estoque é fundamental para a eficiência operacional de qualquer negócio, e quando se trata de uma empresa com receita recorrente, há nuances específicas a serem consideradas.

A principal vantagem de lidar com clientes fixos é a previsibilidade da demanda.

Ao conhecer seus clientes e seu padrão de consumo, você pode antecipar suas necessidades de estoque de forma mais precisa.

Uma abordagem eficaz para a gestão de estoque em um negócio com receita recorrente envolve, em primeiro lugar, a análise cuidadosa dos dados de vendas e consumo.

Isso inclui não apenas o volume de vendas recorrentes, mas também padrões sazonais ou tendências de crescimento que possam influenciar a demanda futura.

Com base nessas informações, é possível determinar quantidades ótimas de estoque para manter.

Isso não apenas evita a falta de produtos durante períodos de alta demanda, mas também minimiza o excesso de estoque. O resultado? Custos adicionais e espaço desperdiçado.

Além disso, a gestão eficiente de estoque em um negócio com receita recorrente envolve estabelecer relacionamentos sólidos com fornecedores.

Ao entender suas necessidades de forma clara e precisa, você pode negociar melhores condições de compra, prazos de entrega e preços mais competitivos.

No entanto, mesmo em um cenário de receita recorrente, é crucial manter um estoque de segurança.

Dessa forma, garante que você esteja preparado para atender a novos clientes que possam surgir.

Além disso, será possível lidar com imprevistos, como atrasos na entrega de fornecedores ou flutuações inesperadas na demanda.

Passo A Passo De Como Fazer Controle De Estoque

Agora, vamos aprender oito passos para fazer um bom controle de estoque para a sua indústria ou distribuidora.

1. Faça O Inventário De Estoque

O inventário de estoque é a contagem física de todos os itens em estoque e no registro preciso das quantidades encontradas.

Essa atividade deve ser atualizada regularmente para garantir a precisão das informações.

Além disso, é importante acompanhar as entradas e saídas de produtos e registrar as datas de movimentação. Isso ajuda a manter um histórico atualizado e a prevenir falhas no controle.

Recomenda-se designar um colaborador ou uma equipe responsável pela tarefa de inventário, a fim de ser realizada de maneira eficiente e organizada.

Ao realizá-lo, é possível identificar discrepâncias entre as quantidades registradas e as quantidades físicas presentes no estoque.

Essas diferenças podem ser causadas por perdas, roubos, erros de contagem anteriores ou outros problemas.

No entanto, esse não é um processo único, mas sim contínuo. É preciso fazê-lo com regularidade, segundo a frequência adequada ao seu negócio, como volume de vendas, rotatividade dos produtos e as necessidades específicas.

Essas informações serão utilizadas posteriormente para análises, planejamento de compras, identificação de produtos com baixo giro e tomada de decisões estratégicas.

2. Automatize O Controle De Estoque

Uma maneira eficiente de aprimorar o controle de estoque é por meio da automatização do processo.

Ao realizar o controle manualmente, há maior probabilidade de erros e a tarefa consome bastante tempo.

Para superar essas limitações, é importante investir em um sistema automatizado que registre todas as movimentações do estoque de forma precisa e integre essas informações com outros setores, como financeiro, vendas e fluxo de caixa.

Atualmente, existem diversas opções de sistemas de controle de estoque disponíveis no mercado, com recursos avançados e personalizados. O ERP da WebMais é um bom exemplo!

No geral, esses sistemas oferecem benefícios significativos:

• automatização da atualização de estoque;
• controle de entradas e saídas;
• geração de relatórios;
• inventários e análises.

Ao adotar um software, é possível otimizar o tempo gasto na gestão do estoque, reduzir a ocorrência de erros e ter acesso a informações em tempo real.

3. Treine os Colaboradores

Um elemento essencial para o controle de estoque eficiente é garantir que todos os colaboradores entendam a importância de seguir as regras e procedimentos estabelecidos.

Eles precisam estar cientes do que deve e não deve ser feito em relação à gestão do estoque. Para isso, forneça treinamento adequado para toda a equipe.

Todos devem receber informações detalhadas sobre atividades, incluindo registro correto de entradas e saídas, organização do armazenamento, controle de validade e outras diretrizes específicas.

Além disso, é recomendado designar um líder ou supervisor responsável pelo acompanhamento dos colaboradores.

Ele deve esclarecer dúvidas, fornecer orientações adicionais e supervisionar as atividades relacionadas ao controle de estoque.

Lembre-se de que o treinamento é um processo contínuo. À medida que novos colaboradores são contratados ou novos procedimentos são implementados, é importante todos serem atualizados.

4. Otimize O Estoque

Para um controle de estoque eficiente, otimize a quantidade de produtos armazenados, evitando faltas ou excessos.

Uma maneira de equilibrar é por meio da análise dos dados obtidos durante o inventário.

Ao fazê-lo, você terá acesso a informações valiosas sobre a situação real do seu estoque, incluindo as saídas de produtos e possíveis padrões de sazonalidade.

Com base nessas informações, é possível identificar quais produtos têm maior rotatividade e são mais populares entre os consumidores.

Isso permite ajustar os níveis de estoque segundo a demanda real, evitando a falta de produtos frequentemente procurados pelos clientes.

Além disso, o inventário encontra itens com baixa rotatividade. Eles podem ocupar espaço desnecessário no estoque, ameaçando o fluxo de caixa e a rentabilidade do negócio.

Assim, você pode aplicar estratégias como promoções, descontos especiais, etc. A análise das sazonalidades também desempenha um papel importante.

Com base no histórico de vendas, é visto os períodos de maior demanda ou flutuações sazonais.

Com isso, é possível planejar e ajustar os níveis de estoque sem comprometer espaço ou ter custos extras.

5. Estabeleça Margem De Perdas E Danos

É importante reconhecer que, mesmo com um controle de estoque eficiente, podem ocorrer perdas e danos em determinados momentos.

Isso inclui situações como produtos com validade vencida ou danificados, erros de contagem, extravios ou outras circunstâncias imprevistas.

Para lidar com essas ocorrências, é recomendado estabelecer uma margem de perdas e danos.

Defina um limite aceitável para essas ocorrências e busque manter-se dentro dessa meta estabelecida.

Dessa forma, ao definir essa margem, considere fatores como o tipo de produto, a sazonalidade, a rotatividade e a natureza do seu negócio.

6. Calcule Os Custos De Armazenamento

Ao realizar o controle de estoque em pequenas empresas, é importante considerar os custos associados ao armazenamento.

Para garantir uma gestão eficiente, é essencial calcular todos eles e buscar alternativas para reduzi-los.

Alguns aspectos a serem considerados são:

• Espaço físico: considere o aluguel, a energia elétrica, a manutenção e outras despesas relacionadas a sala, ao armazém ou depósito;
• Equipe: avalie salários, encargos sociais e treinamento;
• Sistemas de controle: levante os custos de softwares, equipamentos e infraestrutura tecnológica;
• Perdas e danos: calcule os custos decorrentes de produtos vencidos, quebrados, furtados ou danificados.

Ao calcular e analisar esses custos, você poderá identificar áreas que requerem atenção especial e oportunidades para reduzir despesas.

Assim, pode incluir a adoção de tecnologias mais eficientes, a revisão dos processos de armazenamento, a otimização do uso do espaço ou a busca por fornecedores mais econômicos.

7. Promova Os Produtos Parados

Itens com baixo ou nenhum giro de vendas podem representar um risco para o estoque. Para evitar prejuízos maiores, é importante desenvolver uma estratégia específica para lidar com eles.

Uma abordagem eficaz é promovê-los e oferecer descontos para incentivá-los a sair do estoque.

Embora possa haver uma redução na margem de lucro, é preferível não ter um prejuízo total.

Algumas ações de promoção que você pode implementar são:

• Avalie a demanda e as preferências dos clientes;
• Ofereça descontos e promoções;
• Faça parcerias ou vendas conjuntas;
• Destaque os produtos em canais de vendas;
• Considere uma liquidação.

8. Cuidado Com O Picking

O processo de picking, que envolve a separação e preparação dos pedidos para entrega aos clientes, é uma etapa crítica no controle de estoque. É comum ocorrerem problemas nesse processo.

Para evitar problemas, é fundamental ter um cuidado extra, adotando algumas medidas como:

• Verifique a qualidade dos produtos;
• Realize conferências duplas;
• Utilize tecnologia de apoio;
• Treine a equipe;
• Acompanhe cada etapa separadamente.

Ao cuidar desses detalhes, você reduz os riscos de envio de produtos com defeitos, errados ou fora do prazo aos clientes.

Isso resulta em uma melhor experiência para o cliente e menos custos adicionais, como trocas ou devoluções, como no CFOP 5553.

Exemplos De Controle De Estoque

Existem diversos exemplos de controle de estoque utilizados por empresas de sucesso. Por exemplo:

• A Toyota adota o método Just-in-Time, que evita trazer matérias-primas para a produção sem um pedido;
• A Apple estabelece boas relações com fornecedores e mantém estoque nas lojas;
• A Dell utiliza o método FIFO (PEPS), que considera que os produtos mais antigos são vendidos ou utilizados primeiro;
• O Walmart e a General Electric utilizam o método LIFO (UEPS),  em que os produtos mais recentes são considerados os primeiros a serem vendidos ou utilizados.

Cada empresa adapta suas estratégias de acordo com suas necessidades e objetivos específicos.

É importante estudar os casos e ver qual controle de estoque se encaixa melhor no seu negócio. Considere o tipo de produto, o mercado, as demandas dos clientes e os recursos disponíveis.

Existe Aplicativo Para Controle De Estoque?

Existem vários aplicativos disponíveis para controle de estoque, tanto para uso pessoal quanto para empresas.

Alguns aplicativos populares incluem:

• Controle de Estoque e Vendas (CEV): Esse aplicativo permite gerenciar o estoque, as vendas e os clientes de forma integrada;
• Controle de Estoque – ControleBOX: Oferece funcionalidades para controle de estoque, compras, vendas e relatórios detalhados;
• Controle de Estoque – Controle de Vendas: Um aplicativo simples e intuitivo para controle de estoque e vendas;
• Stock Controller: Oferece recursos avançados, como gerenciamento de múltiplos estoques, código de barras e sincronização em nuvem;
• iControle Estoque: Aplicativo brasileiro que permite controlar estoques, vendas, compras e emitir relatórios financeiros.

Antes de escolher um aplicativo, é importante considerar as necessidades específicas do seu negócio, o tamanho do estoque, o número de usuários que precisarão acessar o sistema, entre outros fatores.

Além disso, é fundamental verificar se o aplicativo escolhido atende às exigências legais e fiscais do seu país, especialmente se você estiver gerenciando um negócio formal.

Vantagens De Um ERP Para Controle De Estoque

Existem inúmeras vantagens em usar um ERP para controle de estoque, sendo os principais deles os que citaremos a seguir.

Integração De Setores

A integração de setores é uma funcionalidade fundamental oferecida por um sistema ERP para controle de estoque.

Esse tipo de integração agiliza o compartilhamento de informações entre diferentes áreas da empresa, como vendas, compras e produção.

Além disso, melhora a precisão dos dados e a comunicação interna.

Por exemplo, imagine que um cliente faz um pedido de um produto específico. Com a integração do sistema ERP, o departamento de vendas pode verificar imediatamente a disponibilidade desse produto em estoque.

Se o produto estiver em baixa quantidade, o sistema pode alertar automaticamente o departamento de compras para fazer a reposição.

Sendo assim, essa integração reduz atrasos, erros de comunicação e evita problemas como a falta de produtos em momentos críticos.

Previsão De Compras

A previsão de compras é uma das capacidades mais valiosas de um sistema ERP para controle de estoque.

Ao analisar dados históricos de vendas, padrões sazonais, tendências de mercado e outros fatores, o sistema pode prever com mais precisão a demanda futura de produtos.

Isso é crucial para garantir que a empresa tenha o estoque adequado para atender às necessidades dos clientes sem excessos que possam resultar em custos adicionais de armazenamento ou obsolescência de produtos.

Além disso, a previsão de compras também ajuda na gestão de fornecedores.

Com base nas projeções de demanda, a empresa pode negociar melhores prazos de entrega e preços mais competitivos. Assim, otimiza os custos e melhorando a eficiência operacional.

Análise De Custos

A análise de custos proporcionada por um sistema ERP para controle de estoque é essencial para identificar oportunidades de economia e melhorias na gestão financeira.

O sistema não apenas rastreia os custos diretos relacionados ao estoque, como compras e armazenamento, mas também pode analisar os custos indiretos, como perdas por obsolescência ou quebra.

Por exemplo, o sistema pode identificar que determinado produto tem uma taxa de obsolescência elevada devido a mudanças nas preferências dos clientes.

Com base nessa informação, a empresa pode ajustar sua estratégia de compra ou promoção desse produto específico, reduzindo assim as perdas financeiras.

Otimização De Processos

A automação e otimização de processos são pilares fundamentais de um sistema ERP para controle de estoque.

Através da automação, tarefas repetitivas e manuais, como entrada de dados de mercadorias, controle de estoque e geração de relatórios, são simplificadas e aceleradas.

Por exemplo, quando um novo lote de produtos chega ao estoque, o sistema pode escanear automaticamente os códigos de barras, atualizar os registros de estoque e notificar os departamentos relevantes sobre a disponibilidade dos produtos.

Isso reduz erros humanos, melhora a eficiência operacional e libera tempo para os funcionários se concentrarem em atividades mais estratégicas e de valor agregado.

Prevenção De Falhas

A prevenção de falhas é uma vantagem significativa de um sistema ERP para controle de estoque.

O sistema pode detectar padrões anormais nos níveis de estoque, alertando automaticamente os gestores sobre possíveis problemas, como estoque excessivo ou escassez.

Por exemplo, se as vendas de um determinado produto caírem drasticamente em um curto período, o sistema pode gerar um alerta para revisão imediata, evitando a obsolescência ou a falta desse item.

Isso ajuda a evitar custos desnecessários, mantém os clientes satisfeitos e fortalece a eficiência operacional da empresa toda.

Fornecimento De Relatórios Completos

Os relatórios detalhados fornecidos por um sistema ERP para controle de estoque são essenciais para uma tomada de decisão informada e estratégica.

Os relatórios também revelam tendências de mercado, padrões de consumo e desempenho financeiro, além de detalhes sobre estoque e transações comerciais.

Por exemplo, imagine um relatório de análise de vendas.

Ele pode destacar produtos com baixo desempenho, permitindo que a empresa reavalie sua estratégia de marketing ou tome medidas para impulsionar as vendas desses produtos específicos.

Dessa forma, essa capacidade de análise e relatórios detalhados é fundamental para o sucesso a longo prazo da empresa no mercado competitivo.

Conclusão

Em conclusão, o controle de estoque otimiza os processos do seu negócio, facilitando o entendimento sobre quais produtos e materiais estão no armazém.

Além disso, a gestão eficiente do estoque também fortalece a tomada de decisões, somando precisão e segurança.

E existem tecnologias que incrementam ainda mais os resultados. É o caso dos sistemas ERP.

Isso porque essas ferramentas são especializadas em melhorar a gestão das empresas, e costumam contar com módulos especiais para o controle de estoque.

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